Erweiterung einer bestehenden baramundi-Instanz um zusätzliche 5.000 Client-Lizenzen "baramundi Management Suite (diverse Module)" einschließlich Support für 48 Monate und Konfigurations-DL

Justus-Liebig-Universität Gießen

Erweiterung einer bestehenden baramundi-Instanz um zusätzliche 5.000 Client-Lizenzen "baramundi Management Suite (diverse Module)" einschließlich Support für 48 Monate und Konfigurations-Dienstleistung für zentrale baramundi-Infrastrukturserver.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-19.

Wer?

• Justus-Liebig-Universität Gießen

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung einer bestehenden baramundi-Instanz um zusätzliche 5.000 Client-Lizenzen "baramundi Management Suite (diverse Module)" einschließlich Support für 48 Monate und Konfigurations-DL
Referenznummer: UGI-2025-002-OV-D61
Kurze Beschreibung:
“Erweiterung einer bestehenden baramundi-Instanz um zusätzliche 5.000 Client-Lizenzen "baramundi Management Suite (diverse Module)" einschließlich Support...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: UGI-2025-002-OV-D61
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gruppe Arbeitsplatzbetreuung am Hochschulrechenzentrum (HRZ) der Justus-Liebig-Universität nutzt zur zentralen Client-Administration die "baramundi...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Gruppe Arbeitsplatzbetreuung am Hochschulrechenzentrum (HRZ) der Justus-Liebig-Universität nutzt zur zentralen Client-Administration die "baramundi Management Suite". Die Software wird derzeit zur Betriebssystem-Bereitstellung, Applikations-Installation und -Aktualisierung sowie Inventarisierung genutzt.
Für die geplante, Universitäts-weite Client-Verwaltung mit dem Ziel einer einheitlichen Konfiguration und Systemhärtung windowsbasierter Rechner soll die "baramundi Management Suite" auf alle IT-Endgeräte der JLU ausgeweitet werden.

Hierfür sind 5.000 zusätzliche Lizenzen erforderlich, die folgende Module umfassen sollen:
- OS Install
- Deploy
- Automate
- Patch Management
- Inventory
- Energy Management
- Vulnerability Scanner
- Managed Software

Zusätzlich zum Erwerb der Lizenzen ist eine Lizenz-Wartung für den Zeitraum von 48 Monaten mit jährlicher Zahlung anzubieten, wobei auch die vorhandenen Bestandslizenzen (2030 Stück) zu berücksichtigen sind. Der bestehende Wartungs-/Supportvertrag wurde mit Wirkung zum 31.05.2025 fristgerecht gekündigt, so dass eine einheitliche Laufzeit ab 01.06.2025 für bestehende sowie die neu hinzu kommenden Lizenzen möglich ist und vorausgesetzt wird.

Über die Basis-Lizenzen hinaus sind folgende Lizenzen/Leistungen bereits vorhanden:
- 2030x Managed Software
- 200x baramundi OS Cloning
- 200x baramundi Recovery inkl. Personal Backup
- 40x baramundi Mobile Devices & Mobile Devices Premium - (Bundle)

Weiterhin sind 400 Lizenzen des Moduls "Mobile Devices Premium" anzubieten.

Für den Kauf von Lizenzen einschließlich Support kommt der EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A (Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung) zur Anwendung. Ein Nachkauf weiterer Lizenzen muss während der Laufzeit des Vertrags (48 Monate) zu identischen Konditionen zugesichert werden.
Leistungen auf Mietbasis (Subscription / Managed Software) werden mittels des EVB-IT-Überlassungsvertrags Typ B (Ergänzenden Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware) vereinbart.

Zur Unterstüzung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen baramundi-Systemkomponenten, der Umsetzung von Qualitätsstandards, Konzeptentwicklung und Dokumentation sowie der Störungsbehebung sind 12 Personentage pro Jahr Consultingdienstleistung (ohne Abnahmeverpflichtung) für den o.g. Suppportzeitraum vorzusehen.
Hierfür wird ein Vertrag auf Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung abgeschlossen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es erfolgt ein Ausschluss im Falle einer nachgewiesenen Vorteilsnahme nach den geltenden Vorschriften.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 444343 506
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTDGHYBG2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1101ZE00 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYTDGHYBG2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYTDGHYBG2 Die Wertung der Angebote wird nach folgenden Kriterien durchgeführt: Preis: 100%”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Nationale Registrierungsnummer: DE 444 343506
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung D6 -Beschaffung und Materialwirtschaft
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 036-114535 (2025-02-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)