Erneuerung der Stromversorgung zum Funktionserhalt des Augentumortherapie-Zentrum

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein renommiertes Forschungsinstitut und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Finanzierung des Institutes erfolgt zu 100 % aus öffentlichen Mitteln durch den Bund (90%) und das Land Berlin (10%). Das HZB erforscht komplexe Materialsysteme. Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt das HZB die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II am Standort Berlin-Adlershof, die auch von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt wird. Das Gebäude P auf dem Lise-Meitner-Campus wurde Ende der 1960er für den Betrieb eines Zyklotrons zur Erzeugung von Protonen- und Neutronenstrahlen errichtet. Das Zyklotron wurde Anfang der 1970er Jahre in Betrieb genommen. Ursprünglich ausschließlich zu Forschungszwecken genutzt, ist die heutige Hauptnutzung seit 1998 der Betrieb der Augentumortherapie (ATT) in Kooperation mit der Charité Berlin. Inzwischen wurden mehr als 5.000 Tumorpatienten behandelt, bei über 95% konnten die Tumore erfolgreich zerstört werden. Der Erhalt und die Fortführung dieser Arbeit der ATT ist daher das primäre Ziel aller Maßnahmen am Gebäude P. Vordringlich für den weiteren Betrieb der ATT ist die komplette Erneuerung der Stromversorgung des Gebäudes. Diese stammt zu großen Teilen noch aus der ursprünglichen Errichtungszeit des Gebäudes. Für viele Bauteile gibt es keine zugelassenen Ersatzteile mehr und bereits die jährliche Wartung der Anlagen stellt ein zunehmendes Risiko dar, dass Schaltungen und Wiederinbetriebnahmen nicht mehr gelingen könnten. Hierfür sind umfangreiche Planungsleistungen nach HOAI erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der Stromversorgung zum Funktionserhalt des Augentumortherapie-Zentrum
Kurze Beschreibung:
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein renommiertes Forschungsinstitut und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Finanzierung des Institutes erfolgt zu 100 % aus öffentlichen Mitteln durch den Bund (90%) und das Land Berlin (10%). Das HZB erforscht komplexe Materialsysteme. Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt das HZB die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II am Standort Berlin-Adlershof, die auch von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt wird. Das Gebäude P auf dem Lise-Meitner-Campus wurde Ende der 1960er für den Betrieb eines Zyklotrons zur Erzeugung von Protonen- und Neutronenstrahlen errichtet. Das Zyklotron wurde Anfang der 1970er Jahre in Betrieb genommen. Ursprünglich ausschließlich zu Forschungszwecken genutzt, ist die heutige Hauptnutzung seit 1998 der Betrieb der Augentumortherapie (ATT) in Kooperation mit der Charité Berlin. Inzwischen wurden mehr als 5.000 Tumorpatienten behandelt, bei über 95% konnten die Tumore erfolgreich zerstört werden. Der Erhalt und die Fortführung dieser Arbeit der ATT ist daher das primäre Ziel aller Maßnahmen am Gebäude P. Vordringlich für den weiteren Betrieb der ATT ist die komplette Erneuerung der Stromversorgung des Gebäudes. Diese stammt zu großen Teilen noch aus der ursprünglichen Errichtungszeit des Gebäudes. Für viele Bauteile gibt es keine zugelassenen Ersatzteile mehr und bereits die jährliche Wartung der Anlagen stellt ein zunehmendes Risiko dar, dass Schaltungen und Wiederinbetriebnahmen nicht mehr gelingen könnten. Hierfür sind umfangreiche Planungsleistungen nach HOAI erforderlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 V357_2025
Titel: V357_2025 Erneuerung der Stromversorgung zum Funktionserhalt des Augentumortherapie-Zentrum
Menge: 1 Stück
Beschreibung der Beschaffung:
Elektroplanung nach HOAI LPH 1-9 gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-16 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe Auftragsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist ein renommiertes Forschungsinstitut und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Finanzierung des Institutes erfolgt zu 100 % aus öffentlichen Mitteln durch den Bund (90%) und das Land Berlin (10%). Das HZB erforscht komplexe Materialsysteme. Um Strukturen und Prozesse in Materialien zu untersuchen, betreibt das HZB die Synchrotronstrahlungsquelle BESSY II am Standort Berlin-Adlershof, die auch von rund 3.000 Messgästen aus aller Welt genutzt wird. Das Gebäude P auf dem Lise-Meitner-Campus wurde Ende der 1960er für den Betrieb eines Zyklotrons zur Erzeugung von Protonen- und Neutronenstrahlen errichtet. Das Zyklotron wurde Anfang der 1970er Jahre in Betrieb genommen. Ursprünglich ausschließlich zu Forschungszwecken genutzt, ist die heutige Hauptnutzung seit 1998 der Betrieb der Augentumortherapie (ATT) in Kooperation mit der Charité Berlin. Inzwischen wurden mehr als 5.000 Tumorpatienten behandelt, bei über 95% konnten die Tumore erfolgreich zerstört werden. Der Erhalt und die Fortführung dieser Arbeit der ATT ist daher das primäre Ziel aller Maßnahmen am Gebäude P. Vordringlich für den weiteren Betrieb der ATT ist die komplette Erneuerung der Stromversorgung des Gebäudes. Diese stammt zu großen Teilen noch aus der ursprünglichen Errichtungszeit des Gebäudes. Für viele Bauteile gibt es keine zugelassenen Ersatzteile mehr und bereits die jährliche Wartung der Anlagen stellt ein zunehmendes Risiko dar, dass Schaltungen und Wiederinbetriebnahmen nicht mehr gelingen könnten. Hierfür sind umfangreiche Planungsleistungen nach HOAI erforderlich.
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Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-02 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch, Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-03 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch, Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung der Rechnung erfolgt zu 100 % nach Leistung und Abnahme per Überweisung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 3080620 📞
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29266928 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E29266928 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E89778819 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:(freelance/Startup/Selbst)# Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen erhalten Sie unter: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de *** Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. *** Nach kostenfreier und erfolgreicher Registrierung können die hinterlegten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt (siehe Technical Specification) abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. *** Alle Angebote sind verbindlich abzugeben. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Offene Fragestellungen / Rückfragen: Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten Bieterkommunikation - Nachrichten“ in Subreport Elvis. Anfragen per Telefon oder Email sind nicht zulässig und bleiben unbeantwortet. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bietern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn Tel.-Nr.: +49 2289499-0, Email: vk@bundeskartellamt.bund.de ***
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstofl gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ger¸gt hat. Verstöfle gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöfle gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 240-828081 (2025-12-10)