EU-weite Ausschreibung der offenen Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) und der Durchführung von Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) in der Stadt Altena (Westf.) ab dem Schuljahr 2026/2027.

Kommunal Agentur NRW GmbH

Die Stadt Altena (Westf.) im Märkischer Kreis, NRW ist Schulträgerin von zwei Grundschulen mit insgesamt drei Standorten. Diese verteilen sich auf verschiedene Stadtteile und zeichnen sich durch unterschiedliche pädagogische Profile und Betreuungsbedarfe aus: • Grundschule Breitenhagen • Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Mühlendorf • Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Dahle Zwei dieser Schulstandorte werden als Offene Ganztagsschulen (OGS) im Sinne des § 9 Abs. 3 SchulG NRW in Verbindung mit dem Runderlass des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen vom 23.12.2010 (BASS 12-63 Nr. 2) in der jeweils gültigen Fassung (zuletzt RdErl. v. 07.02.2025) geführt. Die OGS-Angebote orientieren sich an den landesrechtlichen Vorgaben zur pädagogischen Qualität, zur Kooperation mit außerschulischen Partnern sowie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll für die Schulstandorte • Grundschule Breitenhagen (Los 1) • Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Mühlendorf (Los 2) je ein Vertragspartner pro Standort ermittelt werden, der die Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) und auch die Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DRK Kinderwelt Altena-Lüdenscheid und Lünen gGmbH

Wer?

• Kommunal Agentur NRW GmbH

Wie?

• Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung › Betreuung in Tagesstätten

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-27	Auftragsbekanntmachung
2026-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung der offenen Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) und der Durchführung von Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) in der Stadt Altena (Westf.) ab dem Schuljahr 2026/2027.
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 5425015
Titel: EU-weite Ausschreibung der offenen Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) und der Durchführung von Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) in der Stadt Altena (Westf.) ab dem Schuljahr 2026/2027 Los 1: Grundschule Breitenhagen, Bergfelder Weg 21, 58762 Altena
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

EU-weite Ausschreibung der offenen Ganztagsschule im Primarbereich (OGS) und der Durchführung von Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) in der Stadt Altena (Westf.) ab dem Schuljahr 2026/2027 Los 1: Grundschule Breitenhagen, Bergfelder Weg 21, 58762 Altena

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grundschule Breitenhagen, Bergfelder Weg 21, 58762 Altena ( Los 1)
Postleitzahl: 58762
Stadt: Altena
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2032-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung tritt am 01.08.2026 für das Schuljahr 2026/27 in Kraft und gilt bis zum Ende des Schuljahres 2032/2033 (31.07.2032), ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung ist hiervon unberührt. Option: Die Vereinbarung kann zweimal um jeweils ein Jahr (12 Monate) verlängert werden und endet jeweils zum Ende eines Schuljahres (zum 31.07 eines jeweiligen Jahres).

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept 40 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Perosnalqualifikation 30%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 5425015
Titel: Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll für die Schulstandorte • Grundschule Breitenhagen • Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Mühlendorf je ein Vertragspartner pro Standort ermittelt werden, der die Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) und auch die Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) übernimmt.
Beschreibung der Beschaffung:

Vorliegend wird die Trägerschaft an der offenen Ganztagsschule OGS und auch die Kurzzeit- Betreuung an der Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Mühlendorf ( Los 2).

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Mühlendorf
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Personalqualifikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll für die Schulstandorte • Grundschule Breitenhagen • Gemeinschaftsgrundschule Altena, Standort Mühlendorf je ein Vertragspartner pro Standort ermittelt werden, der die Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) und auch die Kurzzeit-Betreuung (Betreuung von „acht bis eins“) übernimmt. Vorliegend Los 1 soll die Trägerschaft an der Grundschule Breitenhagen ausgeschrieben werden.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Die Rechtsgrundlage für das Verfahren bildet Richtlinie 2014/24/EU und die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 123 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-28 11:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist…

… nicht ausgeschlossen. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Möglichkeit der Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VGV bleibt unberührt.

… nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Möglichkeit der Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VGV bleibt unberührt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunal Agentur NRW GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007244
Postanschrift: Cecilienallee 59
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat@kommunalagentur.nrw 📧
Telefon: +49211430770 📞
URL: http://www.kommunalagentur.nrw 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E38399374 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E38399374 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Abteilung: Vergabekammer Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 0049 251 411-1604 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Rügen und Nachprüfungsanträge Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat. Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: „Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Die öffentliche Auftraggeberin behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach ihrer Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 208-715788 (2025-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 2 534 350 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 534 350 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Los1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Los1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DRK Kinderwelt Altena-Lüdenscheid und Lünen gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 332/5796/6107
Postanschrift: Altenaer Str. 58
Postleitzahl: 58507
Postort: Lüdenscheid
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: info@drk-kinderwelt.de
Telefon: +49 2351 89 43 185 📞
Fax: +49 2351 89 43 186 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: Los2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 064-225403 (2026-03-30)

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