Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises

Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGA

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-16.

Wer?

• Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGA

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Referenznummer: 30310/2/6/25/513
Kurze Beschreibung:

Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises Lieferung von: - 26 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x960S - 6 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x1.92S - 32 Stück ACR Cyber Protect Std Virt Host 3Y GOV Fabrikatsfestlegung: In allen unseren Umgebungen sind bereits Server von diesem Typ im Einsatz und zur Vermeidung von erhöhtem Aufwand bei der Bereitstellung von Updates, Software, Treibern und Firmware muss eine homogene Serverlandschaft erhalten bleiben, da auch die Replikation nur so problemlos gewährleistet werden kann. Durch den Anpassungsaufwand von Images, unterschiedlichem Verhalten nach Updates, unterschiedlichen Zeitpunkten für Firmwareupdates würde ein erheblicher Mehraufwand entstehen und eine erhöhte Anzahl an Wartungsfenstern und damit Ausfallzeiten und Arbeitszeitverlagerung wären notwendig. Auch ein einheitliches Management und Monitoring sind nur so möglich Bereithalten von eigenen Ersatzteilen (Speicher, Festplatten, BBU-AKKU, Lüfter) vor Ort (gleichartige nicht verschiedenste) und Notfall-Ersatzaustausch von baugleichen Servern auch mit anderen Abteilungen des Amtes, wo gleiche Systeme im Einsatz ist nur so zu realisieren. Der im Einsatz befindliche Server erfüllt nachweislich alle Kriterien im laufenden Betrieb (z. B. Anbindung an das Monitoring und das zentrale Management in unserer Umgebung) und die Features könnten bei anderen Fabrikaten nur ungenügend anhand von Datenblättern geprüft werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postanschrift: Wettinerstraße 64
Postleitzahl: 08280
Stadt: Aue-Bad Schlema
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-18 📅
Datum des Endes: 2025-09-12 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-16 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2025-07-16 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Begründung der Verfahrenswahl: elektronisch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. - siehe Formblatt 216 -vorzulegende Unterlagen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Geforderte Kautionen und Garantien:

Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB, VgV
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Nationale Registrierungsnummer: DE260587011 (USt-IdNr.)
Postanschrift: Klosterstraße 7
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: SG Zentraler Service - Zentrale Vergabestelle - Frau Friedrich
E-Mail: katrin.friedrich@kreis-erz.de 📧
Telefon: 03733-831-1933 📞
Fax: 03733-31-85-1933 📠
URL: https://www.erzgebirgskreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausschreibungen-vob-vol-vgv 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019767cd-eaf0-4745-bf25-d8d6ccd5725d/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019767cd-eaf0-4745-bf25-d8d6ccd5725d/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009 (USt-IdNr.)
Postanschrift: Dienststelle Leipzig - Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds-sachsen.de 📧
Telefon: 0341-9770 📞
Fax: 0341-977-1049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 114-390758 (2025-06-16)

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