Externes Rechenzentrum für den Landesbetrieb Straßenbau NRW

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Externes Rechenzentrum für die IT des Betriebssitzes Gelsenkirchen im Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen. Die Lage des Rechenzentrums muss sich in einem Umkreis von 22 km Luftlinie vom Standort Wildenbruchplatz 1 in 45888 Gelsenkirchen befinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externes Rechenzentrum für den Landesbetrieb Straßenbau NRW
Referenznummer: 2025-036-SZE
Kurze Beschreibung:
Externes Rechenzentrum für die IT des Betriebssitzes Gelsenkirchen im Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen. Die Lage des Rechenzentrums muss sich in einem Umkreis von 22 km Luftlinie vom Standort Wildenbruchplatz 1 in 45888 Gelsenkirchen befinden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-036-SZE
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Überlassung von Rechenzentrumsfläche an einem professionellen und hochmodernen RZ-Standort für zunächst 48 Monate. Die zertifizierte Rechenzentrumsfläche (vergleichbar nach DIN EN 50600, Verfügbarkeitsklasse 3 (99,99% Verfügbarkeit), Granularitätsniveau 2) muss jeweils inklusive vollständiger Ausstattung, das heißt u.a. mit Serverschränken, Netzwerk- und Strom-Verkabelung, Klimatisierung, etc. angeboten werden. Neben der Anmietung der Rechenzentrumsfläche wird auch zugehörige Dienstleistung des RZ-Anbieters für die Gewährleistung eines reibungslosen und effektiven Betriebs der Hardware ausgeschrieben.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Lage des Rechenzentrums muss sich in einem Umkreis von 22 km Luftlinie vom Standort Wildenbruchplatz 1 in 45888 Gelsenkirchen befinden, damit eine kurzfristige Erreichbarkeit des RZ Standortes gewahrt ist. Am RZ-Standort des AN (Auftragnehmer) werden zwei voneinander getrennte Rechenzentrumsflächen in unterschiedlichen Brandabschnitten durch Straßen.NRW angemietet, welche zum Betrieb im Aktiv-Aktiv-Verbund durch den AN vorbereitet werden. Das Rechenzentrum muss eine hochverfügbare, redundante Infrastruktur besitzen. Das Rechenzentrum muss ein Provider-unabhängiger Standort sein. Beide Rechenzentrumsflächen müssen für eine Verbindung zu einem Provider vorbereitet sein. Der AN muss dem AG (Auftraggeber) zwei exklusive Rechenzentrumsflächen (Cage oder Raum) für den Betrieb von zunächst jeweils 6 Serverschränken synchron redundant zur Verfügung stellen. Die Umsetzung der synchronen Redundanz zwischen den Brandabschnitten muss zwischen AN und AG abgestimmt werden. Die zur Verfügung gestellte Rechenzentrumsfläche muss durch den AN physikalisch durch eine bauliche Konstruktion von den Flächen anderer Auftraggeber abgetrennt sein. Neben dem grundsätzlich gesicherten Zugang zum Rechenzentrum des AN muss auch der Zugang zu den beiden exklusiven Rechenzentrumsfläche des AG, zum Schutz vor unbefugtem Zutritt, gesichert erfolgen. Der AN muss sich durch Skalierungsmöglichkeiten in Fläche und Leistung auszeichnen, um geänderten Anforderungen während der Vertragslaufzeit gerecht zu werden. Diese müssen innerhalb von vier Monaten nach Beauftragung umgesetzt werden. Grundlage für die Bepreisung der veränderten Anforderungen bildet immer das Preisblatt. Ein Endausbau von jeweils ca. 10 Serverschränken pro Rechenzentrumsfläche ist auf lange Sicht möglich. Die vom AN zur Verfügung gestellte Rechenzentrumsfläche muss neben der Aufstellfläche der Serverschränke genügend Raum zum sicheren Ausführen der folgenden Tätigkeiten umfassen: - Einbau der Hardware in die Serverschränke - Umbau, Konfiguration und Test der Hardware vor den Serverschränken - Ausbau der Hardware aus den Serverschränken
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Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Stadt: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Überlassung von Rechenzentrumsfläche an einem professionellen und hochmodernen RZ-Standort für zunächst 48 Monate. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Abnahme der nutzungsbereiten RZ-Bereiche und verlängert sich jeweils automatisch um zwei weitere Jahre, wenn das Vertragsverhältnis nicht mindestens ein Jahr vor Vertragsende schriftlich gekündigt wurde.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-01 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Prüfung, ob Unterlagen nachgefordert werden können, erfolgt nach den vergaberechtlichen Regelungen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
HVA L-StB 106 - Eigenerklaerung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / ggf. die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / ggf. wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit..
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen: Referenzen über mindestens drei Fälle mit vergleichbaren Leistungen (vorzugsweise aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor)
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Maßnahmen zur Sicherung der Qualität (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
QS-Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer muss in seinem Angebot den Nachweis erbringen, dass Themen der Betriebs- und Informationssicherheit vollumfänglich, konsequent und auf einem hohen Standard bearbeitet werden. Erwartet wird in Bezug auf Qualität und Zuverlässigkeit ein Niveau vergleichbar nach DIN EN 50600, Verfügbarkeitsklasse 3, Granularitätsniveau 2; in Bezug auf die Informationssicherheit ein Niveau vergleichbar ISO 27001. Daher muss mindestens eines der folgenden Zertifikate nachgewiesen werden: - DIN EN 50600, Verfügbarkeitsklasse 3, Granularitätsniveau 2 - ISO/IEC 27001, umfassend gemäß BSI-Grundschutz Darüber hinaus können weitere Zertifikate, wie bspw. ISO 14001 ECB-S und ISO 9001, zum Nachweis entsprechender Qualitätsstandards eingereicht werden.
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Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
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Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Lage des Rechenzentrums muss sich in einem Umkreis von 22 km Luftlinie vom Standort Wildenbruchplatz 1 in 45888 Gelsenkirchen befinden, damit eine kurzfristige Erreichbarkeit des RZ Standortes gewahrt ist.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Fachinformatiker für Systemintegration für "Remote Hands" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Durchführung der Dienstleistungen "Smart Hands" (Kap. 3.7 der Leistungsbeschreibung) ist Personal mit der Qualifikation "Fachinformatiker für Systemintegration" oder vergleichbar einzusetzen.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Anteil der Unterauftragsvergabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
30 Tage netto (§ 17 VOL/B) oder abweichend unter Berücksichtigung von Skonto - sofern angeboten siehe auch Vergabedokument "HVA L-StB 131 - Besondere Vertragsbedingungen 01-24"
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Siehe Vergabeunterlagen - insbesondere die Leistungsbeschreibung mit Anlagen. Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
URL: http://www.strassen.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTLRHARPU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTLRHARPU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTLRHARPU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQYTLRHARPU Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 8 Tage vor Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmefrist über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind. Entgegen der in der Bekanntmachung angegebenen E-Mail Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung. Auch die Zuschlagserteilung sowie die Benachrichtigung der Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erfolgt grundsätzlich auf diesem Wege, daher sind alle Bieter gehalten, Benachrichtigungen durch die Vergabeplattform zur Kenntnis zu nehmen und die entsprechende Kommunikation im Projektraum zu lesen. Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte folgender Internetseite: http://www.strassen.nrw.de/de/datenschutzhinweise.html
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Direktorium des Landesbetriebes Straßenbau NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05515-09001-58_
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabebeschwerde@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
URL: http://www.strassen.nrw.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 145-500070 (2025-07-30)
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