Erneuerung der tiefenintegrierten IT-Netzwerkhardware im Bereich Core, Etagen-Verteiler und WLAN und den damit verbundenen Wartungs- und Lizenzanforderungen

Kurze Beschreibung

Die Klinikum Würzburg Mitte gGmbH beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens bewilligte Fördermittel aus dem Krankenhausstrukturfonds gemäß § 12a KHG für die Erneuerung der tiefenintegrierten IT-Netzwerkhardware im Bereich Core, Etagenverteiler und WLAN sowie für die damit verbundenen Wartungs- und Lizenzanforderungen einzusetzen.

Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform (www.subreport.de) zum Download bereitgestellt. Werden dort neue Informationen zum Vergabeverfahren oder Änderungen der Vergabeunterlagen veröffentlicht, erhalten registrierte Teilnehmer eine Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, muss derjenige Teilnehmer sich selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform informieren. Wenn Bieter dieses nicht berücksichtigen, liegt bei ihnen das Risiko, ein Angebot auf Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deswegen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden.

(1) Zur Erstellung der Angebotsunterlagen sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Es ist unzulässig, eigene Vordrucke zu verwenden, es sei denn, einzureichende Dokumente, die gefordert sind, wurden nicht durch den Auftraggeber bereitgestellt. Hier ist der Bieter dazu aufgerufen, diese Dokumente eigenständig zu erstellen und seinem Angebot beizufügen.

(2) Nicht frist- und formgerecht eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass auch fehlerhafte, unvollständige oder fehlende Unterlagen, unabhängig, ob diese zur Bewertung zum Zwecke der Angebotsbewertung verwendet werden, zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen können. Die Einreichung von Angeboten, Eigenerklärungen und sonstigen Unterlagen auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der genannten Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Jegliche Kommunikation, einschließlich Anfragen zu den Vergabeunterlagen, erfolgt ausschließlich über die genannte Vergabeplattform.

(3) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache vorgelegt werden. Für die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet, § 77 Abs. 1 VgV.

(4) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Als Mehrfachbewerbung zählt auch die Bewerbung von unterschiedlichen Niederlassungen eines Unternehmens sowie von einzelnen Teilnehmern in verschiedenen Bietergemeinschaften. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aller Teilnehmer Mitglieder der Bietergemeinschaften sowie der verschiedenen Niederlassungen eines Unternehmens.

(5) Nur bei Registrierung auf der genannten Vergabeplattform durch den Bieter kann eine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgen. Wenn Unterlagen nicht regelmäßig selbstständig heruntergeladen werden, besteht das Risiko, dass der Bieter sich nicht regelmäßig informiert und somit nicht alle Änderungen berücksichtigt. Mit Abgabe des Angebots sind sämtliche ausgefüllte Formulare und geforderten Erklärungen/Nachweise einschließlich Anlagen ist fristgerecht einzureichen. Per Post, E-Mail, Fax oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bietergemeinschaften haben grundsätzlich die Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ergänzend ist durch das federführende Mitglied zu bestätigen, dass die entsprechenden Angaben und Nachweise im Rahmen der Bietergemeinschaft erklärt wurden.

(6) Es wird explizit darauf hingewiesen, dass während der gesamten Vergabephase als auch während der gesamten Vertragsabwicklung und der Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zu verwenden ist.

(7) Anfragen sind grundsätzlich in Textform über die genannte Vergabeplattform zu stellen.

Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform (www.subreport.de) zum Download bereitgestellt. Werden dort neue Informationen zum Vergabeverfahren oder Änderungen der Vergabeunterlagen veröffentlicht, erhalten registrierte Teilnehmer eine Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, muss derjenige Teilnehmer sich selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform informieren. Wenn Bieter dieses nicht berücksichtigen, liegt bei ihnen das Risiko, ein Angebot auf Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deswegen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden.

(1) Zur Erstellung der Angebotsunterlagen sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Es ist unzulässig, eigene Vordrucke zu verwenden, es sei denn, einzureichende Dokumente, die gefordert sind, wurden nicht durch den Auftraggeber bereitgestellt. Hier ist der Bieter dazu aufgerufen, diese Dokumente eigenständig zu erstellen und seinem Angebot beizufügen.

(2) Nicht frist- und formgerecht eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht. Es wird darauf hingewiesen, dass auch fehlerhafte, unvollständige oder fehlende Unterlagen, unabhängig, ob diese zur Bewertung zum Zwecke der Angebotsbewertung verwendet werden, zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen können. Die Einreichung von Angeboten, Eigenerklärungen und sonstigen Unterlagen auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der genannten Vergabeplattform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Jegliche Kommunikation, einschließlich Anfragen zu den Vergabeunterlagen, erfolgt ausschließlich über die genannte Vergabeplattform.

(3) Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache vorgelegt werden. Für die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet, § 77 Abs. 1 VgV.

(4) Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Als Mehrfachbewerbung zählt auch die Bewerbung von unterschiedlichen Niederlassungen eines Unternehmens sowie von einzelnen Teilnehmern in verschiedenen Bietergemeinschaften. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aller Teilnehmer Mitglieder der Bietergemeinschaften sowie der verschiedenen Niederlassungen eines Unternehmens.

(5) Nur bei Registrierung auf der genannten Vergabeplattform durch den Bieter kann eine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgen. Wenn Unterlagen nicht regelmäßig selbstständig heruntergeladen werden, besteht das Risiko, dass der Bieter sich nicht regelmäßig informiert und somit nicht alle Änderungen berücksichtigt. Mit Abgabe des Angebots sind sämtliche ausgefüllte Formulare und geforderten Erklärungen/Nachweise einschließlich Anlagen ist fristgerecht einzureichen. Per Post, E-Mail, Fax oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereichte Angebote werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bietergemeinschaften haben grundsätzlich die Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ergänzend ist durch das federführende Mitglied zu bestätigen, dass die entsprechenden Angaben und Nachweise im Rahmen der Bietergemeinschaft erklärt wurden.

(6) Es wird explizit darauf hingewiesen, dass während der gesamten Vergabephase als auch während der gesamten Vertragsabwicklung und der Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zu verwenden ist.

(7) Anfragen sind grundsätzlich in Textform über die genannte Vergabeplattform zu stellen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen
für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.