Erweiterung der Protestantischen Kindertagesstätte in Essingen

Gemeinde Essingen über Verbandsgemeinde Offenbach

Die protestantische Kindertagesstätte „Sonnenstrahl“ in Essingen besteht bereits seit vielen Jahren und spielt eine zentrale Rolle in der frühkindlichen Betreuung der Gemeinde. Aufgrund gestiegener Kinderzahlen und veränderter gesetzlicher Anforderungen soll die Einrichtung umfassend erweitert und modernisiert werden. Ziel ist es, die Kapazität von derzeit fünf auf insgesamt sechs (6) Gruppen zu erhöhen. Eine Machbarkeitsstudie liegt bereits vor. Der Gebäudeplaner ist bereits beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-22.

Wer?

• Gemeinde Essingen über Verbandsgemeinde Offenbach

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung der Protestantischen Kindertagesstätte in Essingen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 PL-20/2025-KB
Titel: Fachplanung: Fachplanung - Technische Ausrüstung - Heizung-Lüftung-Sanitär
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ortsgemeinde Essingen beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für die Erweiterung einer bestehenden Kindertagestätte mit derzeit fünf Gruppen mit einer zusätzlichen 6. Gruppe für die Betreuung von 0- 6 Jahren und bis zu 150 Plätzen. Neben erforderlichen Gruppenräumen wurde in Besonderem ein Bedarf gesehen zu: - einer ausreichend großen Küche als cook-and chill - einem Speiseraum - einem zusätzlicher Materialraum - einer ausreichenden Anzahl an Sanitärräumen für die Kinder und dem Personal - einem ausreichend großen Personalraum für die Mitarbeiter Das zukünftige Raumkonzept orientiert sich insgesamt an die Empfehlungen des Landes Rheinland- Pfalz für den Bau einer Kindertagesstätte. Im Vorfeld wurde für die Erweiterung der Kindertagestätte als Grundlage für die weitere Planung eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Ziel war, ein gutes Gesamtkonzept in der Funktion und im Betriebsablauf für den gesamten Gebäudekomplex (einschließlich Altbau) zu finden. Die Versorgung aller Kinder (max. 150-175 Essen) mit einem warmen Mittagessen muss sichergestellt werden. Angestrebt ist eine cook-and chill Lösung. Konzeptionelle Schwerpunkte des Kindergartens sind u.a. Bewegung und gesunde Ernährung. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen (LPH) 1-9 alle Grundleistungen nach HOAI 2021 Los1: Fachplanung - Technische Ausrüstung - Heizung-Lüftung-Sanitär zu erbringen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#. // Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Zunächst werden nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 nach HOAI 2021 beauftragt. Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Leistungen der Leistungsphase 5-8 sowie LPH 9 – ganz oder teilweise – durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Auftrag geben. //

Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Stadt: Essingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung von Besonderheiten und Herausforderungen des Projektes, die bei der Planungsaufgabe zu berücksichtigen sind und Darstellung der Herangehensweise an die Planungsaufgabe und der Leistungserbringung und Gesamteindruck der geplanten Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten: insgesamt 50 %
Kosten- und Terminmanagement - 20 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 PL-20/2025-KB
Titel: Fachplanung: Fachplanung - Technische Ausrüstung - Elektrotechnische Anlagen nach HOAI 2021
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ortsgemeinde Essingen beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für die Erweiterung einer bestehenden Kindertagestätte mit derzeit fünf Gruppen mit einer zusätzlichen 6. Gruppe für die Betreuung von 0- 6 Jahren und bis zu 150 Plätzen. Neben erforderlichen Gruppenräumen wurde in Besonderem ein Bedarf gesehen zu: - einer ausreichend großen Küche als cook-and chill - einem Speiseraum - einem zusätzlicher Materialraum - einer ausreichenden Anzahl an Sanitärräumen für die Kinder und dem Personal - einem ausreichend großen Personalraum für die Mitarbeiter Das zukünftige Raumkonzept orientiert sich insgesamt an die Empfehlungen des Landes Rheinland- Pfalz für den Bau einer Kindertagesstätte. Im Vorfeld wurde für die Erweiterung der Kindertagestätte als Grundlage für die weitere Planung eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Ziel war, ein gutes Gesamtkonzept in der Funktion und im Betriebsablauf für den gesamten Gebäudekomplex (einschließlich Altbau) zu finden. Die Versorgung aller Kinder (max. 150-175 Essen) mit einem warmen Mittagessen muss sichergestellt werden. Angestrebt ist eine cook-and chill Lösung. Konzeptionelle Schwerpunkte des Kindergartens sind u.a. Bewegung und gesunde Ernährung. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen (LPH) 1-9 alle Grundleistungen nach HOAI 2021 Los2: Fachplanung - Technische Ausrüstung - Elektrotechnische Anlagen nach HOAI 2021

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 PL-20/2025-KB
Titel: Fachplanung: Fachplanung - Tragwerksplanung nach HOAI 2021
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ortsgemeinde Essingen beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für die Erweiterung einer bestehenden Kindertagestätte mit derzeit fünf Gruppen mit einer zusätzlichen 6. Gruppe für die Betreuung von 0- 6 Jahren und bis zu 150 Plätzen. Neben erforderlichen Gruppenräumen wurde in Besonderem ein Bedarf gesehen zu: - einer ausreichend großen Küche als cook-and chill - einem Speiseraum - einem zusätzlicher Materialraum - einer ausreichenden Anzahl an Sanitärräumen für die Kinder und dem Personal - einem ausreichend großen Personalraum für die Mitarbeiter Das zukünftige Raumkonzept orientiert sich insgesamt an die Empfehlungen des Landes Rheinland- Pfalz für den Bau einer Kindertagesstätte. Im Vorfeld wurde für die Erweiterung der Kindertagestätte als Grundlage für die weitere Planung eine Machbarkeitsstudie durchgeführt. Ziel war, ein gutes Gesamtkonzept in der Funktion und im Betriebsablauf für den gesamten Gebäudekomplex (einschließlich Altbau) zu finden. Die Versorgung aller Kinder (max. 150-175 Essen) mit einem warmen Mittagessen muss sichergestellt werden. Angestrebt ist eine cook-and chill Lösung. Konzeptionelle Schwerpunkte des Kindergartens sind u.a. Bewegung und gesunde Ernährung. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Basis der Planungsgrundlagen in den Leistungsphasen (LPH) 1-6 alle Grundleistungen nach HOAI 2021 Los3: Tragwerksplanung nach HOAI 2021

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#. // Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Zunächst werden nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 nach HOAI 2021 beauftragt. Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Leistungen der Leistungsphase 5-6 – ganz oder teilweise – durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Auftrag geben. //

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminmanagement - 20 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die protestantische Kindertagesstätte Sonnenstrahl mit der Flurstücksnummer 3665/5 befindet sich in der Ortsmitte von Essingen und wird über die Straße „Im Turnplatz“ erschlossen. Nördlich des Grundstückstückes grenzen das Dorfgemeinschaftshaus, sowie die Grundschule Essingen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-23 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Mit Angebotsabgabe geforderte Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen, die dem Angebot nicht beiliegen, werden unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlichenfalls nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen sind die Art und der Umfang der von Nachunternehmern auszuführenden Teilleistungen sowie die Namen der Nachunternehmer anzugeben. b) Die erforderlichen Eignungsnachweise und Eigenerklärungen sind für die Nachunternehmen, die nach § 47 VgV eingesetzt werden (Eignungsleihe), mit dem Angebot vorzulegen. c) Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens hinsichtlich der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist die gemeinsame Haftung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe ebenso nachzuweisen. d) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Eignung der Nachunternehmen zu prüfen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung einer (1) vergleichbaren Referenz. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt: – Das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Größenordnung und Anforderungen vergleichbar. – Der Auftrag umfasste mind. die LPH 2 bis 8 HOAI 2021; (ausgenommen LPH 4) – Es entspricht in Art den aufgeführten Anforderungen nach Vergabeunterlagen. – Das Projekt wurde nach dem 01.01.2018 abgeschlossen. Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn die LPH 8 bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote erfolgreich abgeschlossen wurde.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung (nicht älter als ein Jahr bzw. gültig) oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert ist vorzulegen. Mindestdeckungssumme von 1.500.000,00 EURO für Personenschäden und 500.000,00 EURO für sonstige Schäden pro Schadensfall in einem Versicherungsjahr, die 2fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen müssen (für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechterhalten). Bei Bietergemeinschaften gilt: Die Haftpflichtversicherung ist in der geforderten Höhe entweder für jedes Mitglied gesondert oder für die Bewerbergemeinschaft insgesamt unter Einschluss aller Mitglieder (z.B. Projektversicherung) zu erfüllen und nachzuweisen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist der Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit dem Angebot anzugeben.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Umsatz, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, ist im Angebot für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. // Die Zahl der im Jahresdurchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre beschäftigten Mitarbeiter (mit abgeschlossener Ausbildung) und Führungskräfte ist im Angebot anzugeben.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Mit dem Angebot sind der Name des verantwortlichen Verfassers anzugeben. b) Für den benannten verantwortlichen Verfasser ist der Nachweis eines abgeschlossenen Studiums der Ingenieurwissenschaften (mindestens Bachelor of Science, Master of Science, Diplom-Ingenieur oder ein gleichwertiger Abschluss) einzureichen. Der Nachweis des akademischen Grads ist durch Vorlage entsprechender Unterlagen (z. B. Diplomurkunde) dem Angebot beizulegen. c) Der angegebene verantwortliche Verfasser muss mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nachweisen können.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (ggf. mit Angaben zur Selbstreinigung) // Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt sowie Eigenerklärung zu den EU-Russland-Sanktionen

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurden.

Um eine strikte Trennung von Planungs-, Ausführungs- und Lieferinteressen zu gewährleisten, sind Auskünfte über wirtschaftliche Verknüpfungen oder die Zusammenarbeit mit Anderen, die Art und Weise, der Gegenstand und der Umfang der Verknüpfung / der Zusammenarbeit mit dem Angebot anzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Essingen über Verbandsgemeinde Offenbach
Nationale Registrierungsnummer: 073375007000-001-89
Postleitzahl: 76877
Postort: Offenbach
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rathaus@offenbach-queich.de 📧
Telefon: +49 6348 986-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E24238593 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E24238593 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebote müssen bist zur Angebotsfrist auf der Vergabeplattform Subreport-ELVIS hochgeladen werden. Maßgeblich für die Wahrung der Frist ist der Zugang des Angebots auf der Vergabeplattform. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz - Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +4906131162234 📞
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen nach § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 227-779887 (2025-11-22)

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