externer Datenschutz

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Die primären Aufgaben des Auftragnehmers ergeben sich aus Art. 39 DSGVO

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-05.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen › Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Herzogtum Lauenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: externer Datenschutz
Referenznummer: 2025/10-51455
Kurze Beschreibung:
“Die primären Aufgaben des Auftragnehmers ergeben sich aus Art. 39 DSGVO”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schätzt den Aufwand für die Grundbetreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten mit: - 48 Personentagen pro Jahr ein.”
Ort der Leistung: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 23

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer und seine Stellvertretung sind als (externe) Datenschutzbeauftragte i. S. d. EU...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Eigenerklärung DE Sanktionen 5k EU 2022_576_20220414.pdf"”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80187-74
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postleitzahl: 21502
Postort: Geesthacht
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Telefon: +49 4152870 📞
Fax: +49 415287-1750 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSNZJ8PN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSNZJ8PN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYTSNZJ8PN 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYTSNZJ8PN# Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter: a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene...”

#Bekanntmachungs-ID: CXU1YYDYTSNZJ8PN#

Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:

a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
g) dass die ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags eingehalten wird.

Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.

Körper überprüfen
Name: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Nationale Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Max-Planck-Straße 1
Postleitzahl: 21502
Postort: Geesthacht
Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@hereon.de 📧
Telefon: +49 415287870 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 215-738593 (2025-11-05)

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