Erneuerung der Leitstellentechnik in der Betriebszentrale Langenberg | Westdeutscher Rundfunk Köln | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-04-07	Auftragsbekanntmachung
2025-05-09	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Betriebszentrale (kurz BZ) des WDR überwacht am Standort Langenberg die Verteilnetze für die Versorgung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit Programmen des WDR. Sämtliche Signale für die Internetprogrammverbreitung, DAB+, UKW, DVB-S2 und DVB-T2 werden 365/24/7 überwacht. Zur Feststellung von Abweichungen dieses Betriebszustandes und Einleitung von Entstörungsmaßnahmen sind Monitoring- und Messeinrichtungen notwendig. Das Monitoring wird mit den technischen Einrichtungen in der BZ, insbesondere der Leitstellentechnik, der KVM-Monitorwand, durchgeführt. Die aus dem Jahr 2016 stammende Anlage muss aufgrund der altersbedingten geringer werdenden Betriebsstabilität und des zunehmenden Ersatzteilmangels erneuert werden. Zur Vergabe gehört der Aufbau einer Georedundanz für die Havarie-BZ am Standort Köln. Folgende Maßnahmen sind Gegenstand der Vergabe: Monitorwand: Für die Monitorwand sind 10 Displays mit UHD-Auflösung und 55-Zoll Bilddiagonale zu liefern und zu montieren, welche in die bestehende Monitorwand anstelle der Altdisplays platziert werden müssen. Ein elftes Display dieses Typs ist für eine Lagerhaltung vorgesehen. Aus Gründen der Betriebsstabilität müssen die Displays eine 24/7-Zertifizierung des Herstellers besitzen. Diese ist durch eine Kopie der Hersteller-Zertifizierung nachzuweisen. Arbeitsplatzdisplays: Bestandteil der Anlage sind Arbeitsplatzdisplays mit Full-HD-Auflösung. Der mittlere und rechte Arbeitsplatz der Betriebszentrale soll gleichwertig mit jeweils vier, der linke Arbeitsplatz mit drei Displays mit je 24-Zoll Bilddiagonale ausgestattet werden. An jedem Arbeitsplatz muss eine vollumfängliche Bedienung der dargestellten Prozessbilder möglich sein. Eingangssignalaufbereitung: Die für die Displays der Monitorwand und Arbeitsplatzdisplays herangeführten Signale stammen von am Standort Langenberg räumlich verteilten Systemen. An jedem System werden notwendige Signale mit einer Eingangseinheit abgegriffen und über die konventionelle Netzwerkverkabelung des Hauses in den zentralen Geräteraum zur Weiterverarbeitung geführt. Gemäß der Anlage "Standortliste Einbauorte der Hardwarekomponenten" müssen die zur Eingangssignalaufbereitung notwendigen Eingangscodierer an den entsprechenden Positionen eingesetzt und angeschlossen werden. Zentrale Kontrolleinheit: Die individuelle Beschaltung aller Displays mit den zur Verfügung stehenden Eingangssignalen hat eine in 1+1-Redundanzschaltung ausgeführte Kontrolleinheit zu erledigen. Sie ist georedundant an den Standorten Langenberg und Köln durch den Auftragnehmer aufzubauen. Die Kontrolleinheit ermöglicht für alle Arbeitsplatzdisplays eine pixelgenaue und verzögerungsfreie KVM-Bedienfunktionalität. Eine Abspeicherung von individuellen Systemzuständen muss möglich sein. Die Bedienung der zentralen Kontrolleinheit erfolgt über ein Touchbedienfeld jeweils an den drei Arbeitsplätzen der BZ. Eine Steuerung und Konfiguration der Anlage muss per Fernzugriff möglich sein. Ausgangseinheit: Das jeweilige zur Beobachtung ausgewählte Display erhält sein Signal von einer Ausgangseinheit des Systems, das den zu beobachtenden Bildteil in der gewünschten Größe und Position auf dem Display skaliert. Die dazu nötigen Informationen werden von der Kontrolleinheit übermittelt. Wird ein Arbeitsplatzdisplay ausgewählt, ist eine Bedienung des jeweiligen PV-Anlagenteils per Tastatur und PC-Maus über die Ausgangseinheit möglich. Zwei Ausgangseinheiten werden am Standort Köln zur Versorgung eines vorhandenen Großdisplays und zweier vorhandener Arbeitsplatzdisplays mit KVM-Funktionalität durch den Auftragnehmer aufgebaut. Raumkonzept: Die durch den Auftragnehmer zu erneuernden Komponenten wie Großdisplays und Arbeitsplatzdisplays müssen im Raum der Betriebszentrale des WDR an den vorhandenen Positionen platziert werden und an das im Kontrollraum befindliche Mobiliar und die Raumausstattung angepasst werden. Die übrigen Komponenten, wie Eingangseinheiten und zentrale Kontrolleinheiten werden durch den Auftragnehmer im Geräteraum an den Standorten Langenberg und Köln eingebaut. Neues Mobiliar oder neue Raumausstattung wird nicht beschafft und ist somit nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Supportkonzept: Es soll ein Supportvertrag mit dem Auftragnehmer zur Wartung und Pflege von Software mit einer Laufzeit von drei Jahren mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen abgeschlossen werden. Eine genaue Ausgestaltung ist in Ziffer 7.13 der Vergabeunterlagen beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Die Betriebszentrale (kurz BZ) des WDR überwacht am Standort Langenberg die Verteilnetze für die Versorgung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit Programmen des WDR. Sämtliche Signale für die Internetprogrammverbreitung, DAB+, UKW, DVB-S2 und DVB-T2 werden 365/24/7 überwacht. Zur Feststellung von Abweichungen dieses Betriebszustandes und Einleitung von Entstörungsmaßnahmen sind Monitoring- und Messeinrichtungen notwendig. Das Monitoring wird mit den technischen Einrichtungen in der BZ, insbesondere der Leitstellentechnik, der KVM-Monitorwand, durchgeführt. Die aus dem Jahr 2016 stammende Anlage muss aufgrund der altersbedingten geringer werdenden Betriebsstabilität und des zunehmenden Ersatzteilmangels erneuert werden. Zur Vergabe gehört der Aufbau einer Georedundanz für die Havarie-BZ am Standort Köln. Folgende Maßnahmen sind Gegenstand der Vergabe: Monitorwand: Für die Monitorwand sind 10 Displays mit UHD-Auflösung und 55-Zoll Bilddiagonale zu liefern und zu montieren, welche in die bestehende Monitorwand anstelle der Altdisplays platziert werden müssen. Ein elftes Display dieses Typs ist für eine Lagerhaltung vorgesehen. Aus Gründen der Betriebsstabilität müssen die Displays eine 24/7-Zertifizierung des Herstellers besitzen. Diese ist durch eine Kopie der Hersteller-Zertifizierung nachzuweisen. Arbeitsplatzdisplays: Bestandteil der Anlage sind Arbeitsplatzdisplays mit Full-HD-Auflösung. Der mittlere und rechte Arbeitsplatz der Betriebszentrale soll gleichwertig mit jeweils vier, der linke Arbeitsplatz mit drei Displays mit je 24-Zoll Bilddiagonale ausgestattet werden. An jedem Arbeitsplatz muss eine vollumfängliche Bedienung der dargestellten Prozessbilder möglich sein. Eingangssignalaufbereitung: Die für die Displays der Monitorwand und Arbeitsplatzdisplays herangeführten Signale stammen von am Standort Langenberg räumlich verteilten Systemen. An jedem System werden notwendige Signale mit einer Eingangseinheit abgegriffen und über die konventionelle Netzwerkverkabelung des Hauses in den zentralen Geräteraum zur Weiterverarbeitung geführt. Gemäß der Anlage "Standortliste Einbauorte der Hardwarekomponenten" müssen die zur Eingangssignalaufbereitung notwendigen Eingangscodierer an den entsprechenden Positionen eingesetzt und angeschlossen werden. Zentrale Kontrolleinheit: Die individuelle Beschaltung aller Displays mit den zur Verfügung stehenden Eingangssignalen hat eine in 1+1-Redundanzschaltung ausgeführte Kontrolleinheit zu erledigen. Sie ist georedundant an den Standorten Langenberg und Köln durch den Auftragnehmer aufzubauen. Die Kontrolleinheit ermöglicht für alle Arbeitsplatzdisplays eine pixelgenaue und verzögerungsfreie KVM-Bedienfunktionalität. Eine Abspeicherung von individuellen Systemzuständen muss möglich sein. Die Bedienung der zentralen Kontrolleinheit erfolgt über ein Touchbedienfeld jeweils an den drei Arbeitsplätzen der BZ. Eine Steuerung und Konfiguration der Anlage muss per Fernzugriff möglich sein. Ausgangseinheit: Das jeweilige zur Beobachtung ausgewählte Display erhält sein Signal von einer Ausgangseinheit des Systems, das den zu beobachtenden Bildteil in der gewünschten Größe und Position auf dem Display skaliert. Die dazu nötigen Informationen werden von der Kontrolleinheit übermittelt. Wird ein Arbeitsplatzdisplay ausgewählt, ist eine Bedienung des jeweiligen PV-Anlagenteils per Tastatur und PC-Maus über die Ausgangseinheit möglich. Zwei Ausgangseinheiten werden am Standort Köln zur Versorgung eines vorhandenen Großdisplays und zweier vorhandener Arbeitsplatzdisplays mit KVM-Funktionalität durch den Auftragnehmer aufgebaut. Raumkonzept: Die durch den Auftragnehmer zu erneuernden Komponenten wie Großdisplays und Arbeitsplatzdisplays müssen im Raum der Betriebszentrale des WDR an den vorhandenen Positionen platziert werden und an das im Kontrollraum befindliche Mobiliar und die Raumausstattung angepasst werden. Die übrigen Komponenten, wie Eingangseinheiten und zentrale Kontrolleinheiten werden durch den Auftragnehmer im Geräteraum an den Standorten Langenberg und Köln eingebaut. Neues Mobiliar oder neue Raumausstattung wird nicht beschafft und ist somit nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Supportkonzept: Es soll ein Supportvertrag mit dem Auftragnehmer zur Wartung und Pflege von Software mit einer Laufzeit von drei Jahren mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr zu gleichen Konditionen abgeschlossen werden. Eine genaue Ausgestaltung ist in Ziffer 7.13 der Vergabeunterlagen beschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Dem Angebot sind drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens fünf Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als fünf Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: -Größe der KVM-Leitstellentechnik anhand der Zahl von Eingangs- und Ausgangseinheiten - Möglichkeit zur Darstellung einer Quelle mit zwei Grafikkartenausgängen als eine Gesamtquelle samt vollumfänglicher KM-Bedienung - Bedienfreundlichkeit durch Drag&Drop-Funktionalität zur Quellenanwahl per Touchbedienfeld in einer 3D-Kontrollraumansicht - Benutzerrechtevergabe per Kartenlesesystem - Remoteeinwahl Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages, insbesondere mit Angaben zur Darstellungsauflösung auf Großdisplays, der möglichen Anzahl an Eingangsquellen, Erläuterung der Redundanzkonzepte; hier im Besonderen die Ausfallstrategie beim Ausfall einer zentralen Steuer- und Ausgangseinheit (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz) - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.