Externer Brandschutzbeauftragter gemäß DGUV 205-003

Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH

Die Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH sucht für sich und seine Tochterunternehmen an den Standorten einen externen Brandschutzbeauftragten gemäß DGUV 205-003

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-09.

Wer?

• Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH

Wie?

• Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle › Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung
• Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit › Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Saalfeld-Rudolstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externer Brandschutzbeauftragter gemäß DGUV 205-003
Referenznummer: THK BS
Kurze Beschreibung:

Die Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH sucht für sich und seine Tochterunternehmen an den Standorten einen externen Brandschutzbeauftragten gemäß DGUV 205-003

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH (nachfolgend: Thüringen-Kliniken oder Auftraggeber) ist ein kommunales Klinikunternehmen mit Standorten in Saalfeld, Rudolstadt und Pößneck. An allen drei Standorten betreuen die Thüringen-Kliniken pro Jahr insgesamt etwa 65.000 stationäre sowie ambulante Patienten. Insgesamt verfügen die Thüringen-Kliniken über 824 Planbetten. Mit dem Tochterunternehmen MVZ der Thüringen-Kliniken (nachfolgend: MVZ) werden mehr als 30 Arztpraxen in den Landkreisen Saalfeld-Rudolstadt und Saale Orla vorgehalten. Weiteres Tochterunternehmen ist die Thüringen-Kliniken Servicegesellschaft mbH. Alleiniger Gesellschafter der Thüringen-Kliniken ist der Landkreis Saalfeld-Rudolstadt. Um ihrer Verantwortung zur Verhütung und zur Verhinderung der Ausbreitung von Bränden sowie zur Bekämpfung von Entstehungsbränden innerhalb der Thüringen Kliniken nachzukommen, wird ein externer Brandschutzbeauftragter als zentrale Ansprechperson für alle Brandschutzfragen an den Standorten der Thüringen-Kliniken ausgeschrieben. Der Auftraggeber sucht einen verlässlichen externen Brandschutzbeauftragten. Ziel der Ausschreibung ist eine kostengünstige und durch eine angemessene zeitliche Vorortverfügbarkeit gewährleistete Beratung und Unterstützung der AG in allen Fragen des vorbeugenden, abwehrenden und organisatorischen Brandschutzes sowie im betrieblichen Notfallmanagement entsprechend der DGUV Information 205-003. Nähere Informationen sowie Einzelheiten zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich einmalig um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-10 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

a) Kurze Eigendarstellung des Bieters (Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur wie zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, mit der Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung). b) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Vorlage einer Kopie ist ausreichend. c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“]. d) Eigenerklärung über die Einhaltung der Anforderungen und Verpflichtungen aus dem Thüringer Vergabegesetz [vgl. Formblatt „Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1“] e) Eigenerklärung über die EInhaltung der EU-Russland-Sanktionen [vgl. Formblatt „Eigenerklärung EU Sanktionen Russland“]

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

f) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024).

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

g) Eigenerklärung über den tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen (externer Brandschutzbeauftragter in einer Gesundheitseinrichtung) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

h) Angabe der vollständigen und aktuellen Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) im Bereich Brandschutz in den letzten 3 Geschäftsjahren, ggf. Angaben für das beherrschende Unternehmen für den in Deutschland maßgeblichen (Geschäfts-)Bereich sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024). i) Angabe der Anzahl der aktuellen Kunden im Bereich externer Brandschutzbeauftragter für eine Gesundheitseinrichtung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

j) Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare Leistungen (externer Brandschutzbeauftragter in einer Gesundheitseinrichtung) aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Es müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (externer Brandschutzbeauftragter in einer Gesundheitseinrichtung) aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung mit dem Angebot vorgelegt werden. Mindestens einer der drei Referenzaufträge muss die Erbringung der Leistung eines externen Brandschutzbeauftragten über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr sein. Für jede Referenz ist in der folgenden Tabelle eine aussagekräftige Kurzdarstellung einzureichen. Die Darstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben enthalten: - Name und Gegenstand der Referenzleistung, - Angabe des Auftraggebers/Klinikunternehmens, ggfs. unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, - Kurzbeschreibung der vom Bieter erbrachten Leistungen, - Darlegung der ermöglichten Ortspräsenz durch den Bieter, - Angabe des Ausführungszeitraums. Mindestanforderung: Es müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (externer Brandschutzbeauftragter in einer Gesundheitseinrichtung) aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorgelegt werden. Mindestens einer der drei Referenzen muss die Erbringung der Leistung eines externen Brandschutzbeauftragten über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr sein.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

k) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert). Eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Bestätigung des Versicherers ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Alternativ ist mit dem Angebot eine rechtsverbindliche Erklärung des Bieters abzugeben, eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung umgehend abzuschließen. Mindestanforderung: Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung (jeweils 2-fach maximiert): - mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie - mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

l) Eigenerklärung zur Qualifikation gem. DGUV Information 205-003. Gefordert ist ein Nachweis der Qualifikation / Zertifikate als externer Brandschutzbeauftragter gemäß DGUV 205-003 der im Auftragsfall verantwortlichen Person(en). Der Nachweis ist nur auf Antrage der Auftraggeberin zu erbringen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 10377
Postanschrift: Rainweg 68
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 51154580 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/cc27a82f-a453-4b82-94d4-0114fdaf953d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/cc27a82f-a453-4b82-94d4-0114fdaf953d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Auftraggeber dieses Verfahrens ist die Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH mit den Tochterunternehmen Thüringen-Kliniken Servicegesellschaft mbH und Medizinisches Versorgungszentrum der Thüringen-Kliniken „G. Agricola“ GmbH, die für sich und ihre Tochterunternehmen die Leistung ausschreibt, jeweils für die nachfolgenden Standorte Saalfeld, Rudolstadt und Pößneck für die Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH und Thüringen-Kliniken Servicegesellschaft mbH. Für die Medizinisches Versorgungszentrum der Thüringen-Kliniken "G- Agricola" GmbH ergeben sich die Standorte aus der Anlage 5 (MVZ_Uebersicht). 2. Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 3. Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. 4. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der angegebenen Angebotsfrist abzugeben. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal unter dem in Ziff. I.3 angegebenen Link möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 5. Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: e187bcc3-edf3-46ba-b9d4-310f248a3b0e
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361573321276 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 174-593661 (2025-09-09)

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