Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten

Stadt Schweinfurt

Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und hardwarenahen Software für das georedundante Rechenzentrum sowie mehrstufiger Backuplösung, Core- und Datacenternetzwerkinfrastruktur und DC-Firewalls zur Segmentierung und Netzaufteilung. Die Umgebung soll ausgelegt sein auf den Betrieb von ca. 850 virtualisierten Clientarbeitsplätzen sowie ca. 100 virtuellen Servern. Dazu die notwendigen Dienstleistung für die Lieferung, Aufbau, Konfiguration und Installation bis zur Inbetriebnahme sowie (proaktiver) Betriebsunterstützung für die anschließende Vertragslaufzeit von 60 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-17.

Wer?

• Stadt Schweinfurt

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Schweinfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-17	Auftragsbekanntmachung
2025-05-06	Auftragsbekanntmachung
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten
Referenznummer: LV 2025-10
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Netzwerkinfrastruktur 📦

Postleitzahl: 97421
Stadt: Schweinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-21 📅
Datum des Endes: 2030-11-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Konzepts Failover-HA Clients (AL-14) max. 5 Punkte Bewertung des Konzepts Backup-Infrastruktur (AL-15) max. 5 Punkte Bewertung des Konzepts Migration VMs (AL-16) max. 5 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-22 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-19 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV liegt im Ermessen des Auftraggebers. Die Aufklärung zu einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor. Der öffentliche Auftraggeber darf von Bietern nur Aufklärung über den Angebotsinhalt verlangen. Angaben, die mit dem Angebot vorliegen, dürfen aufgeklärt werden, wenn Zweifel am Inhalt besteht, der durch Auslegung nicht eindeutig ausgeräumt werden kann. Die Nachforderung von gänzlich fehlenden Inhaltsangaben ist nicht zulässig. Die Entscheidung zur Aufklärung von einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personenschäden in Höhe von mind. 3 Millionen € je Schadensereignis und einer mindestens 2-fachen Maximierung je Versicherungsjahr - Für Produkt-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 2 Millionen € je Schadensereignis und einer mindestens 2-fachen Maximierung je Versicherungsjahr oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des Vertrags vorgelegt wird

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mind. 8 Millionen Euro je Geschäftsjahr mit Dienst- und Lieferleistungen vergleichbarer Art, während der letzten drei Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022, hilfsweise auch 2023, 2022 und 2021, sofern die Geschäftszahlen für das Jahr 2024 noch nicht vorliegen).

Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform oder vergleichbar) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate), aus welchem eine mindestens „mittlere Bonität“ zweifelsfrei ablesbar ist (vergleichbar einer maximalen Ausfallwahrscheinlichkeit von 0,75 %). Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Dell ist mit mindestens dem Status „Platinum“ und damit außergewöhnliches Fachwissen und Engagement für eine oder mehrere Dell-Technologien zeigt und eng mit diesem Hersteller zusammenarbeitet. 2. Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als akkreditierter Partner des Herstellers für die Erbringung von Implementierungsdienstleistungen der HCI-Funktionskomponenten, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist. 3. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Veeam ist mit mindestens dem Status „Gold“ und damit ein sehr hohes Fachwissen und Engagement für eine oder mehrere Veeam-Technologien zeigt und eng mit diesem Hersteller zusammenarbeitet. 4. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Cisco ist mit mindestens dem Status „Gold“ und damit ein sehr hohes Fachwissen und Engagement für eine oder mehrere Cisco-Technologien zeigt und eng mit diesem Hersteller zusammenarbeitet. 5. Nachweis „Qualitätsmanagement-System (mindestens) nach DIN EN ISO 9001:2015“. 6. Nachweis „Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement gemäß ISO/IEC 27001“.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung und Inbetriebnahme einer „Hyperconverged Infrastructure (HCI)“-Umgebung, welche in den vergangenen drei Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Hierzu ist je Referenz jeweils eine „Anlage 02 – Referenzvorlage“ vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen. Es werden nur Referenzen gewertet, die mit der „Anlage 02 – Referenzvorlage“ im Excelformat angegeben werden andere Formate werden nicht akzeptiert. Gibt ein Unternehmen mehr als zwei Referenzen ab, werden nur zwei zufällig gewählte Referenzen gewertet. Die Referenzen werden als Nachweis anerkannt, wenn sie die aufgeführten Kriterien im Referenztemplate folgendermaßen erfüllen: o Alle A-Kriterien erfüllt, o mindestens 7 (sieben) technische Kriterien mit ja beantwortet, o mindestens 3 (drei) Dienstleistungskriterien mit ja beantwortet.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/Start1.aspx; die Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode müssen im Angebot genannt werden!) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt L124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die jeweilige Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode aus dem Präqualifikationsverzeichnis oder es sinddie Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Die Unterlagen stehen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/195258 zur Verfügung. Des Weiteren der direkte Link: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=195258 für Formblatt L 124 und für EEE https://uea.publicprocurement.be/

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Ausschlusskriterien sind unter Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung genannt. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Ausschreibung ist das Formblatt 124 Eigenerklärung beigefügt, diese ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Schweinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 09662000-22-10
Abteilung: - Liegenschafts- und Stiftungsamt -
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 97421
Postort: Schweinfurt
Region: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@schweinfurt.de 📧
Telefon: +499721512577 📞
Adresse des Käuferprofils: www.schweinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die vertraulichen Ausschreibungsunterlagen dürfen nur im Rahmen der Angebotserstellung benutzt werden. Die Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen oder von Teilen der Ausschreibungsunterlagen ist untersagt. Der Bewerber bzw. Bieter hat dem Auftraggeber über die ihm bei der Angebotserstellung bekannt gewordenen Daten und Gegebenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Um auf die Vergabeunterlagen zugreifen zu können, ist die Verschwiegenheitserklärung (Anlage 10 - Verschwiegenheitserklärung) per E-Mail bevorzugt mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel oder alternativ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel oder in Textform einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49981531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 077-257936 (2025-04-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-28 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-28 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-26 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Der Submissionstermin wurde auf den 28.05.2025, 11:00 Uhr verschoben.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Es wurden nachfolgende Änderungen durchgeführt: Frist für den Eingang der Angebote (BT-131(d)-Lot), (BT-131(t)-Lot), Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen (BT-131(d)-Lot), (BT-13(t)-Lot), Frist bis zu der das Angebot gültig sein muss (BT-98-Lot) und Datum der Angebotsöffnung (BT-132(d)-Lot), (BT-132(t)-Lot)

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b8fc6ef5-e477-41a2-99ab-3ccc387207d7-01
Quelle: OJS 2025/S 089-297952 (2025-05-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 260 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-24 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-22 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Der Submissionstermin wurde auf den 28.05.2025, 11:00 Uhr verschoben.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Es wurden nachfolgende Änderungen durchgeführt: Frist für den Eingang der Angebote (BT-131(d)-Lot), (BT-131(t)-Lot), Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen (BT-131(d)-Lot), (BT-13(t)-Lot), und Datum der Angebotsöffnung (BT-132(d)-Lot), (BT-132(t)-Lot)

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ad5a6978-ecf5-47dd-ae2e-c44d08e1517e-01
Quelle: OJS 2025/S 099-333659 (2025-05-21)

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