Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
European Union Aviation Safety Agency
Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-10.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
- • Installation (außer Software) › Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
- • Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-01-10 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-06-12 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Referenznummer: EASA/2025/OP/0001
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich...”
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich...”
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Installation (außer Software) 📦
Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten 📦
Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den...”
Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten...”
Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-24 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-14 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 422389-2024
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin...”
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 008-020090 (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Referenznummer: EASA/2025/OP/0001
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Installation (außer Software) 📦
Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten 📦
Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-24 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Mehr anzeigen (22)
Dänisch 🗣️Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Mehr anzeigen (22)
Dänisch 🗣️Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-14 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 422389-2024
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin...”
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 008-020090 (2025-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 6 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC08(i)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 300 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Prozentsatz (%): 20
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 45599
Postanschrift: De-Gasperi-Straße 3
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3”
Quelle: OJS 2025/S 112-381386 (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 6 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 300 000 EUR 💰
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC08(i)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 300 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Prozentsatz (%): 20
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 45599
Postanschrift: De-Gasperi-Straße 3
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3”
Quelle: OJS 2025/S 112-381386 (2025-06-12)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)