Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten

Stadt Schweinfurt

Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und hardwarenahen Software für das georedundante Rechenzentrum sowie mehrstufiger Backuplösung, Core- und Datacenternetzwerkinfrastruktur und DC-Firewalls zur Segmentierung und Netzaufteilung. Die Umgebung soll ausgelegt sein auf den Betrieb von ca. 850 virtualisierten Clientarbeitsplätzen sowie ca. 100 virtuellen Servern. Dazu die notwendigen Dienstleistung für die Lieferung, Aufbau, Konfiguration und Installation bis zur Inbetriebnahme sowie (proaktiver) Betriebsunterstützung für die anschließende Vertragslaufzeit von 60 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-17 Auftragsbekanntmachung
2025-05-06 Auftragsbekanntmachung
2025-05-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten
Referenznummer: LV 2025-10
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Netzwerkinfrastruktur 📦
Postleitzahl: 97421
Stadt: Schweinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-21 📅
Datum des Endes: 2030-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Konzepts Failover-HA Clients (AL-14) max. 5 Punkte Bewertung des Konzepts Backup-Infrastruktur (AL-15) max. 5 Punkte Bewertung des Konzepts Migration VMs (AL-16) max. 5 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Netzwerkinfrastruktur 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-19 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personenschäden in Höhe von mind. 3 Millionen € je...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mind. 8 Millionen Euro je Geschäftsjahr mit Dienst- und Lieferleistungen vergleichbarer Art,...”    Mehr anzeigen

“Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform oder vergleichbar) oder gleichwertiger Nachweis einer...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Dell ist mit mindestens dem Status „Platinum“ und damit außergewöhnliches Fachwissen und Engagement für...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung und Inbetriebnahme einer „Hyperconverged Infrastructure (HCI)“-Umgebung, welche in den vergangenen...”    Mehr anzeigen
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich...”    Mehr anzeigen
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Die Ausschlusskriterien sind unter Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung genannt. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schweinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 09662000-22-10
Abteilung: - Liegenschafts- und Stiftungsamt -
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de 📧
Telefon: +499721512577 📞
Adresse des Käuferprofils: www.schweinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die vertraulichen Ausschreibungsunterlagen dürfen nur im Rahmen der Angebotserstellung benutzt werden. Die Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 077-257936 (2025-04-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰
Beschreibung
4 260 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-28 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-28 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-26 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-06+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Submissionstermin wurde auf den 28.05.2025, 11:00 Uhr verschoben.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurden nachfolgende Änderungen durchgeführt: Frist für den Eingang der Angebote (BT-131(d)-Lot), (BT-131(t)-Lot), Frist für die Anforderung zusätzlicher...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b8fc6ef5-e477-41a2-99ab-3ccc387207d7-01
Quelle: OJS 2025/S 089-297952 (2025-05-06)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰
Beschreibung
4 260 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-22 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Submissionstermin wurde auf den 28.05.2025, 11:00 Uhr verschoben.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Es wurden nachfolgende Änderungen durchgeführt: Frist für den Eingang der Angebote (BT-131(d)-Lot), (BT-131(t)-Lot), Frist für die Anforderung zusätzlicher...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ad5a6978-ecf5-47dd-ae2e-c44d08e1517e-01
Quelle: OJS 2025/S 099-333659 (2025-05-21)