Die Sozialstiftung Bamberg (Auftraggeber, AG) beabsichtigt im Rahmen des Neubauprojektes „SancuraPark“ die Beschaffung von IT-Komponenten zur Erweiterung des bestehenden IT-Systems, welches in den Jahren 2021/2022 im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit einer Vertragslaufzeit von 84 Monaten beschafft wurde. Das derzeit genutzte System ist vollständig implementiert, im Betrieb erprobt und bildet die zentrale Grundlage für unternehmensweit kritische Netzwerk-, Sicherheits- und Managementprozesse. Die Erweiterung dient ausschließlich der funktionalen Vervollständigung des Bestandes. Aufgrund der technischen, wirtschaftlichen und sicherheitsbezogenen Gründe wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine herstellergebundene Beschreibung erfolgen. Die Voraussetzungen des § 31 Abs. 6 VgV liegen vor. Eine gleichwertige Lösung durch andere Anbieter ist im Sinne einer nahtlosen Integration in das bestehende System nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar. Die ausgeschriebene Leistung wird in LOSE aufgeteilt. Für die Service und Supportleistungen nach Abnahme verantwortlich ist der jeweils für das betreffende LOS beauftragte Auftragnehmer (AN). Basis der Leistungen sind die je LOS abzuschließenden EVB-IT Vertragsvarianten. LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei). LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet) LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking). LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller Lenovo). LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung IT-System SancuraPark
Kurze Beschreibung:
“Die Sozialstiftung Bamberg (Auftraggeber, AG) beabsichtigt im Rahmen des Neubauprojektes „SancuraPark“ die Beschaffung von IT-Komponenten zur Erweiterung...”
Kurze Beschreibung
Die Sozialstiftung Bamberg (Auftraggeber, AG) beabsichtigt im Rahmen des Neubauprojektes „SancuraPark“ die Beschaffung von IT-Komponenten zur Erweiterung des bestehenden IT-Systems, welches in den Jahren 2021/2022 im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit einer Vertragslaufzeit von 84 Monaten beschafft wurde. Das derzeit genutzte System ist vollständig implementiert, im Betrieb erprobt und bildet die zentrale Grundlage für unternehmensweit kritische Netzwerk-, Sicherheits- und Managementprozesse. Die Erweiterung dient ausschließlich der funktionalen Vervollständigung des Bestandes.
Aufgrund der technischen, wirtschaftlichen und sicherheitsbezogenen Gründe wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine herstellergebundene Beschreibung erfolgen. Die Voraussetzungen des § 31 Abs. 6 VgV liegen vor. Eine gleichwertige Lösung durch andere Anbieter ist im Sinne einer nahtlosen Integration in das bestehende System nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar.
Die ausgeschriebene Leistung wird in LOSE aufgeteilt. Für die Service und Supportleistungen nach Abnahme verantwortlich ist der jeweils für das betreffende LOS beauftragte Auftragnehmer (AN).
Basis der Leistungen sind die je LOS abzuschließenden EVB-IT Vertragsvarianten.
LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei).
LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet)
LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking).
LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller Lenovo).
LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei).
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei).”
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet)” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking)” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller: Lenovo)” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei)” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ihr Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001 oder vergleichbar (z.B. auch Eigenerklärungen zu internen Qualitätssicherungsmaßnahmen) zertifiziert”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter sichert zu, dass die angebotene Ware ausschließlich fabrikneue Originalware ist und somit keine Grauware (Graumarktware), kein Reimport, keine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Bieter sichert zu, dass die angebotene Ware ausschließlich fabrikneue Originalware ist und somit keine Grauware (Graumarktware), kein Reimport, keine Ware mit Status „Remarketed“, „Demo“, „Renewed“, oder anderweitig gebrauchte Ware ist.
Der Bieter sichert ebenfalls zu, dass die angebotene Ware nicht älter als 3 Monate ist.
Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.
Der Bieter bestätigt, dass die Ware für den in dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Auftraggeber (Kunde) bezogen wurde.
Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Nachweis zu erbringen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen des Anbieters der angebotenen Lösung bei Abgabe von Angeboten für LOS 1 und LOS 5:
Der Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen des Anbieters der angebotenen Lösung bei Abgabe von Angeboten für LOS 1 und LOS 5:
Der Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum der letzten 36 Monate, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um Unternehmen, die zur kritischen Infrastruktur (KRITIS) zählen.
Die einzelnen Projekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und der Auftragszeitraum klar erkennbar sind. Zur Überprüfung der jeweiligen Referenzen müssen Ansprechpartner und Kontaktdaten angeben werden. Mit Abgabe des Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung der von ihm angegebenen Referenzen einverstanden.
“WI: Eine Übersicht der je LOS zu bearbeitenden / abzugebenden Dokumente finden Sie bei den Vergabeunterlagen im Dokument "A00_Uebersicht...”
WI: Eine Übersicht der je LOS zu bearbeitenden / abzugebenden Dokumente finden Sie bei den Vergabeunterlagen im Dokument "A00_Uebersicht Vergabeunterlagen_Erw._IT-System".
Zur Feststellung der erforderlichen Eignung des Bieters muss auch das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (VHL Bayern) ausgefüllt werden.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen
finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die
Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen,
insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "§ 160 GWB - Einleitung,
Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt
ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und
eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 136-472378 (2025-07-16)