Evan. Kirche im Rheinland II - Gebäudereinigung -Verwaltung

Evangelische Kirche im Rheinland

Unterhalts- und Grundreinigung in 2 Objekten mit ca. 12.800 m² Reinigungsfläche in Düsseldorf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-12.

Wer?

• Evangelische Kirche im Rheinland

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-12	Auftragsbekanntmachung
2025-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Evan. Kirche im Rheinland II - Gebäudereinigung -Verwaltung
Referenznummer: 54 25-378/SR
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in 2 Objekten mit ca. 12.800 m² Reinigungsfläche in Düsseldorf”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in 1 Verwaltungen mit ca. mit ca. 9.400 m² Reinigungsfläche”
Zusätzliche Informationen:
“Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko- CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor Zuschlagserteilung ist der Nutzungsvertrag unterzeichnet über die...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 54
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungs(Qualitäts)kontrollen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung in 1 Verwaltung mit ca. mit ca. 3.400 m² Reinigungsfläche”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“-aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle Mindeststandards: Eigenerklärungen Korruption Steuern und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben, Formular 532 EU”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über: Name, Wohnort und Qualifikationsnachweis, - Bereichsleitung: Name, Wohnort und Qualifikationsnachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Benennung der Objektleitung: Name, Wohnort und Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der Schulungen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit den hier ausgeschriebenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit
den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im
Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang
durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum
Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss die
folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des
Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben
von/bis, - Rechnungswert in Euro und Mindestwerte an Flächen für eine
bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte sind den Unterlagen
zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der
Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf
entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und
eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird
im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass
der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen
wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung
der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10
Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch
den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe
Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Evangelische Kirche im Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 021145 523
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sabine.werner@ekir.de 📧
Telefon: 02114562523 📞
URL: https://www.ekir.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26594642 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26594642 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen/Einwändungen müssen bis 26.08.2025 beim Vergabeportal eingehen. Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform https://www.subreport.de/ unter...”

Fragen/Einwändungen müssen bis 26.08.2025 beim Vergabeportal eingehen. Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform
https://www.subreport.de/ unter https://www.subreport.de/E26594642 herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mailadresse für die Kommunikation
anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die
Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf Ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für
die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen kann. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum oben genannten Termin bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag - Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse, zu senden. Nachreichungen oder Aufklärungen und sonstige Nachrichten (außer Anmeldung zur Besichtigung) nach Submission, sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion zu senden. Aufwändungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine E-Mailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.
Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 2 TVgG -
Einhaltung des Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche: EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD
Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des MiLoG zu berücksichtigen und einzuhalten.
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 VgV für den Fall, dass der zunächst beauftragte Auftragnehmer innerhalb der ersten sechs Monate nach Vertragsbeginn ausfällt oder das Vertragsverhältnis endet (z. B. durch Kündigung oder sonstige Beendigungsgründe) vor, den im Vergabeverfahren zweitplatzierten Bieter auf Grundlage seines Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Näheres siehe Vergabeunterlagen

Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211473045 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 155-532217 (2025-08-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Fragen/Einwändungen müssen bis zum Ablauf der, in dieser Bekanntmachung angegebenen Frist beim Vergabeportal eingehen. Die Vergabeunterlagen sind bei der...”

Fragen/Einwändungen müssen bis zum Ablauf der, in dieser Bekanntmachung angegebenen Frist beim Vergabeportal eingehen.
Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform
https://www.subreport.de/ unter https://www.subreport.de/E26594642 herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mailadresse für die Kommunikation
anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die
Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf Ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für
die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen kann. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum oben genannten Termin bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag - Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse, zu senden. Nachreichungen oder Aufklärungen und sonstige Nachrichten (außer Anmeldung zur Besichtigung) nach Submission, sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion zu senden. Aufwändungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine E-Mailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.
Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 2 TVgG -
Einhaltung des Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche: EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD
Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des MiLoG zu berücksichtigen und einzuhalten.
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 VgV für den Fall, dass der zunächst beauftragte Auftragnehmer innerhalb der ersten sechs Monate nach Vertragsbeginn ausfällt oder das Vertragsverhältnis endet (z. B. durch Kündigung oder sonstige Beendigungsgründe) vor, den im Vergabeverfahren zweitplatzierten Bieter auf Grundlage seines Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Näheres siehe Vergabeunterlagen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Text unter 2.1.4 Allgemeine Informationen: "Fragen/Einwändungen müssen bis 26.08.2025 beim Vergabeportal eingehen." muss heissen: "Fragen/Einwändungen...”
Andere zusätzliche Informationen

“Ein Übertragungsirrtum im Text bezüglich der Bieterfragenfrist”
Quelle: OJS 2025/S 156-536205 (2025-08-14)

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