Event-Fundus

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Er ist Rundfunkanstalt für Mitteldeutschland, für die Länder Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen im Verbund der ARD. Der Hauptsitz befindet sich in Leipzig. Der MDR bietet den Menschen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ein informatives, qualitativ hochwertiges und vielfältiges Programm an. Er ist damit ein wichtiger Bestandteil des kulturellen Lebens und nimmt mit allen seinen An-geboten und Dienstleistungen eine unverzichtbare Stellung in der Gesellschaft der Staatsvertragslän-der ein. Mit seinen Hörfunk- und Fernsehprogrammen sowie den programmbezogenen Mediendiensten spiegelt der MDR die politischen Ereignisse sowie das kulturelle und soziale Leben in Mitteldeutschland wider und erfüllt seinen öffentlich-rechtlichen Auftrag hinsichtlich Bildung, Information und Unterhaltung. Er bietet ein vielfältiges, regional verankertes Angebot mit hoher emotionaler Bindung und sichert den freien Zugang zu seinen Angeboten. Damit nimmt er eine zentrale Rolle in der demokratischen Meinungs- und Willensbildung dort ein, wo man seine Programme empfangen kann. Der MDR präsentiert sich als Medienunternehmen mit seinen Programmen auf Veranstaltungen, initiiert eigene Events und begleitet und präsentiert seine Programme und Inhalte durch geeignete Promotionaktivitäten vor Ort. Dabei stellt der MDR an die Vor-Ort-Präsentation vergleichbar hohe Ansprüche wie an seine Programme. Die Umsetzung der unten beschriebenen Leistungen unterliegt hohen Qualitätsanforderungen. Der MDR benötigt einen Dienstleister, der es gewohnt ist, auch unter Zeitdruck eine gleichbleibende Qualität bei der Umsetzung der Anforderungen zu erbringen, absolut verlässlich ist und flexibel agieren kann. Der MDR beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Betreuung eines Lagers für Werbemittel und Ausstattungen einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr (maximal 2 Verlängerungen), abzuschließen. Die Bearbeitung und Buchung der Bestellungen für Werbemittel und Ausstattungen erfolgt mittels einer vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware und ausschließlich durch abrufberechtigte Personen. Die Berechtigungsvergabe erfolgt durch Freigabe der Personen in der genutzten Bestellsoftware auf Veranlassung des MDR. Der Dienstleister (im Weiteren Auftragnehmer) muss die notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen zur Nutzung der vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware selbst schaffen. Für die Bedienung (Client) ist ein Browser notwendig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-09.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Fundus
Referenznummer: MDR 66-24
Kurze Beschreibung:
“Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Er ist Rundfunkanstalt für Mitteldeutschland, für die Länder Sachsen,...”

Kurze Beschreibung

Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Er ist Rundfunkanstalt für Mitteldeutschland, für die Länder Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen im Verbund der ARD. Der Hauptsitz befindet sich in Leipzig.
Der MDR bietet den Menschen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ein informatives, qualitativ hochwertiges und vielfältiges Programm an. Er ist damit ein wichtiger Bestandteil des kulturellen Lebens und nimmt mit allen seinen An-geboten und Dienstleistungen eine unverzichtbare Stellung in der Gesellschaft der Staatsvertragslän-der ein. Mit seinen Hörfunk- und Fernsehprogrammen sowie den programmbezogenen Mediendiensten spiegelt der MDR die politischen Ereignisse sowie das kulturelle und soziale Leben in Mitteldeutschland wider und erfüllt seinen öffentlich-rechtlichen Auftrag hinsichtlich Bildung, Information und Unterhaltung. Er bietet ein vielfältiges, regional verankertes Angebot mit hoher emotionaler Bindung und sichert den freien Zugang zu seinen Angeboten. Damit nimmt er eine zentrale Rolle in der demokratischen Meinungs- und Willensbildung dort ein, wo man seine Programme empfangen kann.
Der MDR präsentiert sich als Medienunternehmen mit seinen Programmen auf Veranstaltungen, initiiert eigene Events und begleitet und präsentiert seine Programme und Inhalte durch geeignete Promotionaktivitäten vor Ort.
Dabei stellt der MDR an die Vor-Ort-Präsentation vergleichbar hohe Ansprüche wie an seine Programme. Die Umsetzung der unten beschriebenen Leistungen unterliegt hohen Qualitätsanforderungen. Der MDR benötigt einen Dienstleister, der es gewohnt ist, auch unter Zeitdruck eine gleichbleibende Qualität bei der Umsetzung der Anforderungen zu erbringen, absolut verlässlich ist und flexibel agieren kann.
Der MDR beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Betreuung eines Lagers für Werbemittel und Ausstattungen einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr (maximal 2 Verlängerungen), abzuschließen.
Die Bearbeitung und Buchung der Bestellungen für Werbemittel und Ausstattungen erfolgt mittels einer vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware und ausschließlich durch abrufberechtigte Personen. Die Berechtigungsvergabe erfolgt durch Freigabe der Personen in der genutzten Bestellsoftware auf Veranlassung des MDR. Der Dienstleister (im Weiteren Auftragnehmer) muss die notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen zur Nutzung der vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware selbst schaffen. Für die Bedienung (Client) ist ein Browser notwendig.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2026 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anlage C - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass er eine...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.

zu Anlage D (Referenzen):
Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Fundus-Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen.
Vergleichbare Fundus-Leistungen erfüllen folgende Kriterien:
- Betreuung eines Lagers vergleichbarer Größe und vergleichbarer Lagerbewegungen unter Verwendung von browserbasierter Bestell- und Lagersoftware
- fachgerechte Verpackungs- und Transportleistungen von im Lager befindlichen Gegenständen
- fachgerechte Instandhaltung und/oder Reparatur von im Lager befindlichen Gegenständen

Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden.

zu Anlage E (Fachkräfteprofile):
Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte (mindestens zwei) sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben, und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.
Insbesondere muss eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungstechniker/-in verfügen und eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Lagerlogistik nachwei-sen.
Des Weiteren muss eine weitere der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Einkauf und Logistik oder einen vergleichbaren Abschluss nachweisen.
Mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Fachkräfte müssen über einen gültigen Gabelstaplerschein verfügen.
Zusätzlich sollen die zum Einsatz kommenden Fachkräfte insbesondere über mindestens 3jährige handwerkliche Erfahrungen in den Gewerken Tischler, Dekorateur oder Elektro verfügen, um laufende Kleinstreparaturen selbst ausführen zu können.

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gemäß Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-7 Die Rechnungslegung für die Position 1 der Bietererklärung Preis erfolgt monatlich nachträglich (am...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-7 genannten Bedingungen erfolgen. Des Weiteren ergeben sich die...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTD3M53XQ Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 007-016582 (2025-01-09)

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