Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen

European Union Aviation Safety Agency

Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-01-10 Auftragsbekanntmachung
2025-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Reference number: EASA/2025/OP/0001
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation (außer Software) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-24 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
European Institution/Agency or International Organisation
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 008-020090 (2025-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC08(i)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 20
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 45599
Postanschrift: De-Gasperi-Straße 3
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3”
Quelle: OJS 2025/S 112-381386 (2025-06-12)