Erneuerung DC Serverinfrastruktur
Universität Bielefeld
Die TechFak der Universität Bielefeld plant die Beschaffung von VM-Hosts und Storage-Servern. Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR (netto) zur Verfügung. Für das Los 2 steht ein Finanzrahmen von 190.000,00 EUR (netto) zur Verfügung. Die vollständige Lieferung und Rechnungsstellung der Geräte aus Los 1 und Los 2 muss spätestens bis Ende KW 50 erfolgen.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-08 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-09-25 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-10-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-10-09 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung DC Serverinfrastruktur
Referenznummer: 701-2025-16
Kurze Beschreibung:
“Die TechFak der Universität Bielefeld plant die Beschaffung von VM-Hosts und Storage-Servern. Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR...”
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: VM-Hosts
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR (netto) zur Verfügung. Für das Los 2 steht ein Finanzrahmen von 190.000,00 EUR (netto) zur Verfügung.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-14 📅
Datum des Endes: 2025-12-12 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Storage-Hosts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge...”
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“(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
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“Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 52110667876 📞
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTA02F2S0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTA02F2S0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTA02F2S0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTA02F2S0 Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen,...”
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-586652 (2025-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung DC Serverinfrastruktur
Referenznummer: 701-2025-16
Kurze Beschreibung:
“Die TechFak der Universität Bielefeld plant die Beschaffung von VM-Hosts und Storage-Servern. Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: VM-Hosts
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Für das Los 1 steht ein Finanzrahmen von 145.000,00 EUR (netto) zur Verfügung. Für das Los 2 steht ein Finanzrahmen von 190.000,00 EUR (netto) zur Verfügung.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-14 📅
Datum des Endes: 2025-12-12 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Storage-Hosts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-10 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge...”
“(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
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“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
“Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
“Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ausgefüllter EVB-IT-Kaufvertrag...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: it-bedarfe@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 52110667876 📞
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTA02F2S0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTA02F2S0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTA02F2S0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTA02F2S0 Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen,...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 172-586652 (2025-09-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In den Losen 1 und 2 wurde die geforderte Anzahl der von außen zugänglichen USB-Ports geändert. Anstelle der ursprünglich geforderten 3 USB-Ports, sind nun...”
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-09-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Auf Grundlage einer Bieterfrage wurde die geforderte Anzahl der von außen zugänglichen USB-Ports geändert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fe8e2801-f84d-41f7-b3e7-a6de4717a546-01
Quelle: OJS 2025/S 185-631265 (2025-09-25)
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-25+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In den Losen 1 und 2 wurde die geforderte Anzahl der von außen zugänglichen USB-Ports geändert. Anstelle der ursprünglich geforderten 3 USB-Ports, sind nun...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-09-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Auf Grundlage einer Bieterfrage wurde die geforderte Anzahl der von außen zugänglichen USB-Ports geändert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fe8e2801-f84d-41f7-b3e7-a6de4717a546-01
Quelle: OJS 2025/S 185-631265 (2025-09-25)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Anforderung für die zufälligen Schreiboperationen pro Sekunde wurden von mindestens 200.000 Schreiboperationen pro Sekunde auf mindestens 80.000...”
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-06 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Die Leistungsverzeichnisse wurde in der Anforderung 14.5 angepasst.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5b1b2e04-95eb-4c7a-b7ce-5e6859a0f39f-01
Quelle: OJS 2025/S 192-655719 (2025-10-06)
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Anforderung für die zufälligen Schreiboperationen pro Sekunde wurden von mindestens 200.000 Schreiboperationen pro Sekunde auf mindestens 80.000...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-06 📅
Andere zusätzliche Informationen
“Die Leistungsverzeichnisse wurde in der Anforderung 14.5 angepasst.”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5b1b2e04-95eb-4c7a-b7ce-5e6859a0f39f-01
Quelle: OJS 2025/S 192-655719 (2025-10-06)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-15 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-15 13:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird auf den 15.10.2025, 13:00 Uhr verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cfe7e88e-650f-4696-8f59-bc70bd535907-01
Quelle: OJS 2025/S 196-670994 (2025-10-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-15 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-15 13:00:00 📅
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅
Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird auf den 15.10.2025, 13:00 Uhr verlängert.”
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cfe7e88e-650f-4696-8f59-bc70bd535907-01
Quelle: OJS 2025/S 196-670994 (2025-10-09)
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