Erstellung von Leistungsbeschreibung und Datenpflege für Vergabeverfahren "Wartung haustechnischer Anlagen"

Kurze Beschreibung

Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH ist gem. den VDMA-Richtlinien verpflichtet regelmäßige Wartungen an haustechnischen Anlagen, wie Heizung, Lüftung, Klima, durchzuführen.
Weiterhin dient die Wartung als präventive Maßnahme größere Schäden, Ausfallzeiten und Kosten zu vermeiden.
Um die Leistung sicherzustellen und beauftragen zu können muss für den aktuell ermittelten Umfang eine EU-weite Ausschreibung durchgeführt werden.
Für die Beauftragung der Wartung im Rahmen einer Ausschreibung sind als Grundlage ein Preis-Leistungsverzeichnis sowie eine Leistungsbeschreibung und notwendige Dokumentationsvorlagen notwendig.
Hierbei soll der Auftragnehmer die rnv unterstützen.
Nach Projektabschluss sind die Daten und Dokumente weiter aktuell zu halten, um eine reibungslose Wartung beauftragen und sicherstellen zu können

Beschreibung der Beschaffung

Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH ist gem. den VDMA-Richtlinien verpflichtet regelmäßige Wartungen an haustechnischen Anlagen, wie Heizung, Lüftung, Klima, durchzuführen.
Weiterhin dient die Wartung als präventive Maßnahme größere Schäden, Ausfallzeiten und Kosten zu vermeiden.
Um die Leistung sicherzustellen und beauftragen zu können muss für den aktuell ermittelten Umfang eine EU-weite Ausschreibung durchgeführt werden.
Für die Beauftragung der Wartung im Rahmen einer Ausschreibung sind als Grundlage ein Preis-Leistungsverzeichnis sowie eine Leistungsbeschreibung und notwendige Dokumentationsvorlagen notwendig.
Hierbei soll der Auftragnehmer die rnv unterstützen.
Nach Projektabschluss sind die Daten und Dokumente weiter aktuell zu halten, um eine reibungslose Wartung beauftragen und sicherstellen zu können

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1ee58b9b-496e-4f9c-ad99-36a022840714/suitabilitycriteria Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen. Mit dem Angebot ist einzureichen: 1. Handelsregisterauszug(nicht älter als 3 Monate), 2. Erklärungen zur persönlichen Lage, 3. Erklärungen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen, 4. Erklärungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, 5. Erklärungen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten, 6. Erklärungen zu seiner Berufsausübung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1ee58b9b-496e-4f9c-ad99-36a022840714/suitabilitycriteria Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen. 1. Eigenerklärung das der Bieter spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleiben muss. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss je Schadensfall mindestens betragen: - für Personen- und Sachschäden: 3 Mio. Euro, 2-fach maximiert pro Jahr. Zum Nachweis, dass die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung rechtzeitig vorhanden sein wird, gibt der Bieter einen entsprechende Nachweis oder eine Bereitschaftserklärung des Versicherers ab.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/1ee58b9b-496e-4f9c-ad99-36a022840714/suitabilitycriteria Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen. Der Bieter muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bieter über die Fachkunde sowie die Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind. Darüber hinaus hat der Bieter mindestens 1 Referenz über die Erstellung einer Leistungsbeschreibung für Wartungsleistungen in ähnlichem Umfang aus den letzten 5 Jahren einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Handelregisterauszug

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en)zu verlangen. Mit dem Angebot ist einzureichen: Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate.

Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigungsanzahl

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.
1.Erklärungen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen,
2.Erklärungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen,
3.Erklärungen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten,
4.Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs.1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

Eigenerklärung zur Versicherung

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en)zu verlangen.

1.) Eigenerklärung das der Bieter spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleiben muss. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss je Schadensfall mindestens betragen:

- für Personen- und Sachschäden: Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio. pauschal, 2-fach maximiert p.a.

Zum Nachweis, dass die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung rechtzeitig vorhanden sein wird, gibt der Bieter einen entsprechende Nachweis oder eine Bereitschaftserklärung des Versicherers ab.

Erklärung zu Referenzen

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en)zu verlangen. Der Bieter muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bieter über die Fachkunde sowie die Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind. Dies hat der Bieter durch folgende Nachweise zu belegen:

Die Erfüllung der Mindestkriterien muss durch mindestens 1 Referenz und maximal 3 Referenzen nachgewiesen werden, deren Leistungszeitraum zwischen 2019 und 2023 liegt.

Werden durch entsprechende, ausgefüllte und bestätigte Anlagen über max. 3 Referenzen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen?

- Erstellung einer Leistungsbeschreibung für Wartungsleistungen in ähnlichem Umfang