Erbringung von Prüfungs- und Beratungsleistungen als externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB)

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Erbringung von Prüfungs- und Beratungsleistungen als externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Prüfungs- und Beratungsleistungen als externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB)
Referenznummer: GTAI/2025/VMS/Cloud/0002
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Prüfungs- und Beratungsleistungen als externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: GTAI/2025/VMS/Cloud/0002
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich des Informationssicherheits-managements. Es wird ein erfahrenes Beratungsunternehmen gesucht, das über die nötige Expertise verfügt. Zu den Leistungen gehören eine Erstaufnahme, eine darauf basierende Implementierung und Abstimmung von Pro-zessen der Zusammenarbeit sowie die regelmäßige Erfüllung der abgestimmten und zeitlich geplanten Aufgaben. GTAI geht davon aus, dass die Umsetzung des Auftrags aus der einmaligen Initialisierungsphase besteht, deren Hauptinhalt eine GAP-Analyse ist, auf deren Basis festgestellt wird, welche Maßnahmen im Bereich der IT-Sicherheit künftig ergriffen und überwacht werden müssen. Darüber hinaus sollen auf dieser Basis künftige Aufgabenschwerpunkte der externen Beratung und organisatorische Festlegungen getroffen werde, für deren Umsetzung ein Kontingent vereinbart wird. Dieses Kontingent wird nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.
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Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Alle Meetings werden digital stattfinden, so dass nicht gereist werden muss.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Dauer: 36 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2029
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption um 12 Monate auf maximal 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-04 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-04 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe allgemeine Bewerbungsbedingungen
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Darüber hinaus kein Vorstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegt. Folgende Gesetze (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) eingehalten sind. Sofern das Unternehmen sich in einer der vorgenannten Situation befinden, kann es auch Nachweise dafür erbringen, dass das Unternehmen ausreichende Maßnahmen getroffen hat, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: Siehe Vergabeunterlagen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiger Nachweis bei ausländischen Unternehmen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen ist verpflichtet die Erfahrungen bei der Durchführung der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung nachzuweisen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - FB1_Angebotsschreiben (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB2_Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB3_Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB5_Anforderung_Umsetzungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB4_Eigenerklärung Russlandsanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - FB8_Geheimhaltungsvereinbarung (GHV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Umsetzungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit max. 10 Seiten - Kurzlebensläufe inkl. Zertifikate (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: s. FB3

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE267391786
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zbv
E-Mail: zentrale_beschaffung_und_vergabe@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099 📞
Fax: +49 30200099111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYT6BTBMEU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYT6BTBMEU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGYT6BTBMEU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGYT6BTBMEU Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex: https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2 - 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 023-073599 (2025-01-31)
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