EU-weites Offenes Verfahren für die Errichtung und den Betrieb einer HPC-Rechenanlage an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Um ein vorhandenes System abzulösen, ist in diesem EU-weiten offenen Vergabeverfahren auf Basis der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung ein neues, separates HPC-System in Form eines x86-basierten HPC-Linux-Clusters inklusive Plattenspeichersystemen und GPU-Ressourcen zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-15.

Wer?

• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-15	Auftragsbekanntmachung
2026-01-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weites Offenes Verfahren für die Errichtung und den Betrieb einer HPC-Rechenanlage an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Referenznummer: T 808.000
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Supercomputer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4327731.09 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: T 808.000
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses neue System muss als eine eigenständige Einheit interaktiv und über das Batch-System Slurm neben den existierenden HPC-Systemen nutzbar sein. Das System ist in das Klimatisierungskonzept des CAU-Rechenzentrums zu integrieren und muss als Gesamtsystem inklusive aller dafür notwendigen Komponenten lauffähig übergeben werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computeranlagen und Zubehör 📦

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung und Errichtung erfolgt am: Rechenzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Hermann-Rodewald-Straße 1 24118 Kiel (vgl. Bewerbungsbedingungen)

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das System ist für eine Standzeit von 5 Jahren zu planen, inklusive einer Option der Verlängerung um ein weiteres sechstes Jahr. Die optionale Verlängerung wird separat beauftragt.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Verhältnis der angebotenen Gesamt-Rechenleistung zu Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien (Qualität der Konzepte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-30 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-30 12:10:00 📅
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Angebot muss mit allen einzureichenden Unterlagen gem. Anforderungen in Bewerbungsbedingungen und in der Leistungsbeschreibung eingereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 bzw. 124 GWB Abgabe der Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 bzw. 124 GWB beim Bieter/bei den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft vorliegen (s. Anlage 01 der Vorlage Angebot). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss diese Erklärung auch vom Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abgegeben werden. Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einer gesonderten Anlage zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Nachunternehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss. (A-Kriterium)

Eigenerklärung Russland-Sanktionen Der Bieter hat die Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (s. Anlage 02 der Vorlage Angebot) "Eigenerklärung zur Einhaltung Russlandsanktionen" ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist diese Anlage vom Bieter / vom bevollmächtigten Mitglied einer Bietergemeinschaft für die Bietergemeinschaft auszufüllen und in Textform zu unterzeichnen. (A-Kriterium)

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Nachweis des Eintrages in einem Handels- bzw. Berufsregister (A-Kriterium) Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zum Eintrag in einem Handels- bzw. Berufsregister beizufügen (s. Anlage 03 Ziffer 3.1 der Vorlage Angebot). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den Nachweis in der entsprechenden Form einzureichen. Jeder Nachunternehmer hat die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eignung / Unternehmensdaten Der Bieter / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen nachfolgende Erklärungen abgeben (s. Anlage 03 Ziffer 3.2, 3.3, 3.4 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium) Unternehmensdaten Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bieter insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bieter im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Hinweis: Einzureichen für den Bieter und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Erklärung über die Anzahl von Beschäftigten Der Bieter hat die Erklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens sowie die Anzahl der Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrages vorzulegen. Es wird bestätigt, dass insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 5 (fünf) fest angestellte Beschäftigte bezogen auf den Leistungsgegenstand tätig waren/sind (Mindestanforderung). Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen, was zum Ausschluss des Angebotes führt. Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags Der Bieter hat im Rahmen der Abgabe des Angebotes die Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Jahre vorzulegen. Es wird bestätigt, dass insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre ein Umsatz von mindestens 10.000.000,00 EUR bezogen auf den Leistungsgegenstand erwirtschaftet wurde (Mindestanforderung). Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, gilt die Eignung als nicht nachgewiesen, was zum Ausschluss des Angebotes führt.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über das Vorhandensein bzw. die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung Mit dem Angebot ist die Erklärung über das Vorhandensein einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: in geeigneter Höhe) sowie einer aktuellen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: in geeigneter Höhe) oder vergleichbare Dokumente abzugeben (s. Anlage 03 Ziffer 3.5 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium) Alternativ kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.

Qualifiziertes Personal Der Bieter erklärt, dass er für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung über qualitativ und quantitativ ausreichendes Personal verfügt (s. Anlage 03 Ziffer 3.6 der Vorlage Angebot). (A-Kriterium)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Projektreferenzen Es sind mindestens drei aussagekräftige Projektreferenzen vergleichbarer Art, Umfang und eingesetzter Technologie mit dem Leistungsgegenstand (vgl. Leistungsbeschreibung für diese Vergabe) aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Es werden nur Referenzprojekte zugelassen, die vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft selbst erbracht wurden. (A-Kriterium) Bitte nutzen Sie das dafür vorgesehene Formular "Referenzen". Bei der Beschreibung der Referenzen müssen folgende Angaben vorhanden sein: - Projekt / Titel - Name und Anschrift des Auftraggebers - Ansprechpartner / Telefonnummer - Leistungszeitraum - Angabe des Gesamtauftragswertes - Beschreibung / Angaben der angebotenen Lösung und erbrachten Leistungen Weiterhin muss: - Mindestens eine Referenz aus den vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft eingereichten Referenzen muss einen Gesamtauftragswert in Höhe von mind. 2.900.000,00 EUR brutto aufweisen (Mindestanforderung) - Mindestens eine Referenz aus den vom Bieter/ von der Bietergemeinschaft eingereichten Referenzen muss in der aktuell geltenden weltweiten TOP 500 Liste (Stand Juni 2025) der weltweit leistungsstärksten Hochleistungsrechner vertreten sein. (Mindestanforderung)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: s. Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Nationale Registrierungsnummer: DE811317279
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat Beschaffung
E-Mail: athamm@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 0431880-3597 📞
Fax: +49 0431880-7370 📠
URL: https://www.uni-kiel.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9NMRW5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9NMRW5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9NMRW5 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Plattform DTVP Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9NMRW5#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +494319884640 📞
Fax: +494319884702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: s. Bewerbungsbedingungen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 243-838145 (2025-12-15)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4327731.09 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-12 12:10:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-12 12:10:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-03 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-21+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der aktuellen Marktsituation und damit verbundenen Bieterfragen sowie der damit verbundenen vorgenommenen Änderungen für die Hardwareanforderungen wird die Angebotsfrist verlängert. Detaillierte Beschreibung der Änderungen ist in der Antwort auf die Bieterfrage 10 im Bieterfragenkatalog zusammengefasst. Die entsprechenden Anpassungen wurden in den Ziffern 2, 2.1, 2.2, 2.3 und 2.4 der Leistungsbeschreibung vorgenommen. Die Leistungsbeschreibung wird somit auf die Version 1.1 aktualisiert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-21 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 31009e20-ff14-4464-81ba-caccf5137551-01
Quelle: OJS 2026/S 016-050619 (2026-01-21)

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