Erweiterung IT-System SancuraPark

Sozialstiftung Bamberg, Einrichtung des öffentlichen Rechts

Die Sozialstiftung Bamberg (Auftraggeber, AG) beabsichtigt im Rahmen des Neubauprojektes „SancuraPark“ die Beschaffung von IT-Komponenten zur Erweiterung des bestehenden IT-Systems, welches in den Jahren 2021/2022 im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit einer Vertragslaufzeit von 84 Monaten beschafft wurde. Das derzeit genutzte System ist vollständig implementiert, im Betrieb erprobt und bildet die zentrale Grundlage für unternehmensweit kritische Netzwerk-, Sicherheits- und Managementprozesse. Die Erweiterung dient ausschließlich der funktionalen Vervollständigung des Bestandes. Aufgrund der technischen, wirtschaftlichen und sicherheitsbezogenen Gründe wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine herstellergebundene Beschreibung erfolgen. Die Voraussetzungen des § 31 Abs. 6 VgV liegen vor. Eine gleichwertige Lösung durch andere Anbieter ist im Sinne einer nahtlosen Integration in das bestehende System nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar. Die ausgeschriebene Leistung wird in LOSE aufgeteilt. Für die Service und Supportleistungen nach Abnahme verantwortlich ist der jeweils für das betreffende LOS beauftragte Auftragnehmer (AN). Basis der Leistungen sind die je LOS abzuschließenden EVB-IT Vertragsvarianten. LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei). LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet) LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking). LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller Lenovo). LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-16.

Wer?

• Sozialstiftung Bamberg, Einrichtung des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
• Informationssysteme und Server › Server
• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten
• Netzausrüstung › Netzkomponenten
• Netzausrüstung › Netzwerkaufrüstung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung IT-System SancuraPark
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: SSB-EK-2025-002 LOS-1
Titel: LOS 1: Netzwerk
Beschreibung der Beschaffung: LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei).
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzkomponenten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 60 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: SSB-EK-2025-002 LOS-2
Titel: LOS 2: Firewall
Beschreibung der Beschaffung: LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet)
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: SSB-EK-2025-002 LOS-3
Titel: LOS 3: NAC
Beschreibung der Beschaffung: LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking)
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkaufrüstung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: SSB-EK-2025-002 LOS-4
Titel: LOS 4: Server
Beschreibung der Beschaffung: LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller: Lenovo)
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: SSB-EK-2025-002 LOS-5
Titel: LOS 5: Storage-Lösung
Beschreibung der Beschaffung:

LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei)

Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Computerspeichereinheiten 📦

Server 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und Nachweise soweit gesetzlich zulässig bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ihr Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001 oder vergleichbar (z.B. auch Eigenerklärungen zu internen Qualitätssicherungsmaßnahmen) zertifiziert

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter sichert zu, dass die angebotene Ware ausschließlich fabrikneue Originalware ist und somit keine Grauware (Graumarktware), kein Reimport, keine Ware mit Status „Remarketed“, „Demo“, „Renewed“, oder anderweitig gebrauchte Ware ist. Der Bieter sichert ebenfalls zu, dass die angebotene Ware nicht älter als 3 Monate ist. Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen. Der Bieter bestätigt, dass die Ware für den in dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Auftraggeber (Kunde) bezogen wurde. Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Nachweis zu erbringen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen des Anbieters der angebotenen Lösung bei Abgabe von Angeboten für LOS 1 und LOS 5: Der Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum der letzten 36 Monate, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um Unternehmen, die zur kritischen Infrastruktur (KRITIS) zählen. Die einzelnen Projekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und der Auftragszeitraum klar erkennbar sind. Zur Überprüfung der jeweiligen Referenzen müssen Ansprechpartner und Kontaktdaten angeben werden. Mit Abgabe des Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung der von ihm angegebenen Referenzen einverstanden.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: §§ 123, 124 GWB, § 42 VgV, § 17 HVTG, RU-Sanktionen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialstiftung Bamberg, Einrichtung des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: DE 232 702 703
Postleitzahl: 96049
Postort: Bamberg
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreas.weller@medlog-franken.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=314614 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=314614 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

WI: Eine Übersicht der je LOS zu bearbeitenden / abzugebenden Dokumente finden Sie bei den Vergabeunterlagen im Dokument "A00_Uebersicht Vergabeunterlagen_Erw._IT-System". Zur Feststellung der erforderlichen Eignung des Bieters muss auch das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (VHL Bayern) ausgefüllt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammmer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg.mfr.bayern.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "§ 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen
finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die
Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen,
insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "§ 160 GWB - Einleitung,
Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt
ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und
eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 136-472378 (2025-07-16)

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