EVB-IT Rahmenvereinbarung ISY.Reporting

Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- Vorpommern

xxx

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• disy Informationssysteme GmbH

Wer?

• Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- Vorpommern

Wie?

• Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence › Business-Intelligence-Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-11	Auftragsbekanntmachung
2026-01-16	Auftragsbekanntmachung
2026-02-06	Auftragsbekanntmachung
2026-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EVB-IT Rahmenvereinbarung ISY.Reporting
Referenznummer: IT 016-2025
Kurze Beschreibung: xxx
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer digitalen Lösung zur zentralen Datenauswertung in Form der Softwareüberlassung auf Zeit (Hosting beim Auftraggeber, Softwaremiete, d.h. kein SaaS) inkl. Softwarepflege u. Support. Die angestrebte Reporting-Lösung muss Daten aus einem Datawarehouse, validieren, plausibilisieren und Auswertungen einem Nutzer ermöglichen sowie automatisch Ergebnisse einer Plausibilitätsprüfung zur Verfügung stellen. Die Reporting-Lösung stellt somit das Front-End zu einem parallel vom Auftraggeber entwickelten Datawarehouse im Back-End dar, so dass der Gegenstand dieser Ausschreibung primär die Front-End-Komponente (Reporting-Lösung) umfasst, während Leistungen im Zusammenhang mit dem Back-End in den Vergabeunterlagen und dieser Leistungsbeschreibung gesondert und ausdrücklich ausgewiesen werden. Dabei werden Werkzeuge zur Erstellung detaillierter Analysen und Berichte bereitgestellt. Bei der Auswertung handelt es sich um Stichtagsdaten, es werden keine tagesaktuellen Daten geliefert. Neben der Softwareüberlassung auf Zeit (Softwaremiete) sowie der Pflege und des Supports der Reporting-Lösung umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung insbesondere auch die in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung) näher beschriebenen Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der Einführungs- und Betriebsphase. Der 1nd-Level-Support, für die Vorsortierung der Anfragen auf die einzelnen Teilprojekte des ISY-Programmes, findet bei der BM-IT und der 2nd-Level-Support, für Fachfragen, findet direkt beim ISY.Reporting Team des Auftraggebers statt. Der 3st-Level-Support für das Front-End wird durch den Auftragnehmer, der 3st-Level-Support für das Back-End wird durch den Back-End-Entwickler gestellt. Mindestabnahmemengen - 350 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware - Mietmodell mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren vorgesehen - Schulung von einem Administrator und 5 Entwickler (Einführungsphase) - Schulung von 15 Endanwendern (Einführungsphase) - Min. 15 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports Höchstabnahmemengen - 550 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware - Je nach Bedarf können durch den Auftragnehmer jährlich maximal bis zu 30 Tage zusätzlicher Beratungs- und Unterstützungsleistungen abgerufen werden - Schulung von 4 Administratoren und max. 16 Entwickler (je bis zu 3 Schulungen) pro Rahmenvertragsjahr - ggf. Schulung von maximal 530 Endanwender (ab Betriebsphase) - Maximal 30 Tage Weiterentwicklung je Rahmenvertragsjahr - Max. 60 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer digitalen Lösung zur zentralen Datenauswertung in Form der Softwareüberlassung auf Zeit (Hosting beim Auftraggeber, Softwaremiete, d.h. kein SaaS) inkl. Softwarepflege u. Support. Die angestrebte Reporting-Lösung muss Daten aus einem Datawarehouse, validieren, plausibilisieren und Auswertungen einem Nutzer ermöglichen sowie automatisch Ergebnisse einer Plausibilitätsprüfung zur Verfügung stellen. Die Reporting-Lösung stellt somit das Front-End zu einem parallel vom Auftraggeber entwickelten Datawarehouse im Back-End dar, so dass der Gegenstand dieser Ausschreibung primär die Front-End-Komponente (Reporting-Lösung) umfasst, während Leistungen im Zusammenhang mit dem Back-End in den Vergabeunterlagen und dieser Leistungsbeschreibung gesondert und ausdrücklich ausgewiesen werden. Dabei werden Werkzeuge zur Erstellung detaillierter Analysen und Berichte bereitgestellt. Bei der Auswertung handelt es sich um Stichtagsdaten, es werden keine tagesaktuellen Daten geliefert.
Neben der Softwareüberlassung auf Zeit (Softwaremiete) sowie der Pflege und des Supports der Reporting-Lösung umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung insbesondere auch die in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung) näher beschriebenen Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der Einführungs- und Betriebsphase. Der 1nd-Level-Support, für die Vorsortierung der Anfragen auf die einzelnen Teilprojekte des ISY-Programmes, findet bei der BM-IT und der 2nd-Level-Support, für Fachfragen, findet direkt beim ISY.Reporting Team des Auftraggebers statt. Der 3st-Level-Support für das Front-End wird durch den Auftragnehmer, der 3st-Level-Support für das Back-End wird durch den Back-End-Entwickler gestellt.
Mindestabnahmemengen
- 350 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware
- Mietmodell mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren vorgesehen
- Schulung von einem Administrator und 5 Entwickler (Einführungsphase)
- Schulung von 15 Endanwendern (Einführungsphase)
- Min. 15 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports
Höchstabnahmemengen
- 550 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware
- Je nach Bedarf können durch den Auftragnehmer jährlich maximal bis zu 30 Tage zusätzlicher Beratungs- und Unterstützungsleistungen abgerufen werden
- Schulung von 4 Administratoren und max. 16 Entwickler (je bis zu 3 Schulungen) pro Rahmenvertragsjahr
- ggf. Schulung von maximal 530 Endanwender (ab Betriebsphase)
- Maximal 30 Tage Weiterentwicklung je Rahmenvertragsjahr
- Max. 60 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Postleitzahl: 19055
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag wird eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten haben und sich automatisch (maximal jedoch zweimal) um 12 Monate verlängern, soweit der Auftraggeber nicht spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. des Folgevertragsjahres kündigt. Die maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Qualität) gem. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter übergibt mindestens einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Eine Referenz gilt dann als geeignet, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Software verfügen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren. - Anhang 4 Punkt 3.1 (nach Formblatt).

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anhang 4 Punkt 3.2 (nach Formblatt). Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten technischen Fachkräfte des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren. - Anhang 4 Punkt 3.3 (nach Formblatt).

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw. Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen. Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen (Pkt. 2.9 und 2.10). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter bestätigt, dass für sein Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio Euro für Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Nach Zuschlagserteilung wird der Nachweis über das Bestehen der genannten Versicherung unaufgefordert und unverzüglich erbracht. - Anhang 3 Punkt 4 (Formblatt)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. - Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (insbesondere Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber ein. Umfang: maximal 3 DIN A4 Seiten). - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt)

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter übergibt eine Kopie des Jahresabschlusses aus 2024 (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung. Maßgeblich ist insoweit der Tag des Ablaufs der Angebotsfrist. Ist der Jahresabschluss 2024 aufgrund eines vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahres oder der im Sitzstaat des Bieters geltenden gesetzlichen Offenlegungsfristen zu diesem Zeitpunkt noch nicht zur Veröffentlichung fällig, genügt die Vorlage des zuletzt aufgestellten Jahresabschlusses bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens - Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages - Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter übergibt die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung Auftragsbekanntmachung. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Eintragung des gesetzlichen Vertreters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (§§ 6, 8 u. 9 TVgG MV) (Anlage 8 Punkt 2.1), — Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen nach § 13 TVgG MV (Anlage 8 Punkt 2.2), — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug (Anlage 8 Punkt 2.3), — Eigenerklärungzum Einsatz von KI-Systemen (Anlage 8 Punkt 2.4), — Eigenerklärung zur Geltung der VOPR 30/53 (Anlage 8 Punkt 2.5), — Scientology Schutzerklärung (Anlage 8 Punkt 2.6). Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen (Eignungsleihe) zurückgreifen will oder einfache Nachunternehmer einbezieht, gelten vorgen. Bedingungen ebenfalls in Bezug auf dieDritten/Nachunternehmen. Bei Bietergemeinschaften (BG) ist der Nachweis von jedem Mitglied gesondert abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5); Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will (Eignungsleihe), ist Punkt 2.11 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.9 der Bewerbungsbedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 13-L70010000000-75
Postanschrift: Werderstr. 124
Postleitzahl: 19055
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dogan@doganpfahler.de 📧
Telefon: +49 40 808 130 13 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19aca94f504-39f668c1c3bff9ba 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.mv-regierung.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibtunberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 241-832395 (2025-12-11)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-16 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist von ursprünglich 02.02.2026, 12:00 Uhr auf 16.02.2026, 12:00 Uhr

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 597e4a62-e3bc-49c3-b935-8f47388bda3a-01
Quelle: OJS 2026/S 012-036640 (2026-01-16)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-06)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer digitalen Lösung zur zentralen Datenauswertung in Form der Softwareüberlassung auf Zeit (Hosting beim Auftraggeber, Softwaremiete, d.h. kein SaaS) inkl. Softwarepflege u. Support. Die angestrebte Reporting-Lösung muss Daten aus einem Datawarehouse, validieren, plausibilisieren und Auswertungen einem Nutzer ermöglichen sowie automatisch Ergebnisse einer Plausibilitätsprüfung zur Verfügung stellen. Die Reporting-Lösung stellt somit das Front-End zu einem parallel vom Auftraggeber entwickelten Datawarehouse im Back-End dar, so dass der Gegenstand dieser Ausschreibung primär die Front-End-Komponente (Reporting-Lösung) umfasst, während Leistungen im Zusammenhang mit dem Back-End in den Vergabeunterlagen und dieser Leistungsbeschreibung gesondert und ausdrücklich ausgewiesen werden. Dabei werden Werkzeuge zur Erstellung detaillierter Analysen und Berichte bereitgestellt. Bei der Auswertung handelt es sich um Stichtagsdaten, es werden keine tagesaktuellen Daten geliefert. Die Bezeichnungen "Front-End" und "Back-End" wurden gewählt, um die Teilung des Gesamtprojekts auf zwei Teams vereinfacht darzustellen. Näheres ergibt sich insbesondere aus u.a. Pkt. 3 der Anlage 2.1 (Leistungsbeschreibung). Neben der Softwareüberlassung auf Zeit (Softwaremiete) sowie der Pflege und des Supports der Reporting-Lösung umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung insbesondere auch die in Anlage 2.1 (Leistungsbeschreibung) näher beschriebenen Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der Einführungs- und Betriebsphase. Der 1st-Level-Support, für die Vorsortierung der Anfragen auf die einzelnen Teilprojekte des ISY-Programmes, findet bei der BM-IT und der 2nd-Level-Support, für Fachfragen, findet direkt beim ISY.Reporting Team des Auftraggebers statt. Der 3rd-Level-Support für das Front-End wird durch den Auftragnehmer, der 3rd-Level-Support für das Back-End wird durch den Back-End-Entwickler gestellt. Mindestabnahmemengen - 350 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware - Mietmodell mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren vorgesehen - Schulung von einem Administrator und 5 Entwickler (Einführungsphase) - Schulung von 15 Endanwendern (Einführungsphase) - Min. 30 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports Hinweis: Die Verpflichtung zur Mindestabnahme der Lizenzen erfolgt frühestens nach förmlicher Abnahme der Reporting-Lösung gemäß Teil A, Nr. 25.7 EVB IT Rahmenvereinbarung und Pkt. 4.1. der Anlage 2.1 (Leistungsbeschreibung). Höchstabnahmemengen - 550 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware - Je nach Bedarf können durch den Auftragnehmer jährlich maximal bis zu 30 Tage zusätzlicher Beratungs- und Unterstützungsleistungen abgerufen werden - Schulung von 4 Administratoren und max. 16 Entwickler (je bis zu 3 Schulungen) pro Rahmenvertragsjahr - ggf. Schulung von maximal 530 Endanwender (ab Betriebsphase) - Maximal 30 Tage Weiterentwicklung je Rahmenvertragsjahr - Max. 60 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung einer digitalen Lösung zur zentralen Datenauswertung in Form der Softwareüberlassung auf Zeit (Hosting beim Auftraggeber, Softwaremiete, d.h. kein SaaS) inkl. Softwarepflege u. Support. Die angestrebte Reporting-Lösung muss Daten aus einem Datawarehouse, validieren, plausibilisieren und Auswertungen einem Nutzer ermöglichen sowie automatisch Ergebnisse einer Plausibilitätsprüfung zur Verfügung stellen. Die Reporting-Lösung stellt somit das Front-End zu einem parallel vom Auftraggeber entwickelten Datawarehouse im Back-End dar, so dass der Gegenstand dieser Ausschreibung primär die Front-End-Komponente (Reporting-Lösung) umfasst, während Leistungen im Zusammenhang mit dem Back-End in den Vergabeunterlagen und dieser Leistungsbeschreibung gesondert und ausdrücklich ausgewiesen werden. Dabei werden Werkzeuge zur Erstellung detaillierter Analysen und Berichte bereitgestellt. Bei der Auswertung handelt es sich um Stichtagsdaten, es werden keine tagesaktuellen Daten geliefert. Die Bezeichnungen "Front-End" und "Back-End" wurden gewählt, um die Teilung des Gesamtprojekts auf zwei Teams vereinfacht darzustellen. Näheres ergibt sich insbesondere aus u.a. Pkt. 3 der Anlage 2.1 (Leistungsbeschreibung).
Neben der Softwareüberlassung auf Zeit (Softwaremiete) sowie der Pflege und des Supports der Reporting-Lösung umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung insbesondere auch die in Anlage 2.1 (Leistungsbeschreibung) näher beschriebenen Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der Einführungs- und Betriebsphase. Der 1st-Level-Support, für die Vorsortierung der Anfragen auf die einzelnen Teilprojekte des ISY-Programmes, findet bei der BM-IT und der 2nd-Level-Support, für Fachfragen, findet direkt beim ISY.Reporting Team des Auftraggebers statt. Der 3rd-Level-Support für das Front-End wird durch den Auftragnehmer, der 3rd-Level-Support für das Back-End wird durch den Back-End-Entwickler gestellt.
Mindestabnahmemengen
- 350 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware
- Mietmodell mit einer Mindestlaufzeit von 4 Jahren vorgesehen
- Schulung von einem Administrator und 5 Entwickler (Einführungsphase)
- Schulung von 15 Endanwendern (Einführungsphase)
- Min. 30 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports
Hinweis: Die Verpflichtung zur Mindestabnahme der Lizenzen erfolgt frühestens nach förmlicher Abnahme der Reporting-Lösung gemäß Teil A, Nr. 25.7 EVB IT Rahmenvereinbarung und Pkt. 4.1. der Anlage 2.1 (Leistungsbeschreibung).
Höchstabnahmemengen
- 550 User bzw. Lizenzen für die Reportingsoftware
- Je nach Bedarf können durch den Auftragnehmer jährlich maximal bis zu 30 Tage zusätzlicher Beratungs- und Unterstützungsleistungen abgerufen werden
- Schulung von 4 Administratoren und max. 16 Entwickler (je bis zu 3 Schulungen) pro Rahmenvertragsjahr
- ggf. Schulung von maximal 530 Endanwender (ab Betriebsphase)
- Maximal 30 Tage Weiterentwicklung je Rahmenvertragsjahr
- Max. 60 Tage i.Z.m. der Erstellung der Reports

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-02 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist von zuletzt 16.02.2026, 12:00 Uhr auf 02.03.2026, 12:00 Uhr. Redaktionelle Anpassungen in Punkt 5.1 dieser Bekanntmachung und Korrektur der Mindesabnahmemenge im Zusammenhang mit der Erstellung der Reports (von "15" auf "30") und Ergänzung eines Hinweistextes. Überarbeitung der Vergabeunterlagen und zur Verfügungstellung als "Version 2".

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 89fcdd71-7d1f-4254-a4ec-9446ca71572d-01
Quelle: OJS 2026/S 028-095996 (2026-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 610 250 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Disy Informationssysteme GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE189721401
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Allee 6
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungsdienste@disy.net 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 13-X19210004000-80
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dogan@doganpfahler.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach Zuschlagserteilung ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 2 GWB innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber - wie vorliegend - die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-320642 (2026-05-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (9)

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence (1)