Evangelische Kirche im Rheinland - Gebäudereinigung
Evangelische Kirche im Rheinland
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten mit ca. 94.800 m² Reinigungsfläche und ca. 27.800 m² Glasfläche in mehreren Schulen in NRW und Rheinland-Pfalz
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-21.
Wer? Wie?- • Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
- • Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
- • Düsseldorf › Mettmann
- • Koblenz › Neuwied
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
- • Köln › Städteregion Aachen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-07-21 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Evangelische Kirche im Rheinland - Gebäudereinigung
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung in den Orten Düsseldorf, Hilden und Burscheid
Beschreibung der Beschaffung:
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste
📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist in den Orten Düsseldorf, Hilden und Burscheid zu erbringen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 51
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungs(Qualitäts)kontrollen
Reaktionszeit
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 2 Unterhalts- und Grundreinigung in Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 3 Unterhalts- und Grundreinigung in Bonn und Windeck-Herrchen
Beschreibung der Beschaffung:
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 4 Unterhalts- und Grundreinigung in Dierdorf und Meisenheim
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los A Glas- und Rahmenreinigungung in Düsseldorf, Hilden und Burscheid
Beschreibung der Beschaffung:
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer:
6️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
7️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Bonn und Windeck-Herrchen
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
8️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Dierdorf und Meisenheim Rheinland-Pfalz
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 📅
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Evangelische Kirche im Rheinland
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Das Landeskirchenamt
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dirk.thrun@ekir.de 📧
Telefon: 02114562530 📞
URL: https://www.ekir.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44182725 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E44182725 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Vergabekammer Rheinland
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211473045 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 139-480831 (2025-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Evangelische Kirche im Rheinland - Gebäudereinigung
Referenznummer:
54 25-181/SR
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten mit ca. 94.800
m² Reinigungsfläche und ca. 27.800 m² Glasfläche in mehreren Schulen in NRW und Rheinland-Pfalz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001 54 25-181/SR
Titel: Los 1 Unterhalts- und Grundreinigung in den Orten Düsseldorf, Hilden und Burscheid
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung in 6 Schulen mit ca. mit ca. 46.200 m²
Reinigungsfläche
Zusätzliche Informationen:
Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-
CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor Zuschlagserteilung ist der
Nutzungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. - Bei der
Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des MiLoG zu
berücksichtigen und einzuhalten. Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird
auf die Vergabeunterlagen verwiesen Näheres siehe Vergabeunterlagen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist in den Orten Düsseldorf, Hilden und Burscheid zu erbringen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung
zweimalig um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 51
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung Grundreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungs(Qualitäts)kontrollen
Reaktionszeit
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002 54 25-181/SR
Titel: Los 2 Unterhalts- und Grundreinigung in Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung in einer Schule mit ca. mit ca. 9.100 m²
Reinigungsfläche
Stadt: Aachen
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung zweimalig um jeweils 12
Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
LOT-0003 54 25-181/SR
Titel: Los 3 Unterhalts- und Grundreinigung in Bonn und Windeck-Herrchen
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung in zwei Schulen mit ca. 17.000 m²
Reinigungsfläche
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist in den Orten Bonn und Windeck-Herrchen zu erbringen.
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
LOT-0004 54 25-181/SR
Titel: Los 4 Unterhalts- und Grundreinigung in Dierdorf und Meisenheim
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung in zwei Schulen mit ca. 22.500 m²
Reinigungsfläche
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistung ist in den Orten Dierdorf und Meisenheim in Rheinlad-Pfalz zu erbringen.
Ort der Leistung: Neuwied
🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
LOT-0005 54 25-181/SR
Titel: Los A Glas- und Rahmenreinigungung in Düsseldorf, Hilden und Burscheid
Beschreibung der Beschaffung:
Glas- und Rahmenreinigung in 6 Schulen mit ca. mit ca. 12.900 m²
Reinigungsfläche
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung
📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächenleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
6️⃣
Interne Kennung:
LOT-0006 54 25-181/SR
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
Glas- und Rahmenreinigung in einer Schule mit ca. mit ca. 2.900 m²
Reinigungsfläche
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0006
7️⃣
Interne Kennung:
LOT-0007 54 25-181/SR
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Bonn und Windeck-Herrchen
Beschreibung der Beschaffung:
Glas- und Rahmenreinigung in zwei Schulen mit ca. mit ca. 5.500 m²
Reinigungsfläche
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist in den Orten Bonn und Windeck-Herrchen auszuführen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0007
8️⃣
Interne Kennung:
LOT-0008 54 25-181/SR
Titel: Los B Glas- und Rahmenreinigungung in Dierdorf und Meisenheim Rheinland-Pfalz
Beschreibung der Beschaffung:
Glas- und Rahmenreinigung in zwei Schulen mit ca. mit ca. 6.500 m²
Reinigungsfläche
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistung ist in den Orten Meisenheim und Dierdorf in Rheinland-Pfalz auszuführen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0008
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistungen sind in NRW in den Orten Düsseldorf, Hilden, Burscheid, Bonn, Aachen, Windeck-Herrchen und in Rheinland-Pfalz in Dierdorf und Meisenheim zu erbringen.
Der Auftraggeber empfiehlt sich einen Überblick
über die Objekte zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen finden am 18. + 19. + 20. + 21. + 22. + 25. +
26. + 28.08.2025 statt. Es sind für jedes Objekt zwei Termine vorgesehen. Bieter, die teilnehmen wollen,
müssen sich bis zum 13.08.2025 für einen Wunschtermine per e-Mail
anmelden. Der Auftraggeber versucht diesen einzurichten. Der tatsächliche Termin wird anschließend mitgeteilt. Eine spätere
Anmeldung ist nicht möglich. Die Besichtigung ist nicht verpflichtend und eine Teilnahme am Verfahren ist auch ohne Besichtigungteilnahme möglich.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderungvon leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich
der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen,
deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei
Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10
Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.
Nachforderbar ist: - aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder
Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle -Personalqualifikation…
… a) Angabe der Zahl
vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine Übersicht der
Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen werden. Die
Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum Referenten/
Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr - Bereichsleitung: Name und
Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung (abgeschlossene
Berufsausbildung zum Gebäudereiniger*In oder gleichwertige Ausbildung
von Bietern aus anderen EU-Staaten) oder andere in diesem Verfahren
zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name und
Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss
erbracht worden sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521
- Eigenerklärung Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 -
Nachunternehmererklärung Formular 532 - Eignungsleihe Formular 533 -
… a)
Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b)
Eine Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag
ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der
Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu
vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung
(abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger*In oder
gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) oder andere
in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name und
Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss
erbracht worden sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521
- Eigenerklärung Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 -
Nachunternehmererklärung Formular 532 - Eignungsleihe Formular 533 -
… a)
Angabe der Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b)
Eine Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag
ausführen werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der
Schulung, zum Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr -
Bereichsleitung: Name und Qualifikationsnachweis des/ der für den zu
vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Bereichsleitung
(abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger*In oder
gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) oder andere
in diesem Verfahren zugelassene Weiterblidung - Objektleitung: Name und
Berufserfahrungsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag
vorgesehenen angestellten Objektleitung Nachweis der Berufserfahrung , -
Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen
Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers
bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die
Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss
erbracht worden sein. - Kalkulationsdatei - Eigenerklärungen Formular 521
- Eigenerklärung Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 -
Nachunternehmererklärung Formular 532 - Eignungsleihe Formular 533
Die Nachforderungvon leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um
unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender
Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung durch
den Auftraggeber vorzulegen. Nachforderbar ist: Angebotsformular -Datei Stundensatz -
Kalkulationsdateien - aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den
Eintrag in die Handwerksrolle - Eigenerklärung zu Referenzen: Angaben zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz über - mit den hier ausgeschriebenen Leistungen -
vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß
mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren
bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. - Eigenerklärungen Formular 521 -
Eigenerklärung Rußlandsanktionen - Bietergemeinschaft Formular 531 -
Nachunternehmererklärung Formular 532 - Eignungsleihe Formular 533 -
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Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
-aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis
über den Eintrag in die Handwerksrolle Mindeststandards:
Eigenerklärungen Korruption Steuern und Abgaben und Eigenerklärung zu
Beteiligung Russlands oder russischer Staatsbürger gem. Verordnung (EU)
2022/576. Soweit erforderlich - Angaben zur Beteiligten einer
Bietergemeinschaft mit 531 EU - Eignungsleiheangaben bei Nutzung
erforderlicher Mittel von dritten Unternehmen mit Formular 533 EU und
Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerangaben, Formular
532 EU
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Benennung und Nachweis für die Bereichsleitung über:
Name und Qualifikationsnachweis, - Bereichsleitung: Name und
Qualifikationsnachweis abgeschlossene Berufsausbildung
Gebäudereinigermeister*In oder Fachwirt Reinigungs-und
Hygienemanagement oder andere vergleichbare Qualifikation Näheres
siehe Vergabeunterlagen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Benennung der Objektleitung: Name und
Berufserfahrungsnachweis der vorgesehenen Objektleitung; Nachweis der
Beruflichen Aus- /Weiterbildung zum/zur Gepr. Objektleiter/in (FA /BIV) -
Zert. Objektleiter/in (BIV), oder vergleichbar. sowie der Nachweis der
Berufserfahrung über: die Reinigungskontrolle, Arbeitszeitkontrolle der
eingesetzten Reinigungskräfte, Überwachung des Einsatzes von
Reinigungsverfahren, Reinigungsmitteln, Maschinen und Geräten,
Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit dem Auftraggeber. Der
eingesetzte Objektleiter muss die folgenden Anforderungen erfüllen: Im
Rahmen der Tätigkeit wurde die tägliche Unterhaltsreinigung zu jeder Zeit
betreut. Die Berufserfahrung hierzu beträgt mindestens ein Jahre bis zum
Angebotsabgabeschluss
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu Personalqualifikation a) Angabe der
Zahl vorgesehener beschäftigter Gebäudereinigungskräfte b) Eine
Übersicht der Schulungen der Reinigungskräfte, die den Auftrag ausführen
werden. Die Übersicht enthält Angaben zum Thema der Schulung, zum
Referenten/ Unterweisenden, zur Häufigkeit pro Jahr.
Nutzung des digitalen Qualitätsmesssystems Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW, vor Zuschlagserteilung ist der
Nutzungsvertrag unterzeichnet über die Vergabeplattform einzureichen. - Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird
auf die Vergabeunterlagen verwiesen Näheres siehe Vergabeunterlagen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu Referenzen zu mindestens einem
Auftraggeber für eine Referenz zu jeder geforderten Objektart über - mit
den hier ausgeschriebenen Leistungen - vergleichbaren Leistungen, die im
Auftrag des Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang
durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum
Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein. Die Referenz muss die
folgenden Angaben enthalten: - Auftraggeber - Bodenreinigungsfläche des
Objektes - Gereinigte Objektarten - Leistungszeit mit Datumsangaben
von/bis, - Rechnungswert in Euro und Mindestwerte an Flächen für eine
bestimmte Gebäudeart enthalten. Die genauen Werte sind den Unterlagen
zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich. Der
Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf
entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und
eine Emailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird
im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per Email,
zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass
der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und
der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen
wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung
der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10
Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch
den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. - Verstöße gegen diese
Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes Näheres siehe
Vergabeunterlagen.
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Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: Ausschlussgünde
gemäß §123 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen zu
jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie
Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 dem
Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das
Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten
rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1.§ 129 des
Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des
Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des
Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2.§
89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an
einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller
Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu
verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2
Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3.§ 261 des Strafgesetzbuchs
(Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),, 4. § 263
des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen
Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs
(Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der
Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen
Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs
(Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b
des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), 7.
§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von
Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung
und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs
(Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur
Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter
im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232,
232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches
(Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der
Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung). (2) Einer
Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Absatzes 1 stehen
eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren
Vorschriften anderer Staaten gleich. (3) Das Verhalten einer rechtskräftig
verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als
für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört
auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von
Kontrollbefugnissen in leitender Stellung. (4) Öffentliche Auftraggeber schließen
ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme
an einem Vergabeverfahren aus, wenn 1. das Unternehmen seinen
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur
Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige
Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder
2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung
einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können. Satz 1 ist nicht
anzuwenden, wenn das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch
nachgekommen ist, dass es die Zahlung vorgenommen oder sich zur Zahlung der
Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen,
Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat. (5) Von einem Ausschluss nach
Absatz 1 kann abgesehen werden, wenn dies aus zwingenden Gründen des
öffentlichen Interesses geboten ist. Voneinem Ausschluss nach Absatz 4 Satz 1
kann abgesehen werden, wenn dies aus zwingenden Gründen des öffentlichen
Interesses geboten ist oder ein Ausschluss offensichtlich unverhältnismäßig wäre.
§ 125 bleibt unberührt.
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Einzureichen ist eine Eigenerklärung zu: § 124
Fakultative Ausschlussgründe GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber können unter
Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu
jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem
Vergabeverfahren ausschließen, wenn das Unternehmen bei der Ausführung
öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder
arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, das Unternehmen
zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet
worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt
worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder
seine Tätigkeit eingestellt hat, das Unternehmen im Rahmen der beruflichen
Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die
Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend
anzuwenden, der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür
verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen
getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine
Verhinderung, Einschränkung oderVerfälschung des Wettbewerbs bezwecken
oder bewirken, ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des
Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für
den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des
Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger
einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, eine
Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die
Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese
Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen
beseitigt werden kann, das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der
Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags
erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen
Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt
hat, das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine
schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder
nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder das
Unternehmen versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen
Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, versucht hat, vertrauliche
Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim
Vergabeverfahren erlangen könnte, oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende
Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen
Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche
Informationen zu übermitteln. (2) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c
des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes bleiben unberührt.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Evangelische Kirche im Rheinland
Nationale Registrierungsnummer:
021145 620
Abteilung: Das Landeskirchenamt
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dirk.thrun@ekir.de 📧
Telefon: 02114562530 📞
URL: https://www.ekir.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E44182725 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E44182725 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Fragen/Einwändungen müssen bis 29.08.2025 beim Vergabeportal eingehen. Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform
https://www.subreport.de/ unter https://www.subreport.de/E44182725 herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mailadresse für die Kommunikation
anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die
Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf Ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für
die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen kann. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum oben genannten Termin bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag - Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse, zu senden. Nachreichungen oder Aufklärungen und sonstige Nachrichten (außer Anmeldung zur Besichtigung) nach Submission, sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion zu senden. Aufwändungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen zu überprüfen. Auf entsprechende
Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist: Der Name und eine E-Mailadresse des Referenzgebers anzugeben. Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Eigenaufklärung den Referenzgeber einmalig per E-Mail, zur Bestätigung der Referenz auffordern Der Bieter trägt das Risiko, dass der Referenzgeber die Referenz nicht innerhalb von 10 Tagen bestätigt und der Bieter aufgrund der fehlenden Referenzbestätigung ausgeschlossen wird. ODER: Es ist vom Auftragnehmer eine entsprechende Bestätigung der Referenzgeber mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das Formblatt für die Bestätigung der Referenz durch den Referenzgeber hierzu ist zu verwenden. Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.
Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 2 TVgG -Für die Lose 1 - 3 und A - C;
Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 4 Landestariftreuegesetz – LTTG für die Lose 4 - D
Einhaltung des Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche: EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD
Bei der Auftragsausführung sind die besonderen Ausführungsbedingungen des MiLoG zu berücksichtigen und einzuhalten.
Hinsichtlich ihrer konkreten Ausgestaltung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen Der Auftraggeber behält sich gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 VgV für den Fall, dass der zunächst beauftragte Auftragnehmer innerhalb der ersten sechs Monate nach Vertragsbeginn ausfällt oder das Vertragsverhältnis endet (z. B. durch Kündigung oder sonstige Beendigungsgründe) vor, den im Vergabeverfahren zweitplatzierten Bieter auf Grundlage seines Angebotes mit der Leistungserbringung zu beauftragen. Näheres siehe Vergabeunterlagen
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Name: Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer:
05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer Rheinland
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211473045 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf § 160 (3) Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist
nach § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zuwollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2. Satz
1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages
nach § 135 Abs. 1 Satz 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 139-480831 (2025-07-21)
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