externe Dienstleistungen zur Unterstützung des HKR CC (Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen)

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Mit der vorliegenden Vergabe beabsichtigt der Freistaat Sachsen, vertreten durch das SMF, als öffentlicher Auftraggeber, externe Dienstleistungen zur Unterstützung des HKR CC, zum Ausbau des HKR-Gesamtsystems zu einem umfassenden ERP-System für die sächsische Staatsverwaltung gemäß dem Kabinettsbeschluss Nr. 07/1117 vom 10.06.2024 (Stufe 3+) sowie zur Fortführung des Projekts ePM.SAX für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2029 und weitere Lizenzen in Form einer oder mehrerer Rahmenvereinbarungen zu beschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-23.

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-23	Auftragsbekanntmachung
2025-07-16	Auftragsbekanntmachung
2025-07-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: externe Dienstleistungen zur Unterstützung des HKR CC (Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen)
Referenznummer: SID 2025-04 SMF
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Sap hkr
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems ab 01.01.2026 mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)  Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf die SAP-Software  Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)  Implementierungs- und Testleistungen im Bereich der Individualentwicklungen und Customizing mit Fokus auf die SAP-Software im HKR-Segment (SAP S/4HANA)  Ggf. Erweiterung der Systemarchitektur mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)  Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+ o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei) o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene) o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)  Operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung)  Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2 und bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen o Applikationsmanagement o ITSM o IT-Architektur o Prozessmodellierung o Anforderungsmanagement o Rechte- und Rollenverwaltung o Rollout o Schulung o Service-Desk und Supportaufgaben o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Beschreibung der Beschaffung

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:
 Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems ab 01.01.2026 mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)
 Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf die SAP-Software
 Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)
 Implementierungs- und Testleistungen im Bereich der Individualentwicklungen und Customizing mit Fokus auf die SAP-Software im HKR-Segment (SAP S/4HANA)
 Ggf. Erweiterung der Systemarchitektur mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)
 Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+
o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei)
o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene)
o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)
 Operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung)
 Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2 und bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen
o Applikationsmanagement
o ITSM
o IT-Architektur
o Prozessmodellierung
o Anforderungsmanagement
o Rechte- und Rollenverwaltung
o Rollout
o Schulung
o Service-Desk und Supportaufgaben
o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Postleitzahl: 01097
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Sap hcm
Beschreibung der Beschaffung:

 Weiterentwicklung und Anpassungen innerhalb des Scopes des Projektes ePM.SAX auf Basis der SAP-Software (SAP HCM)  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live auf Basis der SAP-Software (SAP HCM)  Hypercare des entwickelten und in Produktion gesetzten SAP-Systems (SAP HCM)  Operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung)  Implementierungsleistungen im Bereich Individualentwicklungen, Customizing, Anbindung von Bestandsverfahren (u.a. zur Weiterentwicklung des bereits entwickelten AddOns zum Zugriff auf die elektronische Personalakte)  Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) im HCM-Segment in den Aufgabenbereichen o Applikationsmanagement o ITSM o IT-Architektur o Prozessmodellierung o Anforderungsmanagement o Rechte- und Rollenverwaltung o Rollout o Schulung o Service-Desk und Supportaufgaben o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Pega
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems und des Go-Live des Projektes ePM.SAX ab 01.01.2026 mit Fokus auf die Pega-Software  Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 sowie des Umsetzungsstandes des Projektes ePM.SAX mit Fokus auf die Pega-Software  Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 sowie innerhalb des Scopes des Projektes ePM.SAX mit Fokus auf die Pega-Software sowie der angeschlossenen Unterstützungssysteme wie bspw. der Integrationsserver (Eigenentwicklung) und der Software NOVO CxP  Implementierungs- und Testleistungen im Bereich Individualentwicklungen, Customizing mit Fokus auf die Pega-Software sowie der angeschlossenen Unterstützungssysteme wie bspw. der Integrationsserver (Eigenentwicklung) und der Software NOVO CxP  Ggf. Erweiterung Systemarchitektur mit Fokus auf die Pega-Software sowie der angeschlossenen Unterstützungssysteme wie bspw. der Integrationsserver (Eigenentwicklung) und der Software NOVO CxP  Beteiligung bei der Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+ o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei) o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene) o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)  Potenziell operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleis-tung)  Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2, Projekt ePM.SAX und ggf. bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen o Applikationsmanagement o ITSM o IT-Architektur o Prozessmodellierung o Anforderungsmanagement o Rechte- und Rollenverwaltung o Rollout o Schulung o Service-Desk und Supportaufgaben o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Beschreibung der Beschaffung

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:
 Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems und des Go-Live des Projektes ePM.SAX ab 01.01.2026 mit Fokus auf die Pega-Software
 Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 sowie des Umsetzungsstandes des Projektes ePM.SAX mit Fokus auf die Pega-Software
 Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 sowie innerhalb des Scopes des Projektes ePM.SAX mit Fokus auf die Pega-Software sowie der angeschlossenen Unterstützungssysteme wie bspw. der Integrationsserver (Eigenentwicklung) und der Software NOVO CxP
 Implementierungs- und Testleistungen im Bereich Individualentwicklungen, Customizing mit Fokus auf die Pega-Software sowie der angeschlossenen Unterstützungssysteme wie bspw. der Integrationsserver (Eigenentwicklung) und der Software NOVO CxP
 Ggf. Erweiterung Systemarchitektur mit Fokus auf die Pega-Software sowie der angeschlossenen Unterstützungssysteme wie bspw. der Integrationsserver (Eigenentwicklung) und der Software NOVO CxP
 Beteiligung bei der Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+
o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei)
o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene)
o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)
 Potenziell operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleis-tung)
 Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2, Projekt ePM.SAX und ggf. bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen
o Applikationsmanagement
o ITSM
o IT-Architektur
o Prozessmodellierung
o Anforderungsmanagement
o Rechte- und Rollenverwaltung
o Rollout
o Schulung
o Service-Desk und Supportaufgaben
o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Business Intelligence (BI)
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems ab 01.01.2026 mit Fokus auf das Microsoft BI-System sowie dessen Schnittstellen zu einem SAP-System  Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf das Microsoft BI-System sowie dessen Schnittstellen zu einem SAP-System  Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf das Microsoft BI-System  Implementierungs- und Testleistungen im Bereich Individualentwicklungen, Customizing mit Fokus auf das Microsoft BI-System sowie dessen Schnittstellen zu einem SAP-System  Ggf. Erweiterung Systemarchitektur mit Fokus auf das Microsoft BI-System  Beteiligung bei der Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+ o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei) o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene) o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)  Ggf. Begleitung bei der operativen Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung) des Microsoft BI-System bzw. bei den Themenkomplexen operatives und strategisches Berichtswesen (inkl. Schnittstellen)  Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2 und ggf. bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen o Applikationsmanagement o ITSM o IT-Architektur o Prozessmodellierung o Anforderungsmanagement o Rechte- und Rollenverwaltung o Rollout o Schulung o Service-Desk und Supportaufgaben o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Beschreibung der Beschaffung

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:
 Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems ab 01.01.2026 mit Fokus auf das Microsoft BI-System sowie dessen Schnittstellen zu einem SAP-System
 Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf das Microsoft BI-System sowie dessen Schnittstellen zu einem SAP-System
 Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf das Microsoft BI-System
 Implementierungs- und Testleistungen im Bereich Individualentwicklungen, Customizing mit Fokus auf das Microsoft BI-System sowie dessen Schnittstellen zu einem SAP-System
 Ggf. Erweiterung Systemarchitektur mit Fokus auf das Microsoft BI-System
 Beteiligung bei der Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+
o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei)
o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene)
o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)
 Ggf. Begleitung bei der operativen Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung) des Microsoft BI-System bzw. bei den Themenkomplexen operatives und strategisches Berichtswesen (inkl. Schnittstellen)
 Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2 und ggf. bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen
o Applikationsmanagement
o ITSM
o IT-Architektur
o Prozessmodellierung
o Anforderungsmanagement
o Rechte- und Rollenverwaltung
o Rollout
o Schulung
o Service-Desk und Supportaufgaben
o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Schnittstellen, Migration, Anbindung Fachverfahren
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems ab 01.01.2026 mit Fokus auf die komplette HKR-IT-Systemlandschaft sowie die Systembestandteile des Projektes ePM.SAX  Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 sowie den Systembestandteilen des Projektes ePM.SAX  Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 sowie den Systembestandteilen des Projektes ePM.SAX mit Fokus auf die komplette IT-Systemlandschaft  Implementierungs- und Testleistungen im Bereich Individualentwicklungen, Customizing, Anbindung von Bestandsverfahren auf Basis vorhandener Systemarchitektur (technisch und fachlich) mit Fokus auf die komplette HKR-IT-Systemlandschaft sowie die Systembestandteile des Projektes ePM.SAX  Ggf. Erweiterung Systemarchitektur mit Fokus auf die komplette HKR-IT-Systemlandschaft sowie die Systembestandteile des Projektes ePM.SAX  Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2 und bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen o Applikationsmanagement o ITSM o IT-Architektur o Prozessmodellierung o Anforderungsmanagement o Rechte- und Rollenverwaltung o Rollout o Schulung o Service-Desk und Supportaufgaben o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Testmanagement
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Testmanagement zur Sicherstellung der Qualität von Softwareprodukten im HKR-Segment und HCM-Segment der öffentlichen Verwaltung mit Fokus auf SAP-Produkte, Pega-Produkte, Microsoft BI-Produkte sowie Individualentwicklungen oder Supportsystemen  Testmanagement im Rahmen komplexerer und integrativer Systemlandschaften  Planung, Durchführung, Steuerung und Optimierung von IT-System spezifischen sowie IT-System übergreifenden Testprozessen  Beratung und Nutzung von Testmanagementsoftware sowie Testmanagementunterstützungssystemen  Beratung und Durchführung von Testautomation im Bereich SAP S/4HANA und HCM, Pega, NOVO CxP und MicrosoftBI-Stack  Dokumentation und Berichterstattung von komplexen und IT-System übergreifenden Testszenarien

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Schulungsmanagement
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Erstellung und Aktualisierung von interaktiven sowie statischen Schulungsunterlagen im HKR- und HCM-Segment  Durchführung von Online-, Hybriden und vor Ort-Schulungen (inkl. "Fragestunden"/Anwenderbetreuung)  Planung, Durchführung, Steuerung und Optimierung von Schulungsangeboten im HKR- und HCM-Segment  Beratung und Nutzung von Schulungssoftware  Schulungsmanagement und Durchführung der Schulung von Softwareprodukten im HKR-Segment und HCM-Segment der öffentlichen Verwaltung mit Fokus auf SAP-Produkte, Pega-Produkte, Microsoft BI-Produkte  Schulungsmanagement und Schulungsdurchführung innerhalb komplexerer und integrativer Systemlandschaften

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: LOT-0008
Titel: Berechtigungs- und Organisationsmanagement, Benutzerverwaltung
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Prozess- und Organisationsberatung im HKR- und HCM-Segment der öffentlichen Verwaltung bei Nutzung der Software SAP S/4HANA und SAP HCM in Bezug auf ein zentrales Berechtigungs- und Organisationsmanagement sowie eine zentrale technische und fachliche Benutzerverwaltung  Strategisches und operatives SAP Berechtigungsmanagement (inkl. Benutzer- und Rollenverwal-tung) im HKR- und HCM-Segment der öffentlichen Verwaltung bei Nutzung der Software SAP S/4HANA und SAP HCM sowie unter Verwendung von Pega-, NOVO CxP- und Microsoft BI-Software  Beratung, Entwicklung und Anpassung von SAP-Eigenentwicklungen zum workflowgestützten Berechtigungs- und Benutzermanagement  Beratung, Entwicklung und Anpassung von SAP-Standard sowie SAP-Eigenentwicklungen im Kontext des Organisationsmanagements  Identity-Management im HKR- und HCM-Segment der öffentlichen Verwaltung bei Nutzung der Software SAP S/4HANA und SAP HCM sowie unter Verwendung von Pega-, NOVO CxP- und Microsoft-BI-Software und ggf. Open-Source Identitätsmanagementtools

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: LOT-0009
Titel: Management und Koordination
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringenden Leistungen beinhalten die Beratung des Auftraggebers zu allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten der Durchführung von Projekten sowie bei der Unterstützung (strategisch und operativ) von Linienaufgaben. Dies beinhaltet auch Leistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Fachkonzepten sowie deren praktischen Umsetzung, nicht jedoch deren technische Umsetzung bzw. deren Implementierung. Folgende Themengebiete bzw. Kompetenzfelder sind Gegenstand der zu erbringenden Leistung im HKR- sowie HCM-Segment der öffentlichen Verwaltung:  Projektmanagement und Agile Methoden  Fachliche und technische Beratungsleistungen  Enterprise Architecture Management (EAM)  Integrationsmanagement  Digitale Transformation und KI  Rollout- und Changemanagement  Datenschutz und Informationssicherheit  Dokumentation (fachlich und technisch)  Aufbau- und Betriebsorganisation (ITSM/ITIL)  Service-Desk und Incidentmanagement  IT-Infrastrukturbetrieb (On-Premise und (Private) Cloud)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: LOT-0010
Titel: Lizenzen
Beschreibung der Beschaffung:

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Dauerhafte Überlassung von Standardsoftware im On-premise-Betrieb auf Dauer gegen Einmalvergütung wie folgt: o SAP S/4HANA  S/4HANA Enterprise Management for Functional use  S/4HANA Enterprise Management for Productivity use o SAP HCM  SAP HCM Core for SAP S/4HANA  SAP Time Tracking for SAP S/4HANA o SAP Datenbank: HANA Enterprise Edition o Pega Government Plattform  Pflegeleistungen für die überlassene Standardsoftware (on premise): o Support (E-Mail und telefonisch) o Patches und Hot Fixes o Updates o Upgrades o Versionen und Releasestände

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Beschreibung
Postleitzahl: 01445
Stadt: Radebeul

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-23 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 bis 5 der Vergabeverordnung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GILT FÜR ALLE LOSE Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Mindestanforderung Eintragung muss vorliegen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GILT FÜR ALLE LOSE Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen seinen Sitz innerhalb des Anwendungsbereiches der Verordnung 2016/679/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1-88) hat. Mindestanforderung Eintragung muss vorliegen

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GILT FÜR ALLE LOSE Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.000.000,00 € je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt. Mindestanforderung Eintragung muss vorliegen

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GILT FÜR DIE LOSE 1 UND 2 Anzahl der Fachkräfte Bitte weisen Sie jeweils für die Lose 1 und 2 nach, dass sie über mindestens 50 Fachkräfte in den folgenden Bereichen insgesamt verfügen: •in der Planung und Konfiguration von hochverfügbaren ERP-Lösungen im HKR- bzw. HCM-Segment • im Umgang mit HKR- bzw. HCM-relevanten Prozessen • in der fachlichen und technischen Betriebsorganisation komplexer HKR- bzw. HCM-IT-Systeme • in der Planung und Bereitstellung komplexer Datenmodelle und Schnittschnellen Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2: - Mindestens 50 Fachkräfte in den oben genannten Bereichen - Eintragung muss vorliegen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GILT FÜR DIE LOSE 1 BIS 9 Bitte benennen und beschreiben Sie für die Lose 3 bis 9 zwei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) und für die Lose 1 und 2 drei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) Referenzen der letzten fünf Kalenderjahre. Für das Los 10 ist die Angabe einer Referenz entbehrlich. Mindestanforderungen für Los 1: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro • eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 2: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro • eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 3: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 4: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 5: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 6: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 7: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 8: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 9: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von fünf Millionen Euro und einem Eigenanteil von drei Million Euro Eintragungen müssen vorliegen. Gilt für die Lose 1 bis 9: Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzen anhand der Mindestanforderungen sowie mit folgenden Inhalten: • Bezeichnung des Auftragsgegenstandes • Detaillierte Beschreibung der Referenzinhalte und der Aufgabenstellung des Projekts • Auftraggeber mit vollständiger Anschrift • Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe) • Gesamtauftragswert sowie Ihr Eigenanteil • Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt einschließlich Dauer Der Umfang soll eine Seitenzahl von drei Seiten pro Referenz nicht überschreiten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

GILT FÜR DIE LOSE 1 BIS 9

Bitte benennen und beschreiben Sie für die Lose 3 bis 9 zwei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) und für die Lose 1 und 2 drei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) Referenzen der letzten fünf Kalenderjahre.

Für das Los 10 ist die Angabe einer Referenz entbehrlich.

Mindestanforderungen für Los 1:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro
• eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 2:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro
• eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 3:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 4:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 5:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 6:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 7:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 8:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 9:
• eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• ein Gesamtauftragswert von fünf Millionen Euro und einem Eigenanteil von drei Million Euro

Eintragungen müssen vorliegen.

Gilt für die Lose 1 bis 9:
Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzen anhand der Mindestanforderungen sowie mit folgenden Inhalten:

• Bezeichnung des Auftragsgegenstandes
• Detaillierte Beschreibung der Referenzinhalte und der Aufgabenstellung des Projekts
• Auftraggeber mit vollständiger Anschrift
• Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)
• Gesamtauftragswert sowie Ihr Eigenanteil
• Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt einschließlich Dauer

Der Umfang soll eine Seitenzahl von drei Seiten pro Referenz nicht überschreiten.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Dresdner Straße 78 A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Region: Meißen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351 3264 5101 📞
URL: https://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-197633178c0-7df24b6fbeb7706f 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Ausführungsbedingungen: • Der Auftragnehmer benennt unmittelbar nach Zuschlagserteilung eine Person, die als einheitlicher, entscheidungsbefugter Ansprechpartner für den öffentlichen Auftraggeber zu allen Fragen der Leistungserbringung und des Vertrages zur Verfügung steht und die die Koordination der Leistungserbringung auf Auftragnehmerseite übernimmt und die Leistungserbringung durch Mitarbeiter des Auftragnehmers organisiert. • Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung unmittelbar nach Zuschlagserteilung. • Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber vor dem Einsatz der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, die von diesen Mitarbeitern abgegebene "Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch nichtöffentliche Stellen" vorlegen. • Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber vor dem Einsatz der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, die von diesen Mitarbeitern abgegebene "Vertraulichkeitsverpflichtung" vorlegen. • Die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten während der Projektlaufzeit erfolgt in deutscher Sprache. • Alle Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau GER C2 der Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen. • Sitz des Unternehmens innerhalb des Anwendungsbereiches der Verordnung 2016/679/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1-88) • Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (u.a. DSGVO und Vorgaben zu BSI-konformer IT-Sicherheit).

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Meißen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 135 Abs. 2 GWB
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-407610 (2025-06-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-16)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GILT FÜR DIE LOSE 1 BIS 9 Bitte benennen und beschreiben Sie für die Lose 3 bis 9 zwei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) und für die Lose 1 und 2 drei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) Referenzen der letzten fünf Kalenderjahre. Für das Los 10 ist die Angabe einer Referenz entbehrlich. Mindestanforderungen für Los 1: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro • eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 2: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro • eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 3: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 4: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 5: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 6: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 7: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 8: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 9: • eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von fünf Millionen Euro und einem Eigenanteil von drei Million Euro Eintragungen müssen vorliegen. Gilt für die Lose 1 bis 9: Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzen anhand der Mindestanforderungen sowie mit folgenden Inhalten: • Bezeichnung des Auftragsgegenstandes • Detaillierte Beschreibung der Referenzinhalte und der Aufgabenstellung des Projekts • Auftraggeber mit vollständiger Anschrift • Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe) • Gesamtauftragswert sowie Ihr Eigenanteil • Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt einschließlich Dauer Der Umfang soll eine Seitenzahl von drei Seiten pro Referenz nicht überschreiten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

GILT FÜR DIE LOSE 1 BIS 9

Bitte benennen und beschreiben Sie für die Lose 3 bis 9 zwei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) und für die Lose 1 und 2 drei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) Referenzen der letzten fünf Kalenderjahre.

Für das Los 10 ist die Angabe einer Referenz entbehrlich.

Mindestanforderungen für Los 1:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro
• eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 2:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro
• eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 3:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 4:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 5:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 6:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 7:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 8:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro

Eintragungen müssen vorliegen

Mindestanforderungen für Los 9:
• eine Referenz auf Bundes- oder Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung
• eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz
• eine kamerale Referenz
• eine Referenz mit einem Gesamtauftragswert von fünf Millionen Euro und einem Eigenanteil von drei Million Euro

Eintragungen müssen vorliegen.

Gilt für die Lose 1 bis 9:
Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzen anhand der Mindestanforderungen sowie mit folgenden Inhalten:

• Bezeichnung des Auftragsgegenstandes
• Detaillierte Beschreibung der Referenzinhalte und der Aufgabenstellung des Projekts
• Auftraggeber mit vollständiger Anschrift
• Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe)
• Gesamtauftragswert sowie Ihr Eigenanteil
• Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt einschließlich Dauer

Der Umfang soll eine Seitenzahl von drei Seiten pro Referenz nicht überschreiten.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
LOT-0008
LOT-0009
LOT-0010
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur Vergabeunterlagen auf Grund Bieterfrage Runde 2
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 233066f8-3b8e-411d-b4e7-0c8203e00eb6-01
Quelle: OJS 2025/S 135-467025 (2025-07-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-30 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
LOT-0006
LOT-0007
LOT-0008
LOT-0009
LOT-0010
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur Vergabeunterlagen auf Grund Bieterfrage Runde 3
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: be7a3d40-a378-41b0-87b2-2283cdf756a6-01
Quelle: OJS 2025/S 137-474109 (2025-07-17)

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