Etablierung Elektronische Schließanlage

Universitätsklinikum Jena

Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) beabsichtigt, die bestehende mechanische Schließanlage am Standort der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal zu ersetzen und ein modernes elektronisches Schließsystem zu etablieren. Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer herstellerneutral ausgeschriebenen, jedoch durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden - gemäß Erläuterungen Angebotsaufforderung Punkt 4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sicherheitstechnik Zaage

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Schlösser › Türschlösser
• Schlösser › Elektronisches Sicherheitsschloss

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung
2025-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Etablierung Elektronische Schließanlage
Referenznummer: 619.O.25.062
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) beabsichtigt, die bestehende mechanische Schließanlage am Standort der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal zu...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektronisches Sicherheitsschloss 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die...”

Beschreibung der Beschaffung

Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die Umsetzung erfolgt an mehreren funktional miteinander verbundenen Gebäuden im Landgrafenareal auf dem Klinikgelände am Philosophenweg 3. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Bauweise und Nutzungsanforderungen - von denkmalgeschützten Altbauten über modernisierte Bestandsbauten bis zu modularen Ergänzungsbauten. Die baulichen Gegebenheiten, der laufende Klinikbetrieb sowie denkmalrechtliche Auflagen schließen eine flächendeckende elektrische Türverkabelung im Innenbereich aus. Aus diesem Grund wird eine weitgehend kabellose Systemarchitektur erforderlich. An sicherheitsrelevanten Zugangspunkten (z. B. Haupteingängen, Übergängen zwischen Schutzbereichen) ist die gesuchte Lösung als aktive Zutrittskontrolle mit Online-Verbindung zur Verwaltungssoftware zu realisieren. Hierbei soll der Zutritt online geprüft und tagesaktuelle Berechtigungen angewendet werden. Die Türfreigabe erfolgt dann automatisiert über die angebundene Schlosssteuerung. Alternativ oder ergänzend ist vorgesehen, dass Identmedien an exponierten Kompaktterminals validiert werden können, bevor sie an Offline-Zylindern verwendet werden. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden. Die Gebäude der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal umfassen: - Gebäude 3414 / 3415 / 3416: Haupthaus inkl. Hörsaal - Gebäude 3427: Stationsgebäude (Fertigbau) - Gebäude 3425: Direktion (Hufeldhaus) - Gebäude 3421: Pavillon (z. B. Physiotherapie, Forschung) - Gebäude 3419 / 3416: MRT / Spezialfunktionen (z. B. Werner-Kaiser-Haus) - Gebäude 3435: Verwaltungsbau (Kubus) - Gebäude 3461: KJP

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schlösser, Schlüssel und Scharniere 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Türschlösser 📦
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterung der Schließanlage auf weitere Bereiche des Klinikumsm”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis-Leistungs-Verhältnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis seiner Fachkunde mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorzulegen. Ein Projekt gilt als vergleichbar, wenn es folgende Anforderungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung / Nachweis über die Berechtigung des Herstellers, die Installation der Schließsystem-Technik durchzuführen und zu vertreiben...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausweisung der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Fach-/Teilbereich Schließanlagen erwirtschafteten JahresumsätzeAnforderung bzgl....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass es sich bei der angebotenen Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte(Refurbished, Remarketing, Renew...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis, dass das Unternehmen in Bezug auf angebotene Schließsystem-Lösung mindestens einen mittleren oder besser den höchsten Partnerstatus hat.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung bzgl. Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Handelsregister EE bzgl.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB; § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG bzw. Verfehlungen im Rahmen...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Jena
Nationale Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA5VWK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA5VWK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA5VWK 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA5VWK#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99432
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Nationale Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 181-617637 (2025-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterung der Schließanlage auf weitere Bereiche des Klinikums”

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 619.O.25.062
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-11-24 📅
Titel: Etablierung Elektronische Schließanlage
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sicherheitstechnik Zaage
Nationale Registrierungsnummer: DE311320699
Postanschrift: Bachstraße 27A Sicherheitstechnik Zaage Laden Erdgeschoß
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://zaage.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMRLV#”
Quelle: OJS 2025/S 227-781389 (2025-11-24)

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