Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER

Beschreibung der Beschaffung

Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (HW),
bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der
Hamburger Stadtentwässerung AöR, vertreten durch die
Hamburger Stadtentwässerung AöR, beabsichtigt, einen
Vertrag über die Implementierung, Einführung und Wartung
einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER
abzuschließen.
Nach Zuschlagserteilung treten die Häuser HWW und HSE an
die Stelle der Einkaufsgemeinschaft und übernehmen deren
Rechte und Pflichten. Die Einkaufsgemeinschaft löst sich
wieder auf.
Die Leistung wird nach Bedarf während des gesamten
Vertragszeitraums von HWW oder HSE abgerufen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre. Der Auftraggeber kann jährlich jeweils unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum
Kalenderjahresende der Vertrag kündigen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit endet der Vertrag automatisch, ohne dass es eine
Kündigung bedarf.
Die anzubietenden Preise sind in € je ausgewiesener Preiseinheit ohne Umsatzsteuer anzugeben und müssen alle
Nebenkosten enthalten. Etwaige Preisanpassungen erfolgen gem. Ziff. 16.5. der EVB-IT Cloud-AGB.
Ziel dieser Ausschreibung:
Beschaffung einer modernen und leistungsfähigen
Softwarelösung, die eine effiziente und rechtskonforme
Verwaltung des Abfallmanagements ermöglicht. Die Software
soll die Erfassung, Auswertung und Dokumentation von
Abfallmengen und -massen verbessern und
gesetzliche Vorgaben (u.a. der NachwV, GewAbfV, POP-VO)
einhalten, die die Kreislaufführung der Abfälle bei HW
optimieren und die Kosten reduzieren.
Gesucht wird ein System für alle Standorte, Entsorger und
Abfallströme im Hause HAMBURG WASSER.
Die Software soll eine präzise und systematische
Erfassung von Abfallmengen und -fraktionen auf verschiedenen
stationären und mobilen Standorten gewährleisten.
Konkretisierung der Ziele:
• Verbesserte Umweltbilanz und Kostenreduktion: Durch die
genaue Erfassung und Auswertung von Abfallmengen können
Umweltauswirkungen berechnet und Kosten kontrolliert
werden.
• Just-in-time Nachvollziehbarkeit: Die Software ermöglicht eine
zeitnahe Nachvollziehbarkeit der Abfallentsorgung, wodurch
eine effiziente Kontrolle der Prozesse gewährleistet wird.
• Effizienzsteigerung und Kostenreduktion: Die Software
standardisiert die Datenerfassung und -verarbeitung, optimiert
die Entsorgungskosten und steigert die Effizienz im
Abfallmanagement
• Bessere strategische Entscheidungen: Die Software
ermöglicht eine fundierte Analyse und verbessert die Planung
und Umsetzung von langfristigen Abfallmanagementstrategien
• Datenaustausch mit den Entsorgungsdienstleistern
• intelligente E-Mail-Schnittstellen
• Integration von ERP-Systemen der Entsorgungsdienstleister
• Durch automatisierte, digitale Arbeitsabläufe soll der gesamte
Entsorgungsprozess zentral & digital gesteuert werden
• Der Zugriff auf alle entsorgungsrelevanten Kennzahlen soll ermöglicht werden.

Zusätzliche Informationen

Die Registrierung des Bieters für die Ausschreibung sowie
das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen im BieterCockpit des
Ausschreibenden muss zwingend spätestens bis 7 Tage
vor Submissionstermin erfolgen.
Andernfalls ist keine Angebotsabgabe möglich (siehe auch Aufforderung zur Angebotsabgabe).
Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis
7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nachprüfungsanträge sind
- schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde
Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg
- und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im
Anhang) an das Funktionspostfach
vergabekammer@fb.hamburg.de
zu richten.