Erweiterung 2. Gruppe für KiTa in 54570 Kalenborn-Scheuern - Los 1 Gebäudeplanung

Beschreibung der Beschaffung

Die Verbandsgemeinde Gerolstein ist der Träger der 1-gruppigen Kindertagesstätte in der Ortsgemeinde Kalenborn-Scheuern. Die Kita ist im Untergeschoss an das Dorfgemeinschaftshaus angebaut und besteht aus einem eingeschossigen Anbau aus dem Jahr 1997 und einer neuen Erweiterung in Holzbauweise (Fertigstellung Mitte 2025).

Im Rahmen einer Neukonzeption mit einer Ganztagesbetreuung wurde das gesamte Raumprogramm der Kita umstrukturiert und barrierefrei erweitert. Bei der Planung der letzten Erweiterung wurde bereits die Erweiterung der 2. Gruppe mitberücksichtigt.

Bei der neuen Erweiterung wird der Gruppenraum mit seinen zwei Nebenräumen gespiegelt und direkt an den Spielflur angebaut. Die erforderlichen Sanitärräume, Garderoben etc. wurden bereits für die erweiterte Nutzung vordimensioniert. Die bestehenden Räume im Bestandsgebäude wurden für einen Bewegungs-, Personal-, Umkleideraum und eine Zubereitungsküche umgebaut. Der neue Außenbereich der 2. Gruppe wird in die Gesamtanlagen integriert.

Der neue 2. Gruppenraum mit den zwei Nebenräumen soll, baugleich der 1. Erweiterung, in Holzrahmenbauweise mit einem Pultdach ausgeführt werden. Durch die Ausführung des Schrägdaches entsteht eine erweiterte Nutzung in Form einer Spielempore. Die Dachfläche wird zur Energiegewinnung (PV-Anlage) genutzt.

Raumprogramm des geplanten Erweiterungsgebäudes:
- 2. Gruppenraum mit Kinderküche, NF ca. 48 qm
- Spielempore, NF 14 qm
- Schlafraum, NF 18 qm
- Nebenraum, NF 18 qm
Summe NF 98 qm

BRI Erweiterungsgebäude: 484 cbm

Die Ausschreibung der Planungs- und Bauüberwachungsleistungen erfolgt in drei Losen:

Los 1 Gebäudeplanungsleistungen,
Los 2 Technische Gebäudeausrüstung,
Los 3 Tragwerksplanungsleistungen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Los 1 - Gebäudeplanungsleistungen.

Die von Ihnen insoweit zu berücksichtigenden geschätzten Nettobaukosten (insg. 379.000 €) im Sinne der DIN 276 betragen:

KG 100: 0 € (netto)
KG 200: 0 € (netto)
KG 300: 252.000 € (netto)
KG 400: 99.000 € (netto)
KG 500: 6.000 € (netto)
KG 600: 22.000 € (netto)

Es sollen die Leistungsphasen 3-9 beauftragt werden. (§ 34 HOAI). Die Auftraggeberin orientiert sich wegen der Inhalte und der Reihenfolge der zur erbringenden Leistungen sowie des Anteils der jeweiligen Leistungsphasen am Gesamthonorar an den Regelungen des § 34 i. V. m. Anlage 10 HOAI.

Folgende Arbeiten sind vorgesehen:
- Holzrahmenkonstruktion mit raumseitiger Installationsebene
- Pultdachkonstruktion mit Sichtbalken
- Einbau von nachwachsenden Wärmedämmstoffen gem. GEG
- Dachfläche vorgerüstet für PV-Aufdachanlage
- raumseitige integrierte Schallabsorbstionsdecke
- Spielempore mit einläufiger Innentreppe
- Kinderküche mit Kinderpodestfläche
- Estrich mit Fussbodenheizung
- Kunststofffensterelemente mit elektrischen Rolladen

Eine bauliche Realisierung der Maßnahme soll im April 2026 erfolgen.

Weitere Informationen können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 124, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.
2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
4. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Angebot einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
5. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 4 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.
3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,0 Mio. EUR beträgt. Dies kann durch eine
Bescheinigung der Versicherung nachgewiesen werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder
sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären.
5. Eine bessere Beurteilung der Eignung (Mehr an Eignung) können die Bewerber durch Vorlage von mindestens zwei Referenzen nachweisen, die die Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen von Vorhaben betrifft, die eine Erweiterung von Kindertagesstätten zum Gegenstand haben. Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die bis zu 5 Jahre alt sind. Hinsichtlich der Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Für diese Referenzen hat der Bewerber Auskunft darüber zu geben, wie sich die Bauzeit und Baukosten entwickelt haben (Vergleich der Ergebnisse zum Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungsphase 3, der Leistungsphase 7 und der Projektergebnisse nach Abschluss Leistungsphase 8). Abweichungen zwischen den Projektergebnissen und dem Kostenanschlag sowie der geplanten Bauzeit zum Zeitpunkt der Vergabe sind zu begründen. Zu diesen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzpunkt) genutzt werden.
6. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Geforderte Mindeststandards:

I. Mindestanforderung an die Bürogröße
Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen Vertreter mit vergleichbarer Qualifikation verfügen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen.

II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers:
Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung und Bauüberwachung von vergleichbaren Kindertagesstätten und Gebäuden, deren Bauleistung nach Maßgabe der VOB/A vergeben wurden, durch mindestens zwei geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignet sind solche Referenzen, die die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen und im Rahmen derer die Projekte kosten- und termingerecht abgewickelt wurden:

Eine geforderte Referenz muss die Erbringung von Planungs- und Bauüberwachungsleistungen von Kindertagesstätten zum Inhalt haben, die in Holzrahmenbauweise errichtet wurden. Die anrechenbaren Kosten i.S.d. § 33 HOAI müssen mindestens 300.000 € netto betragen haben, es müssen mindestens die Planungsleistungen für die Leistungsphasen 3 bis 8 i.S.d. § 34 HOAI erbracht worden sein. Eine Referenz muss die Erbringung von Planungsleistungen für die Durchführung einer Gebäudeplanung zum Gegenstand haben, deren Bauleistung nach Maßgabe der VOB/A vergeben wurde, und deren anrechenbare Baukosten i.S.d. § 33 HOAI mindestens 300.000 € netto betragen und für die die Planungsleistungen der Leistungsphasen 3-8 i.S.d. § 34 HOAI erbracht worden sind.
Bei den Referenzen muss die Fertigstellung (d.h. Abschluss der LPH. 8, alternativ die Inbetriebnahme) nach dem 01.01.2020 erfolgt sein. Für die Referenzen hat der Bewerber Auskunft darüber zu geben, wie sich die Bauzeit und Baukosten entwickelt haben (Vergleich der Ergebnisse zum Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungsphase 3, der Leistungsphase 7 und der Projektergebnisse nach Abschluss Leistungsphase 8). Abweichungen zwischen den Projektergebnissen und dem Kostenanschlag, sowie der geplanten Bauzeit zum Zeitpunkt der Vergabe sind zu begründen. Zu den Referenzen hat der Bewerber mitzuteilen, inwieweit sie von den zur Ausführung vorgesehenen Personen erbracht worden sind; ebenso Namen, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers. Empfehlungsschreiben sind wünschenswert. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen (max. 3 DIN A4-Seiten). Zusätzliche Referenzen erhöhen die Beurteilung der Eignung.
Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten benennen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.