Fachsoftware Jobcenter Ammerland

Jobcenter Ammerland

Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-26 Auftragsbekanntmachung
2025-06-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachsoftware Jobcenter Ammerland
Referenznummer: 25WST01
Kurze Beschreibung:
Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 25WST01
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung, Implementierung, Betrieb und Systemservice einer Fachanwendung zum Einsatz im Jobcenter des Landkreises Westerstede. ZIELSETZUNG: Mit dem Vergabeverfahren soll eine Fachsoftware für das Jobcenter gefunden werden, welche den Mitarbeitern des Jobcenters und der Kommunen - die rechtssichere Bearbeitung von Fällen aus allen Rechtskreisen ermöglicht, - eine revisionssichere elektronische Dokumentation in Form eines DMS realisiert, - die Effizienz der Prozessschritte steigert - und die Bearbeitungszeiten verringert. Auch soll durch das neue Fachverfahren die Serviceleistung für die Bürger verbessert werden indem benutzerfreundliche Online-Angebote zur Verfügung gestellt werden, welche durch ihre dezentrale Datenerfassung des Antragstellers zu weiteren Effizienzsteigerungen führen sollen. Darüber hinaus wird erwartet, dass das Fachverfahren über maßgebliche Schnittstellen sowie umfangreiche Analyse, Reporting und Controlling-Funktionen verfügt. KERNFORDERUNGEN 1. Die zukünftige Fachsoftware muss zwingend die Voraussetzungen für die Umsetzung der Leistungssachbearbeitung in folgenden Rechtskreisen erfüllen: - SGB XII - SGB II - AsylbLG - Bildung & Teilhabe 2. Es wird eine On-Premise-Lösung gesucht, welche im Rechenzentrum des Kommunalen Dienstleisters Oldenburg (KDO) gehostet wird. Beim Auftragnehmer gehostete Cloud-Lösungen sind nicht gewünscht. 3. Die zukünftige Fachsoftware muss zwingend an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) angebunden sein. Hier wird ein internes DMS-System, welches in der Fachsoftware integriert ist, bevorzugt. Weist die angebotene Fachsoftware kein integriertes DMS auf, so ist sie zwingend in die DMS-Lösung des Landkreises Ammerland einzubinden, welches das Dokumentenmanagementsystem des kommunalen IT-Dienstleisters KDO (nscale der Firma Ceyoniq) nutzt. In diesem Fall ist der Bieter auch für die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und reibungslosen Betrieb der Schnittstelle seines Fachprogramms zum DMS-System der KDO verantwortlich. 4. Der zukünftige Auftragnehmer muss eine rechtskonforme E-Akte zur Verfügung stellen, welche das Rechte- und Rollengefüge des Jobcenters. & Sozialamtes abbildet. Der Prozess E-Akte muss über Schnittstellen verfügen, die einen automatischen Datenaustausch zwischen E-Akte und Fachverfahren, DMS, Kasse sowie weiteren Apps ermöglicht. 5. Eine Schnittstelle zum Finanzverfahren Infoma ist zwingend 6. Da das Jobcenter Ammerland weder über die Kompetenz noch über die personellen Ressourcen verfügt die Transition auf eine neue Version oder ein anderes Produkt eigenständig oder unterstützend durchzuführen, wird ein schlüsselfertiges Produktivsystem erwartet. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer sämtliche mit der Transition und Einführung notwendigen Leistungen, angefangen von der Konzeption über Installation, Konfiguration, Testbetrieb, Datenmigration, Überarbeitung aller Formulare bis hin zur Schulung von Mitarbeitern und Administratoren übernehmen muss. Als Vertragsgrundlage wird ein EVB-IT Rahmenvertrag abgeschlossen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Lange Straße 15
Postleitzahl: 26665
Stadt: Westerstede
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ammerland 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann in gegenseitigem Einvernehmen zweimal verlängert werden
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsvermittlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen & Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): DMS & E-Akte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Daten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellen
Sicherheit & Compliance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Controlling & Statistik
Transition
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Usability & Effizienz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-24 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-24 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise und Erklärungen zu den vom Bieter im Angebot gemachten technischen Angaben und Funktionalitäten der Software einzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Möglichst 3, mindestens aber ein Referenzprojekt(e) aus dem Bereich Implementierung in einem Jobcenter mit mind. 100 Nutzer*innen, welches die Einführung einer Fachanwendung im Umfeld von SGB XII, SGBII und Asyl sowie der direkten Anbindung an ein DMS-System sowie der Einführung der E-Akte zum Gegenstand hat. Mindestens eines der Referenzprojekte muss im Bereich Implementierung eine Datenmigration von der Anwendung comp.ASS beinhalten.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Jobcenter Ammerland
Nationale Registrierungsnummer: 03451-0-67
Postanschrift: Lange Straße 15
Postleitzahl: 26665
Postort: Westerstede
Region: Ammerland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: g.siebels@ammerland.de 📧
Telefon: +49 4488-563215 📞
Fax: +49 4488-561208 📠
URL: https://www.ammerland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAT5ZHE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DAT5ZHE
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 102-342848 (2025-05-26)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 11:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-18 11:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wird verlängert und endet nun am Freitag, den 18. Juli 2025 um 11:00 Uhr.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-17 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5f07aa93-4f75-46a2-8ec5-abf7977d188c-01
Quelle: OJS 2025/S 116-398653 (2025-06-17)
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