Erstelllung des VHS-Programms für 6 Semester

Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen

Druckvorstufe, Druck und Verteilung des Progammhefts

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-26.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-26	Auftragsbekanntmachung
2025-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstelllung des VHS-Programms für 6 Semester
Referenznummer: K-VIERSEN-2025-0020
Kurze Beschreibung: Druckvorstufe, Druck und Verteilung des Progammhefts
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Druckvorstufe
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Los 1: Druckvorstufe
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Postanschrift: Willy-Brandt Ring 40
Postleitzahl: 41747
Stadt: Viersen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Viersen 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Druck
Beschreibung der Beschaffung: Los 2: Druck von 145.000 Programmheften
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Verteilung u kofiannzierte Werbung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3: Kreisweite Verteilung von 136.000 Programmheften in alle Haushalte zum vorgegebenen Datum, 9.000 Programmhefte via Kreisvolkshochschule zur eigenen Verteilung; Einkauf von kofinanzierenden Werbeanzeigen.

Postanschrift: Willy-Brandt Ring 40, 41747 Viersen bzw. alle Haushalte im Kreisgebiet
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Postleitzahl: 41474

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-29 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Nachforderung entsprechend § 56 VGV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung im Hinblick auf Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung im Hinblick auf Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Eigenerklärung im Hinblick auf Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Der Bewerber muss über eine ausreichende Erfahrung zu Los 1 in der Erstellung der Druckvorstufe, zu Los 2 in der Drucklegung von mehr als 100.000 Programmheften und zu Los 3 in der Haushaltsverteilung von mehr als 100.000 Programmheften für Bildungsträger verfügen. Hierzu sind beim Einreichen des Angebots mindestens drei unterschiedliche Referenzen über diese Größenordnung mit Ansprechpartnern der Referenzbildungsträger beizufügen, aus denen Art und Leistung hervorgehen. Die Referenzleistungen müssen zwischen 2022 und der Abgabe des Angebots erstellt worden sein. Zu Los 3 gilt dies ebenso für die Akquise von Werbepartnern.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Nationale Registrierungsnummer: 0516 6003 2032 - 31001 - 31
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de 📧
Telefon: +49 2162391035 📞
Fax: +49 216239281051 📠
URL: https://www.kreis-viersen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0020 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2025-0020 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Anlieferungsdatum bzw. Ausführungsbeginn: Start über VHS (Druckvorstufe) - jeweils 8 Wochen vor Sommer- wie auch Weihnachtsferien in NRW. Dauer: 3 Jahre - sechs Semester - 2xjährlich - 1. Semester 2026 bis zum 2. Semester 2028. Ende der Ausführung: Auslieferung jeweils eine Woche vor den Sommerferien in NRW (1. Semester) sowie eine Woche vor den Weihnachsferien in NRW (2. Semester). Dauer: Bis zum 2. Semester 2028. Folgende Fristen sind Vertragsfristen: werden jährlich, dem Kalender nach bestimmt. Los 1: Druckvorstufe 5 Wochen vor Druck und Auslieferung. Los 2: Druck und Auslieferung: eine Woche vor dem Wochenende vor den Sommer- bzw. Weihnachsferien NRW. Los 3: Verteilung - Am Wochenende vor den Sommer- bzw. Weihnachtsferien NRW. 4. Der Bewerber muss über eine ausreichende Erfahrung zu Los 1 in der Erstellung der Druckvorstufe, zu Los 2 in der Drucklegung von mehr als 100.000 Programmheften und zu Los 3 in der Haushaltsverteilung von mehr als 100.000 Programmheften für Bildungsträger verfügen. Hierzu sind beim Einreichen des Angebots mindestens drei unterschiedliche Referenzen über diese Größenordnung mit Ansprechpartnern der Referenzbildungsträger beizufügen, aus denen Art und Leistung hervorgehen. Die Referenzleistungen müssen zwischen 2022 und der Abgabe des Angebots erstellt worden sein. Zu Los 3 gilt dies ebenso für die Akquise von Werbepartnern. 5. Vertragsstrafe 0,5% für jede vollendete Woche bei Überschreitung der unter "Ausführungsfristen" genannten Fristen ; Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5 Prozent der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) begrenzt. 6. Die tägliche Kommuikationsmöglichkeit per Mail oder Telefon mit einem festen Ansprechpartner muss gewährleistet sein.

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement
zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren
Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder
mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch
auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die
Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche
Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle
erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte
sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese
eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen
der Vergabestelle zu kontrollieren.
3. Folgende Fristen sind Vertragsfristen: Anlieferungsdatum bzw. Ausführungsbeginn: Start über VHS (Druckvorstufe) - jeweils 8 Wochen vor Sommer- wie auch Weihnachtsferien in NRW. Dauer: 3 Jahre - sechs Semester - 2xjährlich - 1. Semester 2026 bis zum 2. Semester 2028.
Ende der Ausführung: Auslieferung jeweils eine Woche vor den Sommerferien in NRW (1. Semester) sowie eine Woche vor den Weihnachsferien in NRW (2. Semester). Dauer: Bis zum 2. Semester 2028.
Folgende Fristen sind Vertragsfristen: werden jährlich, dem Kalender nach bestimmt.
Los 1: Druckvorstufe 5 Wochen vor Druck und Auslieferung.
Los 2: Druck und Auslieferung: eine Woche vor dem Wochenende vor den Sommer- bzw. Weihnachsferien NRW.
Los 3: Verteilung - Am Wochenende vor den Sommer- bzw. Weihnachtsferien NRW.
4. Der Bewerber muss über eine ausreichende Erfahrung
zu Los 1 in der Erstellung der Druckvorstufe, zu Los 2 in der Drucklegung von mehr als
100.000 Programmheften und zu Los 3 in der Haushaltsverteilung von mehr als
100.000 Programmheften für Bildungsträger verfügen. Hierzu sind beim Einreichen des Angebots mindestens drei unterschiedliche Referenzen über diese Größenordnung mit Ansprechpartnern der Referenzbildungsträger beizufügen, aus denen Art und Leistung hervorgehen. Die Referenzleistungen müssen zwischen 2022 und der Abgabe des Angebots erstellt worden sein. Zu Los 3 gilt dies ebenso für die Akquise von Werbepartnern.
5. Vertragsstrafe 0,5% für jede vollendete Woche bei Überschreitung der unter "Ausführungsfristen" genannten Fristen ; Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5 Prozent der Auftragssumme (ohne
Umsatzsteuer) begrenzt.
6. Die tägliche Kommuikationsmöglichkeit per Mail oder Telefon mit einem festen Ansprechpartner muss gewährleistet sein.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 121-416393 (2025-06-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-02)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung Ausschreibende Stelle
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5f82d939-9fd8-465d-a292-c7ba7f47c022-01
Quelle: OJS 2025/S 125-430732 (2025-07-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (16)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (9)
Werbedienste (2)