Ersatzbeschaffung von Feuerwehrschutzkleidung (Brandschutzüberbekleidung nach DIN EN 469) für die Feuerwehr Bielefeld

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Die Feuerwehr Bielefeld schreibt die Lieferung von neuer Feuerwehrschutzkleidung für Risiken bei der Brandbekämpfung und Brandrettung beim Innenangriff (im Folgenden "Brandschutzüberbekleidung") gem. DIN EN 469 (Leistungsstufe 2), i. V. m. DGUV Information 205-014 (vgl. PSA 12) für die Feuerwehr Bielefeld aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-27.

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

Wie?

• Schutz- und Sicherheitskleidung › Schutzkleidung (Kleider)

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-27	Auftragsbekanntmachung
2026-01-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzbeschaffung von Feuerwehrschutzkleidung (Brandschutzüberbekleidung nach DIN EN 469) für die Feuerwehr Bielefeld
Referenznummer: ZVS 2025 0439
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS 2025 0439
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ein Satz "Brandschutzüberkleidung" besteht grundsätzlich aus Überjacke und Überhose samt Hosenträger. Zu liefernde Mengen finden sich unter Punkt 4) der Ziff. 1.1 der Leistungsbeschreibung. Die zu erbringende Leistung umfasst: a) die Lieferung neuer Brandschutzüberbekleidung für ca. 1.496 Feuerwehrangehörige, inkl. Klett-Namensschilder je Teil und Patch von Rückenaufdruck in Absprache mit dem Auftraggeber, b) die nötige Bemusterung (Anprobe) des Personals sowie c) die nötige Ausbildung von sogenanntem Multiplikatorenpersonal für die Feuerwehr Bielefeld zwecks Unterweisungen gem. § 12 ArbSchG i.?V. § 31 DGUV Vorschrift 1.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit 📦

Schutz- und Sicherheitskleidung 📦

Schutzkleidung (Kleider) 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Sicherheitstechnische Eigenschaften der zu beschaffenden Bekleidung werden in der Leistungsbeschreibung gefordert

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 132 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-19 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die im Aufforderungsschreiben aufgelisteten Nachweise/Angaben sollen mit dem Angebot eingereicht werden. Sollten Nachweise/Angaben fehlen, können diese gem. § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung soll mit dem Angebot eingereicht werden. Die beigefügte Eigenerklärung soll verwendet werden.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Konzept zum Reparatur-Service (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt mit seinem Angebot ein Konzept zum Reparaturservice (Serviceleistungen, Ablauf, Zeiten, Serviceprozess) vor. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Reparaturdienst (Werkstatt oder Servicepartner) zu besichtigen bzw. durch Rückfragen zu verifizieren. Wird kein Reparaturservice angeboten, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Produktbeschreibungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Den angebotenen Produkten sollen entsprechende Produktbeschreibungen (z. B. Kataloge, Datenblätter, Bedienungs- und Pflegeanleitungen o. ä.) beigefügt werden.

Muster (1 x Jacke und 1 x Hose jeweils in Größe 54 - 56, s. Pos. 1.09 der technischen Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Mit Abgabe des Angebotes ist ein, der Leistungsbeschreibung entsprechendes, kostenloses Muster (1 x Jacke und 1 x Hose jeweils in Größe 54 - 56, s. Pos. 1.09 der technischen Leistungsbeschreibung) zur Verfügung zu stellen. Die Nichteinreichung eines Musters führt dazu, dass ein Angebot hinsichtlich der Qualität sowie Funktionalität nicht beurteilt werden kann und somit ausgeschlossen werden muss.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss - entsprechend den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist - einen Nachweis über eine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von mindestens drei positiven Referenzen, über ausgelieferte Schutzkleidung an Feuerwehren im deutschsprachigen Raum, die nicht älter als aus dem Jahr 2022 sein dürfen. Jede der genannten Referenzen muss mindestens 50 Garnituren der angebotenen oder ähnlicher Kleidung erhalten haben. Dabei sind die Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) der Auftraggeber, der Lieferzeitraum und der jeweilige Auftragswert (brutto) zu nennen. Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, Beschreibung der Produktionsstandorte sowie der grobe Ablauf der Fertigung (für die angebotene Kleidung) hervorgehen. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Konformitätserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Konformitätserklärung, dass die angebotene Bekleidung der PSA-Verordnung (EU)2016/425 und den in der technischen Leistungsbeschreibung (Pos. 4.02 ff) aufgeführten Normen entspricht.

EU-Baumusterprüfbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Prüfzeugnis einer zugelassenen Prüfstelle über Bestimmungen der Verordnung (EU)2016/425: EU-Baumusterprüfbescheinigung. (Pos. 4.02)

Einhaltung der Mindestflächen nach Pkt. 6.2.6 der DIN EN 469:2020 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Prüfzeugnisse nach DIN EN 469:2020, inkl. Einhaltung der Mindestflächen nach Pkt. 6.2.6 der DIN EN 469:2020, ab Gr. 42-44 (XS). (Pos. 4.03)

Prüfzeugnisse (s. Pos. 4.04 + 4.05) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Prüfzeugnisse nach DIN EN 1149-5:2018 sowie DIN EN ISO 13688:2013 (s. Pos. 4.04 + 4.05)

Prüfzeugnisse der Membrane/Nässesperre (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Prüfzeugnisse der Membrane/Nässesperre (s. Pos. 4.06), gem. Pos. 1.14 über: - Wasserdichtigkeit der Membrane, der Nähte und Kreuznähte nach EN ISO 811 nach Vorbehandlungen. - Wasserdichtigkeit der Membrane nach EN ISO 811 nach Vorbehandlung. - Delaminationsbeständigkeit nach Vorbehandlungen gemäß DIN EN ISO 6330. - Virendichtigkeit nach ISO 16604 im Neuzustand und nach Vorbehandlung oder vergleichbar. - Regenturmtest nach Vorbehandlung gemäß EN 14360 oder vergleichbar.

Anwenderinformationen für Reparaturtape, inkl. Muster (Pos. 4.07) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Anwenderinformationen für Reparaturtape, inkl. Muster (Pos. 4.07)

Datenblatt Außenmaterial (Pos. 4.08) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Datenblatt Außenmaterial (Pos. 4.08)

Datenblatt Membrane/Nässesperre (Pos. 4.09) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Datenblatt Membrane/Nässesperre (Pos. 4.09)

Datenblatt Innenfutter (Pos. 4.10) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Datenblatt Innenfutter (Pos. 4.10)

Datenblatt Reflexmaterial (Pos. 4.11) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Datenblatt Reflexmaterial (Pos. 4.11)

Größentabelle (Pos. 4.12) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Größentabelle (Pos. 4.12)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gem. §§ 123 + 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL: https://www.bielefeld.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTSNRU2HC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTSNRU2HC 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTSNRU2HC 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTSNRU2HC# Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113094 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 230-790211 (2025-11-27)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 133 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-02 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verschiebung des Submissionstermins - neuer Termin: 02.02.2026, 10:00 Uhr Verlängerung der Bindefrist bis 15.06.2026

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 208941ef-b8e2-4474-9ef4-39854b6d7201-01
Quelle: OJS 2026/S 005-009333 (2026-01-06)

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