Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme einer Voice-over-IP-Telekommunikations-Lösung mit Applikationen an 21 Standorten mit ca. 700 Nutzern inklusive Schulung des Auftraggeberpersonals, Abbau und Entsorgung der Alt-Systeme sowie Software-Pflege-Paket
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-04.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzbeschaffung Voice-over-IP-Telekommunikations-Lösung mit Applikationen
Referenznummer: 60.3_2025-0015
Kurze Beschreibung:
“Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme einer Voice-over-IP-Telekommunikations-Lösung mit Applikationen an 21 Standorten mit ca. 700 Nutzern inklusive Schulung...”
Kurze Beschreibung
Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme einer Voice-over-IP-Telekommunikations-Lösung mit Applikationen an 21 Standorten mit ca. 700 Nutzern inklusive Schulung des Auftraggeberpersonals, Abbau und Entsorgung der Alt-Systeme sowie Software-Pflege-Paket
Die Stadt Bautzen betreibt an 21 Standorten ein Corporate Network auf Basis von IPOffice-500-TK-Anlagen, das modernisiert und auf ein zentrales, georedundant aufgebautes und über drei Standorte verteiltes VoIP-TK-System mit ca. 700 Nutzern unter Beibehaltung des bereits vorhandenen eineindeutigen Rufnummernplans konsolidiert werden soll. Alle anderen Standorte sollen künftig über das MPLS-WAN mit einem VoIP-Gateway mit Survivability-Funktionalität ausgestattet werden, um die Notausstiege über das Amt einzusparen. Dabei wird die Architektur so umgestellt, dass ein SBC-Cluster an zwei Standorten mit zwei Providern in PAP-Struktur errichtet wird. Zudem sind diverse zentrale Applikationen wie UC, ACD und DECTover-IP (110 Basisstationen und 170 DECT-Telefone) zur Anschaffung vorgesehen. Teilweise werden IP-Telefone (340 Stück) und teilweise IP-/UC-Clients (200/350 Stück) benötigt. Zusätzlich werden ein Software-Support für 60 Monate als Kaufposition und ein Servicevertrag mit monatlichen Kosten für die Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben.
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Zusätzliche Informationen:
“Beginn der Ausführung: mit Zuschlagserteilung (GEPLANT in 20. KW 2025)”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsprechausrüstung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonapparate📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste📦
Ort der Leistung: Bautzen🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-02 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-03 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 13:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 89
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die für die Ausführung dieser Leistung erforderlichen Beschäftigten können entsprechende Zer-tifikate und Berufsabschlüsse nachweisen und die erforderliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die für die Ausführung dieser Leistung erforderlichen Beschäftigten können entsprechende Zer-tifikate und Berufsabschlüsse nachweisen und die erforderliche technische Ausstattung steht zur Verfügung. > Höhere Zertifizierung als Partner des Herstellers, dessen Produktreihe angeboten wird | Techniker-Zertifikaten: mind. 2 x zertifizierte Technik für Implementation & Support auf Experten-Ebene, mind. 2 x zertifizierte Techniker für das angebotene SBC-Produkt, mind. 2 x ausgebildete Techniker für Solution Deployment Service | Weitere Nachweise: Nachweis von mindestens drei Mitarbeitern mit einer Zertifizierung "ITIL Foundation", Nachweis von mindestens einem Mitarbeiter (zusätzlich) mit einer Zertifizierung ITIL IT-Service-Management, 2 x Projektleiter mit einem Zertifikat wie IPMA, Prince2 oder vergleichbar
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter gehört nicht zu den Personen und Unternehmen, die einen Bezug zu Russland aufweisen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter gehört nicht zu den Personen und Unternehmen, die einen Bezug zu Russland aufweisen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maß-nahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. > Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung zum Russland-Bezug [Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022] (Formular ist den Vergabeunterlagen beigefügt) ||
Der Bieter ist im Besitz einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in den Bereichen Personen- , Sach-, Vermögensschäden und Schlüsselverlust mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckung für den Zeitraum der Ausführung. > Benennung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckungssumme für den Zeitraum der Ausführung im Angebotsschreiben ||
Die für die Ausführung dieser Leistung erforderlichen Beschäftigten können entsprechende Zertifikate und Berufsabschlüsse nachweisen und die erforderliche technische Ausstattung steht zur Verfügung. > Angabe einer Präqualifizierung im Anwendungsbereich der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) oder
Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (Formular ist den Vergabeunterlagen beigefügt).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter gehört nicht zu den Personen und Unternehmen, die einen Bezug zu Russland aufweisen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter gehört nicht zu den Personen und Unternehmen, die einen Bezug zu Russland aufweisen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maß-nahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. > Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung zum Russland-Bezug [Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022] (Formular ist den Vergabeunterlagen beigefügt) ||
Die für die Ausführung dieser Leistung erforderlichen Beschäftigten können entsprechende Zertifikate und Berufsabschlüsse nachweisen und die erforderliche technische Ausstattung steht zur Verfügung. > Angabe einer Präqualifizierung im Anwendungsbereich der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) oder
Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (Formular ist den Vergabeunterlagen beigefügt). ||
Der Bieter hat mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Jahren ausgeführt. > Beschreibung drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und Referenzprojekte der letzten 5 Jahre unter Angabe von: Auftraggeber mit Kontaktdaten der Ansprechperson, Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung des Referenzobjektes und Umfang der Leistung (siehe "Mindestanforderungen"), Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: o Errichtung und Installation für einen VoIP-TK-Netzverbund mit insgesamt mindestens 300 Ports, davon eine Referenz mit mindestens fünf TK-Knoten, alle anderen mit mindestens zwei TK-Knoten und georedundantem Aufbau dieser Knoten, o Anschaltung des SIP-Service-Providers jeweils über ein redundantes SBC-Cluster, o Servicevertrag fortlaufend / aktiv seit mindestens zwei Jahren, Gesamtvertragslauf-zeit mindestens drei Jahre, o der Servicevertrag hat einen mit dieser Leistungsbeschreibung vergleichbaren Inhalt, o Öffentlicher Auftraggeber oder Unternehmen aus dem KRITIS-Umfeld mit ähnlichen Anforderungen.
“Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder unklare Informationen und Unterlagen NICHT nachzufordern. Folglich werden Angebote, bei...”
Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder unklare Informationen und Unterlagen NICHT nachzufordern. Folglich werden Angebote, bei den Angaben bzw. Unterlagen fehlen, unvollständig oder unklar sind OHNE NACHFORDERUNG ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: t:03419773800
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@lds.sachsen.de📧
Telefon: +493419773800📞
Fax: +493419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 045-144633 (2025-03-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-28) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-17 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Korrektur der Vergabeunterlagen und Verlängerung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2025/S 063-204372 (2025-03-28)