Extraktion von Daten aus Dokumenten (papierbasierten und digitalen Belegen) bzgl. Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK. Zunächst PZR, Chiropraktik, Osteopathie, anthroposophische Heilmittel. Später auch Impfungen, Prävention und Arzneimittel der Naturheilkunde.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2025-11-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Extraktionsleistungen bzgl. Anträgen und Rechnungen für Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK
Referenznummer: X-SEC-2025-0009
Kurze Beschreibung:
“Extraktion von Daten aus Dokumenten (papierbasierten und digitalen Belegen) bzgl. Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK. Zunächst PZR, Chiropraktik,...”
Kurze Beschreibung
Extraktion von Daten aus Dokumenten (papierbasierten und digitalen Belegen) bzgl. Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK. Zunächst PZR, Chiropraktik, Osteopathie, anthroposophische Heilmittel. Später auch Impfungen, Prävention und Arzneimittel der Naturheilkunde.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer extrahiert aus papierbasierten und digitalen Belegen (insbesondere PDF, Scan, Foto, E-Mail, JPEG, TIF oder seitenweise als JPEG)...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer extrahiert aus papierbasierten und digitalen Belegen (insbesondere PDF, Scan, Foto, E-Mail, JPEG, TIF oder seitenweise als JPEG) strukturierte Daten und stellt diese für die Dunkelverarbeitung verschiedener Leistungsarten in der Fachanwendung "atacama | DEL" der atacama KV Software GmbH & Co. KG (atacama) zur Verfügung. Die eingesetzte Softwarelösung des Auftragnehmers nutzt dabei ein KI-gestütztes Erkennungssystem mit modularen "Skills" (insbesondere Handschrifterkennung, IBAN-Validierung, Überprüfung der Dokumentenklassifikation). Der Auftragnehmer stellt insbesondere durch Überprüfung und bei Bedarf händische Nachbearbeitung sicher, dass die Qualität der ausgelesenen Datensätze für die Weiterverarbeitung in der o.g. Fachanwendung hinreichend sind. Bei Einsatz von KI und automatisierten Prozessen stellt der Auftragnehmer dies auch durch aktiven menschlichen Einsatz bei deren Betrieb, Überwachung oder Entscheidungsfindung sicher.
Die Vergabeunterlagen lassen auch rein händische Erfassung zu, jedoch wird eine softwareunterstützte Erfassung bei den Zuschlagskriterien höher bewertet.
Für alle im Vertrag genannten Dokumentenklassen rechnet die SECURVITA BKK mit einem Eingang von fast 8.000 Dokumenten im Monat, vor allem Rechnungen und Verordnungen.
Extraktion: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass alle auszulesenden Datenfelder im jeweiligen Dokument insgesamt korrekt extrahiert, insbesondere auch korrekt klassifiziert werden. (Beispiel: Aus einer Verordnung soll das Verordnungsdatum extrahiert werden. Auf der Verordnung sind jedoch zwei Datenfelder mit einem Datum angegeben, ein Verordnungsdatum und ein Geburtsdatum. Korrektes Klassifizieren bedeutet hier, dass das Verordnungsdatum als solches extrahiert, und nicht mit dem Geburtsdatum verwechselt wird.) Ein Dokument ist insgesamt korrekt extrahiert und klassifiziert, wenn alle Felder, die valide (d.h. zum Feld passende) Daten enthalten, auch als solche erkannt und ausgelesen wurden.
Nacherfassung / Korrektur: Für Dokumente, bei denen die automatische Erkennung nicht bei allen erforderlichen Datenfeldern erfolgreich war, erfolgt eine manuelle Korrektur bzw. Ergänzung nicht vollständig erkannter Datenfelder, soweit die Ergänzung der Daten aus dem jeweiligen Dokument heraus möglich ist. Fehlt die Information zu dem Datenfeld jedoch vollständig auf dem Dokument, wird dieses Datenfeld als "nicht vorhanden" interpretiert und der Nacherfassungsvorgang in Bezug auf dieses Datenfeld abgeschlossen.
Die Extraktion der Daten wird spätestens innerhalb von 3 Arbeitstagen nach dem Einlieferungsdatum abgeschlossen. Dies gilt innerhalb der ersten 3 Vertragsmonate für 60%, danach für 95 % aller Dokumente.
Die Nacherfassung/Korrektur bzw. Umgang mit Irrläufern und Dokumenten mit schlechter Bildqualität nicht vollständig extrahierter Dokumente wird spätestens innerhalb von 7 Arbeitstagen nach dem Bereitstellungsdatum abgeschlossen.
Entgegennahme der Dokumente von der itsc GmbH, Hannover.
Ablieferung der Daten in einem XML-Format gemäß der atacama | DEL-Schnittstellenspezifikation zur Weiterverarbeitung in der atacama/ GKV Suite (Modul DEL).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Fälligkeit der Vergütung: 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung mit rechnungsbegründenden Unterlagen, die...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Fälligkeit der Vergütung: 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung mit rechnungsbegründenden Unterlagen, die gemäß dem Preisblatt die Entstehung der Zahlungsansprüche darlegen (d.h. mindestens Angabe von Anzahl der vertragsgemäß bearbeiteten Dokumente getrennt nach Leistungsklassen).
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Datum des Beginns: 2026-01-19 📅
Datum des Endes: 2027-01-19 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und ist unbefristet. Jede Vertragspartei kann mit einer Frist von sechs Monaten jeweils zum Ende eines Kalenderjahres...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und ist unbefristet. Jede Vertragspartei kann mit einer Frist von sechs Monaten jeweils zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich kündigen.
Später können die Parteien weitere Dokumentenklassen, ggf. auch zu anderen Leistungsarten, als Vertragserweiterung einvernehmlich vereinbaren:
- Art: weitere Dokumentenklassen, ggf. auch zu anderen Leistungsarten
- Umfang: Der Umfang der Dokumente pro Monat für eine einzelne Leistungsart wird 2.500 voraussichtlich nicht übersteigen
- Voraussetzungen: Der Bedarf hierfür entsteht bei der SECURVITA BKK entweder durch neuartige, z.B. neue Satzungsleistungen, oder durch den Bedarf nach einem Wechsel des bisheriges Extraktionsdienstleisters für die jeweilige Dokumentenklasse
- Keine Änderung des Gesamtcharakters des Vertrags: Die Auftragsart, unbefristete Laufzeit und die Art der Hauptleistung bleiben gleich. Das Preisleistungsverhältnis bleibt ebenfalls entsprechend (unter Einschluss ggf. bis dahin erfolgter Preisänderungen nach § 2, Ziffer 6.3). D.h. die Vergütung hält sich im Rahmen des bisherigen Preisleistungsverhältnisses.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Etablierte Eingangsschnittstelle...
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Etablierte Übergabeschnittstelle...
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Extraktion mithilfe Software...
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingesetzte Software ist KI-gestützt...
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Cyber-Versicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 65.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-22 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): SECURVITA BKK, Lübeckertordamm 1-3, 20099 Hamburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Referenzen: Mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum 01.12.2022 - laufend über gleichwertige Leistungen, Dienstleistung jeweils mind. 18...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Referenzen: Mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum 01.12.2022 - laufend über gleichwertige Leistungen, Dienstleistung jeweils mind. 18 Monate.
Die Vergabestelle behält sich vor, die vom Bieter gemachten Referenzangaben beim angegebenen Auftraggeber zu verifizieren, und hierzu bei Bedarf auch nach Angebotseingang um die Benennung eines persönlichen Ansprechpartners zu bitten, wobei wir eine von Ihnen ggf. gewünschte Vertraulichkeitserklärung dazu vorher unterzeichnen würden. Als gleichwertig werden Referenzen über folgende Leistung angesehen: Der Bieter führt die Extraktion von Daten aus Dokumenten für mind. eine der von uns zunächst benötigten Erstattungsleistungen bereits für mind. eine andere gesetzliche Krankenkasse durch: PZR, Chiropraktik, Osteopathie, anthroposophische Heilmittel. Hierzu besteht eine Schnittstelle für die Entgegennahme verifizierter und klassifizierter Dokumente durch den Bieter für mind. eine der von uns benötigten Erstattungsleistungen. Angabe zu Referenz(en) enthalten Folgendes: Extraktion von Daten aus Dokumenten für mind. eine der von uns benötigten Erstattungsleistungen bereits für mind. eine andere gesetzliche Krankenkasse.
Kurze Darstellung des Referenzauftrags (insb: welche Erstattungsleistung): ...Dienstleistung im Zeitraum von ...bis ...Ggf. weitere Angaben: ...Auftraggeber (gesetzliche Krankenkasse) mit Name, Adresse, Ansprechpartner oder Telefonzentrale: ...
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Entweder Angabe: Anzahl der Beschäftigten, die für die Extraktionsleistung eingesetzt werden, wenn eine Software und KI eingesetzt werden, insb. für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Entweder Angabe: Anzahl der Beschäftigten, die für die Extraktionsleistung eingesetzt werden, wenn eine Software und KI eingesetzt werden, insb. für händische Nacharbeit beim Auftragnehmer: Mindestanforderung: 4 Beschäftigte, um auch Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherzustellen. Wir setzen eine Software für die Extraktionsleistung ein:...Beschäftigte
(Mindestanforderung: 4 Beschäftigte)
Oder Angabe: Anzahl der Beschäftigten, die für die Extraktionsleistung eingesetzt werden, wenn die Leistung von Hand erledigt wird: Mindestanforderung: 8 Beschäftigte, um auch Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherzustellen. Wir setzen keine Software für die Extraktionsleistung ein....Beschäftigte (Mindestanforderung: 8 Beschäftigte)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personaldecke (Unterauftragnehmer zulässig, siehe aber Abschnitt Eignungsleihe im Dokument Eignungs- und Zuschlagskriterien). Die Angabe der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Personaldecke (Unterauftragnehmer zulässig, siehe aber Abschnitt Eignungsleihe im Dokument Eignungs- und Zuschlagskriterien). Die Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl insgesamt, sowie der Fachkräfte für die Extraktionsleistung
durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des letzten Geschäftsjahres auf das
Gesamtunternehmen bezogen...Beschäftigte
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung Schadensart Vermögens-
Schäden, Angabe von: Name der Versicherung..., Versicherung läuft bis
(Datum): ..., die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung Schadensart Vermögens-
Schäden, Angabe von: Name der Versicherung..., Versicherung läuft bis
(Datum): ..., die Haftungsobergrenze je Schadensfall beträgt:... (Mindestanforderung:
100.000 € im Schadensfall), Nachweis laufender Versicherung: Bitte als Kopie/
Scan mit Angebot beifügen. Sofern der Bieter keine aktuell bestehenden entsprechenden Versicherungen abgeschlossen hat, genügt die Eigenerklärung, bei welcher/welchen Versicherung/en er im Auftragsfall diese Haftpflichtversicherungen abschließen wird. Dies hat er der Auftraggeberin spätestens eine Woche nach Mitteilung, dass sein Angebot zur Zuschlagserteilung vorgesehen ist, nachzuweisen durch die Bestätigung der Haftpflichtversicherung/en, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz
Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre bei einer dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistung:...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zum Umsatz
Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre bei einer dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistung:
ExtraktioEntwicklung/Bereitstellung von Digitalisierungssoftware bzw. händische Extraktion von Daten aus Dokumenten, Mindestens 900.000 Euro / Jahr, Angabe jeweils Geschäftsjahr von ... bis ...€ ...
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug
Eigenerklärung, ggf. auch Nachweis zu Eintragung ins Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung für Bieter aus anderen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Handelsregisterauszug
Eigenerklärung, ggf. auch Nachweis zu Eintragung ins Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung für Bieter aus anderen EU-Staaten
Eintragung ins Handelsregister, soweit eine Eintragungspflicht besteht Bitte machen Sie hier folgende Angaben zu Ihrer Eintragung ins Handelsregister:
Registergericht: ...Registernummer: ...
Die SECURVITA BKK behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, auch eine Kopie eines Handelsregisterauszugs anzufordern, der nicht älter ist als 6 Monate.
oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung für Bieter aus anderen EU-Staaten. Eigenerklärung zu der Eintragung in einem Register in einem anderen EU-Mitgliedstaat, das im Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt ist, oder überprüfbare Darlegung, wie die Erlaubnis der Berufsausübung in dem anderen EU-Mitgliedstaat geregelt ist und dass diese Voraussetzung erfüllt ist. Das Register wird bei folgender Institution geführt:...Der Bieter hat dort folgendes Aktenzeichen, über das seine Eintragung abgerufen werden kann: ...
Umsatzsteuer-ID Bitte geben Sie hier auch Ihre Umsatzsteuer-ID an, soweit vorhanden, um uns eine Abfrage beim Wettbewerbszentralregister zu erleichtern: ...
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Leistungsbeginn
Ab dem 01.04.2026 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) für die Leistungsarten:...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Leistungsbeginn
Ab dem 01.04.2026 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) für die Leistungsarten:
- PZR
- Chiropraktik
- Osteopathie
- anthroposophische Heilmittel
Bis spätestens 01.06.2027 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) zusätzlich für die Leistungsart:
- Impfungen
Bis spätestens 01.10.2027 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) zusätzlich für die Leistungsarten:
- Prävention und
- Arzneimittel der Naturheilkunde
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Vgl. §§ 160, 161 GWB: "§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 161 Form, Inhalt
(1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.
(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 225-775725 (2025-11-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-15) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-05 12:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Referenzen: Mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum 01.01.2023 - laufend über gleichwertige Leistungen, Dienstleistung jeweils mind. 12...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Referenzen: Mindestens eine Referenz aus dem Zeitraum 01.01.2023 - laufend über gleichwertige Leistungen, Dienstleistung jeweils mind. 12 Monate.
Die Vergabestelle behält sich vor, die vom Bieter gemachten Referenzangaben beim angegebenen Auftraggeber zu verifizieren, und hierzu bei Bedarf auch nach Angebotseingang um die Benennung eines persönlichen Ansprechpartners zu bitten, wobei wir eine von Ihnen ggf. gewünschte Vertraulichkeitserklärung dazu vorher unterzeichnen würden. Als gleichwertig werden Referenzen über folgende Leistung angesehen:
Extraktion von Daten aus Dokumenten für mind. eine der folgenden Erstattungsleistungen bereits für mind. eine andere gesetzliche Krankenkasse: PZR, Chiropraktik, Osteopathie,
anthroposophische Heilmittel. Mit Schnittstelle für die Entgegennahme der Dokumente durch den Bieter. Angabe zu Referenz(en) enthalten Folgendes: Die Extraktion von Daten aus Dokumenten für mindestens eine der folgenden Erstattungsleistungen: PZR, Chiropraktik, Chiropraktik, Osteopathie oder anthroposophische Heilmittel bei mind. einer anderen gesetzlichen Krankenkasse. Mit einer Schnittstelle für die Entgegennahme der Dokumente durch den Bieter. Kurze Darstellung des Referenzauftrags (insb: welche Erstattungsleistung):
.............Dienstleistung im Zeitraum von ............. bis ................(mind.12 Monate)
Ggf. weitere Angaben: ............Auftraggeber (gesetzliche Krankenkasse) mit Name, Adresse, Ansprechpartner oder Telefonzentrale: ............
“Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund der Antworten auf Bieterfragen, sowie einer Änderung im Eignungskriterium Referenzen (Ziffer 1.3.2 der...”
Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund der Antworten auf Bieterfragen, sowie einer Änderung im Eignungskriterium Referenzen (Ziffer 1.3.2 der Vergabeunterlage Eignungs- und Zuschlagskriterien).
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Quelle: OJS 2025/S 243-840328 (2025-12-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-17) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-26 📅
Datum des Endes: 2027-01-26 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-07 12:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zum Umsatz
Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre , Mindestens 300.000 Euro / Jahr, Angabe jeweils Geschäftsjahr von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zum Umsatz
Gesamtumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre , Mindestens 300.000 Euro / Jahr, Angabe jeweils Geschäftsjahr von ... bis ...€ ...
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Leistungsbeginn
Ab dem 01.04.2026, spätestens aber mit Ablauf von 10 Wochen (70 Kalendertagen) nach Zuschlag, erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Leistungsbeginn
Ab dem 01.04.2026, spätestens aber mit Ablauf von 10 Wochen (70 Kalendertagen) nach Zuschlag, erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) für die Leistungsarten:
- PZR
- Chiropraktik
- Osteopathie
- anthroposophische Heilmittel
Bis spätestens 01.06.2027 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) zusätzlich für die Leistungsart:
- Impfungen
Bis spätestens 01.10.2027 erbringt der Auftragnehmer die vertraglichen Leistungen (Produktivsetzung) zusätzlich für die Leistungsarten:
- Prävention und
- Arzneimittel der Naturheilkunde
“15.12.2025: Verlängerung der Angebotsfrist vom 22.12.2025 zum 05.01.2026 aufgrund der Antworten auf Bieterfragen, sowie einer Änderung im Eignungskriterium...”
15.12.2025: Verlängerung der Angebotsfrist vom 22.12.2025 zum 05.01.2026 aufgrund der Antworten auf Bieterfragen, sowie einer Änderung im Eignungskriterium Referenzen (Ziffer 1.3.2 der Vergabeunterlage Eignungs- und Zuschlagskriterien - abgesenkt auf Dauer der Referenz von 18 auf 12 Monate).
17.12.2025: Verlängerung der Angebotsfrist vom 05.01.2026 auf 07.01.2026 aufgrund einer Änderung im Eignungskriterium Umsätze (Ziffer 1.2.2 der Vergabeunterlage Eignungs- und Zuschlagskriterien- abgesenkt von 900.000 Euro bei vergleichbarer Leistung auf 300.000 Euro Gesamtumsatz/Jahr). Änderung im Vertragstext zum Leistungsbeginn (§ 1 Ziffer 2.2 der Vergabeunterlage Vertragstext mit Leistungsbeschreibung - von 01.04.2026 auf 01.04.2026, spätestens aber 70 Kalendertage nach Zuschlag). Verlängerung Bindefrist auf 42 Kalendertage.
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Quelle: OJS 2025/S 245-846260 (2025-12-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Offenes Verfahren über Extraktionsleistungen bzgl. Erstattungsleistungen
Referenznummer: Intern: X-SEC-2025-0009. Die EU-Bekanntmachung trug die Kennung: OJ S 225/2025 21/11/2025. Die erste Änderungsbekanntmachung die Kennung: OJ S 243/2025 17/12/2025. Die zweite Änderungsbekanntmachung die Kennung: OJ S 245/2025 19/12/2025.
Kurze Beschreibung:
“Extraktion von Daten aus Dokumenten für 7 Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK. Übergabe des Extraktionsergebnisses an eine Software.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 725 237 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 275 051 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Extraktion von Daten aus Dokumenten bzgl. Antragsleistungen der SECURVITA Krankenkasse”
Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-13 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und ist unbefristet. Jede Vertragspartei kann mit einer Frist von sechs Monaten jeweils zum Ende eines Kalenderjahres...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und ist unbefristet. Jede Vertragspartei kann mit einer Frist von sechs Monaten jeweils zum Ende eines Kalenderjahres schriftlich kündigen. (Ziffer 8 des Vertragstextes der Vergabeunterlagen)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 65
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 35 Prozent Gewichtung in der Gesamtwertung Qualität, hier aus Platzgründen nur verkürzt benannt: 5% Eingangssschnittstelle itsc bei Referenz; 5% Übergabeschnittstelle an atacama / GKV-Suite (Model DEL) bei Referenz; 7,5% Softwareeinsatz; 7,5% eingesetzte Software ist KI-gestützt; 5% Cyber-Versicherung (mit ext. Nachweis); 5% ISO 27001 bei Rechenzentrum (Host der ggf. eingesetzten Software)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Vertrag-01
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-02-13 📅
Titel: Offenes Verfahren über Extraktionsleistungen bzgl. Erstattungsleistungen der SECURVITA BKK
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 725 237 💰
Niedrigstes Angebot: 275 051 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Digitalisierung und Nutzdatengenerierung der eingehenden Dokumente”
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: atacama KV Software GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE321923543
Postanschrift: Hildegard-von-Bingen-Straße 5, 28359 Bremen
Postleitzahl: 28359
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.atacama-kv.de/🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.bund.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB:
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB:
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 135 GWB Unwirksamkeit
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags einschließlich einer Zusammenfassung der einschlägigen Gründe entsprechend § 134 Absatz 1 Satz 1 unter Berücksichtigung von Absatz 3 Satz 2, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind.
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Quelle: OJS 2026/S 044-150289 (2026-03-03)