Event-Fundus

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Er ist Rundfunkanstalt für Mitteldeutschland, für die Länder Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen im Verbund der ARD. Der Hauptsitz befindet sich in Leipzig. Der MDR bietet den Menschen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ein informatives, qualitativ hochwertiges und vielfältiges Programm an. Er ist damit ein wichtiger Bestandteil des kulturellen Lebens und nimmt mit allen seinen An-geboten und Dienstleistungen eine unverzichtbare Stellung in der Gesellschaft der Staatsvertragslän-der ein. Mit seinen Hörfunk- und Fernsehprogrammen sowie den programmbezogenen Mediendiensten spiegelt der MDR die politischen Ereignisse sowie das kulturelle und soziale Leben in Mitteldeutschland wider und erfüllt seinen öffentlich-rechtlichen Auftrag hinsichtlich Bildung, Information und Unterhaltung. Er bietet ein vielfältiges, regional verankertes Angebot mit hoher emotionaler Bindung und sichert den freien Zugang zu seinen Angeboten. Damit nimmt er eine zentrale Rolle in der demokratischen Meinungs- und Willensbildung dort ein, wo man seine Programme empfangen kann. Der MDR präsentiert sich als Medienunternehmen mit seinen Programmen auf Veranstaltungen, initiiert eigene Events und begleitet und präsentiert seine Programme und Inhalte durch geeignete Promotionaktivitäten vor Ort. Dabei stellt der MDR an die Vor-Ort-Präsentation vergleichbar hohe Ansprüche wie an seine Programme. Die Umsetzung der unten beschriebenen Leistungen unterliegt hohen Qualitätsanforderungen. Der MDR benötigt einen Dienstleister, der es gewohnt ist, auch unter Zeitdruck eine gleichbleibende Qualität bei der Umsetzung der Anforderungen zu erbringen, absolut verlässlich ist und flexibel agieren kann. Der MDR beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Betreuung eines Lagers für Werbemittel und Ausstattungen einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr (maximal 2 Verlängerungen), abzuschließen. Die Bearbeitung und Buchung der Bestellungen für Werbemittel und Ausstattungen erfolgt mittels einer vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware und ausschließlich durch abrufberechtigte Personen. Die Berechtigungsvergabe erfolgt durch Freigabe der Personen in der genutzten Bestellsoftware auf Veranlassung des MDR. Der Dienstleister (im Weiteren Auftragnehmer) muss die notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen zur Nutzung der vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware selbst schaffen. Für die Bedienung (Client) ist ein Browser notwendig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-09.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Fundus
Referenznummer: MDR 66-24
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Er ist Rundfunkanstalt für Mitteldeutschland, für die Länder Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen im Verbund der ARD. Der Hauptsitz befindet sich in Leipzig.
Der MDR bietet den Menschen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ein informatives, qualitativ hochwertiges und vielfältiges Programm an. Er ist damit ein wichtiger Bestandteil des kulturellen Lebens und nimmt mit allen seinen An-geboten und Dienstleistungen eine unverzichtbare Stellung in der Gesellschaft der Staatsvertragslän-der ein. Mit seinen Hörfunk- und Fernsehprogrammen sowie den programmbezogenen Mediendiensten spiegelt der MDR die politischen Ereignisse sowie das kulturelle und soziale Leben in Mitteldeutschland wider und erfüllt seinen öffentlich-rechtlichen Auftrag hinsichtlich Bildung, Information und Unterhaltung. Er bietet ein vielfältiges, regional verankertes Angebot mit hoher emotionaler Bindung und sichert den freien Zugang zu seinen Angeboten. Damit nimmt er eine zentrale Rolle in der demokratischen Meinungs- und Willensbildung dort ein, wo man seine Programme empfangen kann.
Der MDR präsentiert sich als Medienunternehmen mit seinen Programmen auf Veranstaltungen, initiiert eigene Events und begleitet und präsentiert seine Programme und Inhalte durch geeignete Promotionaktivitäten vor Ort.
Dabei stellt der MDR an die Vor-Ort-Präsentation vergleichbar hohe Ansprüche wie an seine Programme. Die Umsetzung der unten beschriebenen Leistungen unterliegt hohen Qualitätsanforderungen. Der MDR benötigt einen Dienstleister, der es gewohnt ist, auch unter Zeitdruck eine gleichbleibende Qualität bei der Umsetzung der Anforderungen zu erbringen, absolut verlässlich ist und flexibel agieren kann.
Der MDR beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Betreuung eines Lagers für Werbemittel und Ausstattungen einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr (maximal 2 Verlängerungen), abzuschließen.
Die Bearbeitung und Buchung der Bestellungen für Werbemittel und Ausstattungen erfolgt mittels einer vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware und ausschließlich durch abrufberechtigte Personen. Die Berechtigungsvergabe erfolgt durch Freigabe der Personen in der genutzten Bestellsoftware auf Veranlassung des MDR. Der Dienstleister (im Weiteren Auftragnehmer) muss die notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen zur Nutzung der vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware selbst schaffen. Für die Bedienung (Client) ist ein Browser notwendig.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: MDR 66-24
Beschreibung der Beschaffung:

Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum 30.06.2025 erfolgt ggf. der Umzug des Event-Fundus. Die regulären Event-Fundus-Leistungen beginnen ab dem 01.07.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2029 ausläuft.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2026 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum 30.06.2025 erfolgt ggf. der Umzug des Event-Fundus. Die regulären Event-Fundus-Leistungen beginnen ab dem 01.07.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2028 ausläuft.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-11 13:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anlage C - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt. zu Anlage D (Referenzen): Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Fundus-Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen. Vergleichbare Fundus-Leistungen erfüllen folgende Kriterien: - Betreuung eines Lagers vergleichbarer Größe und vergleichbarer Lagerbewegungen unter Verwendung von browserbasierter Bestell- und Lagersoftware - fachgerechte Verpackungs- und Transportleistungen von im Lager befindlichen Gegenständen - fachgerechte Instandhaltung und/oder Reparatur von im Lager befindlichen Gegenständen Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden. zu Anlage E (Fachkräfteprofile): Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte (mindestens zwei) sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben, und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln. Insbesondere muss eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungstechniker/-in verfügen und eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Lagerlogistik nachwei-sen. Des Weiteren muss eine weitere der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Einkauf und Logistik oder einen vergleichbaren Abschluss nachweisen. Mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Fachkräfte müssen über einen gültigen Gabelstaplerschein verfügen. Zusätzlich sollen die zum Einsatz kommenden Fachkräfte insbesondere über mindestens 3jährige handwerkliche Erfahrungen in den Gewerken Tischler, Dekorateur oder Elektro verfügen, um laufende Kleinstreparaturen selbst ausführen zu können.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.

zu Anlage D (Referenzen):
Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Fundus-Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen.
Vergleichbare Fundus-Leistungen erfüllen folgende Kriterien:
- Betreuung eines Lagers vergleichbarer Größe und vergleichbarer Lagerbewegungen unter Verwendung von browserbasierter Bestell- und Lagersoftware
- fachgerechte Verpackungs- und Transportleistungen von im Lager befindlichen Gegenständen
- fachgerechte Instandhaltung und/oder Reparatur von im Lager befindlichen Gegenständen

Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden.

zu Anlage E (Fachkräfteprofile):
Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte (mindestens zwei) sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben, und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.
Insbesondere muss eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungstechniker/-in verfügen und eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Lagerlogistik nachwei-sen.
Des Weiteren muss eine weitere der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Einkauf und Logistik oder einen vergleichbaren Abschluss nachweisen.
Mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Fachkräfte müssen über einen gültigen Gabelstaplerschein verfügen.
Zusätzlich sollen die zum Einsatz kommenden Fachkräfte insbesondere über mindestens 3jährige handwerkliche Erfahrungen in den Gewerken Tischler, Dekorateur oder Elektro verfügen, um laufende Kleinstreparaturen selbst ausführen zu können.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

gemäß Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-7 Die Rechnungslegung für die Position 1 der Bietererklärung Preis erfolgt monatlich nachträglich (am Ende eines jeden Monats). Die Rechnungslegung der Positionen 2-5 der Bietererklärung Preis erfolgt nach erfolgter Leistungserbringung. sowie Anlage B - Eigenerklärung § 123-124 Anlage F - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Anlage G - Eigenerklärung Russlandbezug

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-7 genannten Bedingungen erfolgen. Des Weiteren ergeben sich die Mindestanforderungen an den Auftragnehmer sowie die einzusetzenden Fachkräfte aus den Anlagen D und E.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 48 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTD3M53XQ Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-016582 (2025-01-09)

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