Externe Dienstleistung Privatärztliche Abrechnung

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR

Abrechnung und Einziehung der Vergütung für wahlärztliche und privatärztlich-ambulante Leistungen für das UKSH und dessen Tochtergesellschaften Ambulanzzent-rum des UKSH gGmbH, ZIP gGmbH und MVZ der ZIP gGmbH sowie Abrechnung und Einziehung der Vergütung für ärztliche Gutachten für das UKSH Der Auftrag umfasst die Abrechnung durch Auswertung von Behandlungsfallakten, in IT-Systemen des Auftrag-gebers oder des Auftragnehmers gespeicherte Daten, ferner Korrespondenz, Einzug der Vergütung, Beratung/Schulung sowie Patientenhotline.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-15.

Wer?

• Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-15	Auftragsbekanntmachung
2025-02-11	Auftragsbekanntmachung
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Dienstleistung Privatärztliche Abrechnung
Referenznummer: UKSH-WuV-2024-0010
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Abrechnung wahlärztlicher Leistungen (UKSH)
Beschreibung der Beschaffung:

Wahlärztliche Leistungen, die von Ärztinnen und Ärzten erbracht werden, die mit dem UKSH einen Chefarzt-, Sektionsleiter- oder Oberarztzusatzvertrag abgeschlossen haben, der die Ärztinnen und Ärzte verpflichtet, wahlärztliche Leistungen zu erbringen.

Postleitzahl: 24105
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber wird sechs Monate vor Ablauf der zwei Jahre mitteilen (spätestens bis zum 31.03.2027), ob die Verlängerungsoption über zwei Jahre in Anspruch genommen wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Abrechnung privatärztlich-ambulante Leistungen (UKSH)
Beschreibung der Beschaffung:

Privatärztlich-ambulante Leistungen, die von Ärztinnen und Ärzten erbracht werden, die mit dem UKSH einen Chefarzt-, Sektionsleiter- oder Oberarztzusatzvertrag abgeschlossen haben, der die Ärztinnen und Ärzte verpflichtet, wahlärztliche und privatärztlich-ambulante Leistungen zu erbringen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Abrechnung ärztlicher Gutachten (UKSH)
Beschreibung der Beschaffung: Ärztliche Gutachten, die von Ärztinnen und Ärzten des UKSH erstellt werden
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Abrechnung wahlärztlicher Leistungen (ZIP gGmbH)
Beschreibung der Beschaffung:

Wahlärztliche Leistungen, die von Ärztinnen und Ärzten erbracht werden, die mit der ZIP gGmbH einen Chefarzt-, Sektionsleiter- oder Oberarztzusatzvertrag abgeschlossen haben, der die Ärztinnen und Ärzte verpflichtet, wahlärztliche Leistungen zu erbringen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Abrechnung privatärztlich-ambulanter Leistungen (ZIP gGmbH)
Beschreibung der Beschaffung:

Privatärztlich-ambulante Leistungen, die von Ärztinnen und Ärzten erbracht werden, die mit der ZIP gGmbH einen Chefarzt-, Sektionsleiter- oder Oberarztzusatzvertrag abgeschlossen haben, der die Ärztinnen und Ärzte verpflichtet, privatärztlich-ambulante Leistungen zu erbringen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Abrechnung privatärztlich-ambulanter Leistungen (MVZ der ZIP gGmbH)
Beschreibung der Beschaffung:

Privatärztlich-ambulante Leistungen, die im medizinischen Versorgungszentrum der (MVZ) der ZIP gGmbH erbracht werden

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Abrechnung privatärztlich-ambulanter Leistungen (AZ gGmbH)
Beschreibung der Beschaffung:

Privatärztlich-ambulante Leistungen, die in den medizinischen Versorgungs-zentren (MVZ) der AZ gGmbH erbracht werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-21 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

BF-I. Wirksame Gründung: Jedes Unternehmen muss je nach den Anforderungen seiner Rechtsform wirksam gegründet sein. Soweit nach der Rechtsform oder Tätigkeit erforderlich, ist die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nötig. BF-II. Erlaubnis zur Berufsausübung: Die Ausübung des Berufs oder Gewerbes darf nicht behördlich verboten worden sein. BF-III. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Es darf kein zwingender Ausschluss-grund gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen, es sei denn, es ist eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt. Falls ein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 und § 126 GWB vorliegt und keine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist, hängt die Teilnah-me von einer Ermessensentscheidung des Auftraggebers ab. BF-IV: Kein nach Sanktionsrecht unzulässiger Bezug zu Russland: Eine Beauftra-gung des Unternehmens oder seine Einbindung als Unterauftragnehmer, Lieferant oder eignungsverleihender Dritter, je mit einem Anteil von mehr als 10 % am Auftragswert, darf nicht durch Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabi-lisieren (Artikel eingefügt durch Art. 1 Nr. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 und mehrfach, zuletzt durch Art. 1 Ziff. 20 der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18.12.2023, geändert), verboten sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

EK-I. Haftpflichtversicherung: Für das Unternehmen muss eine Haftpflichtversiche-rungsdeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in einer dem Tätigkeitsfeld angemessenen Höhe bestehen. Falls der bestehende Versicherungsschutz nicht für Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 EUR, für Vermögensschäden min-destens 3.000.000 EUR pro Jahr (je zweifach maximiert) beträgt, muss er im Auftragsfall entsprechend aufgestockt werden. EK-II: Größenordnung Gesamtumsätze: Die vom Unternehmen erzielten Gesam-tumsätze in den vergangenen drei Jahren müssen ihrer Größenordnung nach eine hin-reichende wirtschaftliche Leistungskraft des Unternehmens erkennen lassen. Das Krite-rium ist jedenfalls erfüllt, wenn der jährliche Gesamtumsatz der vergangenen drei Jahre den auf das Jahr gerechneten geschätzten Auftragswert des vorliegenden Auftrags klar übersteigt, ein fixer Mindestumsatz ist jedoch nicht gefordert, sondern es kommt auf eine Einzelfallbetrachtung auch im Verhältnis zum nachfolgenden Kriterium an. EK-III: Vergleichbare Größenordnung der Umsätze im Tätigkeitsbereich: Das Unternehmen muss in den vergangenen drei Jahren in einer Größenordnung, die dem Umfang des vorliegenden Auftrags vergleichbar ist, Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Honorarabrechnung und -einziehung wahlärztlicher und privatärztlich-ambulanter Leistungen für Krankenhäuser) erzielt haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten

EK-IV: Berufliche Erfahrung/Referenzen: Das Unternehmen muss über eine durch entsprechende Erfahrungen (Referenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leis-tungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung vergleichbarer Leistungen (Honorarabrech-nung und -einziehung wahlärztlicher und privatärztlich-ambulanter Leistungen für Kran-kenhäuser) verfügen. Mindeststandard ist die Ausführung von mindestens zwei Aufträ-gen für unterschiedliche Auftraggeber, die - zumindest kumulativ - nach Größe (Zahl der jährlichen Behandlungsfälle) und Leistungsspektrum (Spektrum der Behandlungsfälle und der sonstigen erbrachten Leistungen) dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind, innerhalb des Referenzzeitraums der letzten drei Jahre (Erbringung der Leistungen für mindestens ein Jahr innerhalb des Zeitraums).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE814167313
Postanschrift: Ratzeburger Allee 160
Postleitzahl: 23538
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat Wirtschaft und Versorgung
E-Mail: vergabestelle@uksh.de 📧
Telefon: +49 43150011662 📞
URL: https://vergabe.uksh.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.uksh.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.uksh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1939adc2177-413408a11f25069e 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.uksh.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 012-033944 (2025-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-16 16:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Abgabefrist für Angebote wurde verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8e1d078a-ce2f-455f-8ebd-8104bbe86bca-01
Quelle: OJS 2025/S 030-094506 (2025-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-10 16:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Abgabefrist für Angebote wurde verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 697636f5-5671-4f38-8793-dfca8e2bcf6a-01
Quelle: OJS 2025/S 064-207701 (2025-03-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (15)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (13)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (2)