Fach-Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 4 §§ 53-55, Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation (MSR-Technik) Teilleistung Leistungsphasen 3 sowie 5-9 HOAI für das Projekt: UMM H25A - Aufstockung Haus 25

Universitätsklinikum Mannheim GmbH

Fach-Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 4 §§ 53-55, Anlagen-gruppe 8 Gebäudeautomation (MSR-Technik) Teilleistung Leistungsphasen 3; 5-9 HOAI für das Projekt: UMM H25A - Aufstockung Haus 25 Apotheke

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.

Wer?

• Universitätsklinikum Mannheim GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-21	Auftragsbekanntmachung
2025-12-05	Auftragsbekanntmachung
2025-12-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fach-Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 4 §§ 53-55, Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation (MSR-Technik) Teilleistung Leistungsphasen 3 sowie 5-9 HOAI für das Projekt: UMM H25A - Aufstockung Haus 25
Referenznummer: 742.5-2
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 742.5-2
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung der Fachingenieurleistung Gebäudeautomation der Leistungsphasen 5-9 HOAI in der BIM-Planungsmethodik für die Aufstockung der Apotheke mit zwei zusätzlichen Stockwerken im Haus 25 für die Unterbringung der Institute für die Medizinische Mikrobiologie, Klinische Chemie und Pathologie. Fach-Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 4 §§ 53-55, Anlagen-gruppe 8 Gebäudeautomation (MSR-Technik) Teilleistung Leistungsphasen 5-9 HOAI. Die "LPH3 Entwurfsplanung" ist in Teilen zu erbringen (s. Anlage A 2 Leistungsbeschreibung und Angebotsberechnung) und wird nach nachgewiesenem Aufwand vergütet.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer-1-3
Postleitzahl: 68167
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungsphase 9 ist optional anzubieten. Es handelt sich um eine stufenweise Beauftragung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung des zu benennenden Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Es liegt hinreichend begründete Dringlichkeit im Sinne des § 15 Abs. 3 VgV vor.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auszug HR/Eigenerklärung zur den Ausschlussgründen 1 .) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben, sofern der Bewerber im Handelsregister eingetragen ist/sind (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag möglichst nicht älter als 6 Monate sein). 2 ) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen 3) Bietergemeinschaften haben in der Bietergemeinschaftserklärung (vgl. Ziff. III.1.8) oder als Anlage zur Bietergemeinschaftserklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. der Vertreter der Bewerbergemeinschaft haben/hat zu erklären, dass die Bildung der Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bzw. dem Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe, sondern im Rahmen der benannten Bietergemeinschaft zu bewerben. Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Die vorstehenden Nachweise sind von jedem Bieter und den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu führen. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Personalbestand Erklärung des Bieters/Bietergemeinschaft über die Anzahl der in den Kalenderjahren 2020-2024 bei ihm beschäftigten Mitarbeiter-/innen, die auf dem Gebiet der Planung von technischen Anlagen der Gebäudeautomation tätig sind und über einen Abschluss als Ingenieur oder gleichwertig nach DQR-Standard Stufe 5 oder größer verfügen. Als "Mindestanforderung" für die Zulassung zum Ausschreibungsverfahren gilt ein mittlerer Personalbestand des Bieters/ der Bietergemeinschaft in den Jahren 2020-2024 (= "Durchschnittswert der vorbenannten drei Geschäftsjahre") von mindestens 2 Personen, die Fachingenieurleistungen auf dem Gebiet der Planung der technischen Anlagen der Gebäudeautomation mit einem Abschluss als Ingenieur-/in oder vergleichbarer Abschluss nach DQR-Standard größer/gleich Stufe 5 verfügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der fachlichen Eignung haben die Bieter oder Bietergemeinschaft zwei Referenzen einzureichen, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllt: Es sind nur solche Referenzprojekte zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen gemäß den nachfolgenden Festlegungen vergleichbar sind. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe Vergleichbar sind solche Referenzen, deren Leistungen die Erbringung der Leistungsphase 5-8 HOAI ab dem 01.01.2018 beinhalten und bei der die Planungsleistungen der Leistungsphase 8 HOAI bis zum Ende der Angebotsfrist abgeschlossen sind (Mindestanforderung). Die einzureichende Referenzen müssen darüber hinaus folgende weitere Anforderungen in Bezug auf die erbrachten Planungsleistungen erfüllen (Mindestanforderungen). Es muss jeweils eine Referenz eingereicht werden, die die Mindestanforderungen an Referenz 1 und eine Referenz eingereicht werden, die die Mindestanforderungen an die Referenz 2 erfüllt:_____________________________ Mindestanforderung Referenz 1 Art der Leistung: Erbringung von Fachingenieurleistungen für die Planung der Gebäudeautomation entsprechend § 53 Abs. 2 Nr. 8 HOAI für die Leistungsphasen 5-8, entsprechend § 55 Abs. 1 Nr. 5-8. Die vorgenannten geforderten Leistungsphasen 5-8 müssen in einer Referenz erbracht worden sein. Umfang der Leistung: Anrechenbare Kosten gem. DIN 276 für die Kostengruppe 480 in Höhe von mindestens 500.000,00 EUR.______________________________ Mindestanforderung Referenz 2 Art der Leistung: Erbringung von Fachingenieurleistungen für die Planung der Gebäudeautomation entsprechend § 53 Abs. 2 Nr. 8 HOAI für die Leistungsphasen 5-8, entsprechend § 55 Abs. 1 Nr. 5-8 HOAI für Krankenhäuser oder Labore. Die vorgenannten geforderten Leistungsphasen 5-8 müssen in einer Referenz erbracht worden sein. Umfang der Leistung: Anrechenbare Kosten gem. DIN 276 für die Kostengruppe 480 in Höhe von mindestens 250.000,00 EUR. Sofern die vom Bieter/der Bietergemeinschaft einzureichende Referenz die vorgenannten Anforderungen nicht vollumfänglich erfüllt, wird der Bieter oder die Bietergemeinschaft zwingend aus dem Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen. Für die Angabe der vom AG geforderten Daten der Referenz des Unternehmens stellt die Vergabestelle ein Formular "Unternehmensreferenz" den Bietern oder Bietergemeinschaften zur Verfügung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Netto-Gesamtjahresumsatz Als "Mindestanforderung" für die Zulassung zum Ausschreibungsverfahren gilt ein mittlerer Netto-Gesamtjahresumsatz (= "Durchschnittswert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre") von 330.000,00 Euro des Bieters/ der Bietergemeinschaft. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 ff. GWB und Erklärung zur Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 833/2014.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE182197042
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer-1-3
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.schneider@fps-law.de 📧
Telefon: +49 6213836-977 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNAMDJE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNAMDJE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNAMDJE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YNAMDJE# Sofern der Auftragnehmer aus einer Bietergemeinschaft in Form einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts besteht, verpflichten sich die Gesellschafter der Gesellschaft bürgerlichen Rechts bei einem insolvenzbedingten Ausscheiden eines Gesellschafters die Geschäftsanteile des ausscheidenden Gesellschafters im Wege einer Anwachsung gemäß § 730 BGB zu übernehmen und die vertraglich vereinbarten Leistungen bis zur Restfertigstellung vertragsgerecht zu erbringen. Sofern der Auftragnehmer eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist und die Gesellschaft nur aus zwei Gesellschaftern besteht, ist der Auftraggeber berechtigt, bei einem insolvenzbedingten Ausscheiden eines Gesellschafters der Gesellschaft, die noch offenen restlichen Leistungen im Wege einer Gesamtrechtsnachfolge auf den verbliebenen Gesellschafter zu übertragen. Zur Aufrechterhaltung der Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist der Auftragnehmer mit Zustimmung des Auftraggebers berechtigt, einen neuen Gesellschafter in die Gesellschaft bürgerlichen Rechts aufzunehmen, sofern der neue Gesellschafter die im ursprünglichen Ausschreibungsverfahren geforderten wirtschaftlichen, technischen und personellen Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268-730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gelten u. a. die §§ 160 f. GWB. Diese haben folgenden Wortlaut: "§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dar-zulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberüh

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 227-779762 (2025-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-05+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Frist zur Einreichung der Angebote wird verlängert bis zum 16.12.2025.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e4ab2ecc-6a1d-488e-a788-c9e604074984-01
Quelle: OJS 2025/S 236-813275 (2025-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde von dem 16.12. auf den 18. 12 verlängert und endet nun am 18.12., um 12:00 Uhr.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-12 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung wurde angepasst und entsprechend die Angebotsfrist verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c5387640-f5c7-42e8-90f9-05b2c10d8c13-01
Quelle: OJS 2025/S 242-834697 (2025-12-12)

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