Facility Management für Liegenschaften des Deutschen Museums

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AöR)

Management Leistungen in fünf Losen: Los 1: Technisches Gebäudemanagement (TGM), Los 2: Unterhaltsreinigung (UHR), Los 3: Glas-/Fassadenreinigung, Los 4: Grün- und Außenanlagenpflege inkl. Winterdienst und Los 5: Sicherheitsdienstleistungen. Die Ausschreibung erfolgt gebündelt für Standorte des Deutschen Museums, wobei jedes Los separat in einer eigenen Leistungsbeschreibung detailliert definiert wird. Im Leistungsumfang die folgenden Liegenschaften: 1. Museumsinsel: Sammlungsbau Realisierungsabschnitt 1, BGF ca. 35.000 qm und Sammlungsbau Realisierungsabschnitt 2 (ab 2028) BGF ca. 35.000 qm., Bibliotheksbau, BGF ca. 35.000 qm 2. Flugwerft Schleißheim, BGF ca. 19.000 qm und 3. Verkehrszentrum, BGF ca. 13.000 qm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.

Wer?

• Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AöR)

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis
• Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-26	Auftragsbekanntmachung
2025-10-10	Auftragsbekanntmachung
2025-11-05	Auftragsbekanntmachung
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management für Liegenschaften des Deutschen Museums
Kurze Beschreibung:
“Management Leistungen in fünf Losen: Los 1: Technisches Gebäudemanagement (TGM), Los 2: Unterhaltsreinigung (UHR), Los 3: Glas-/Fassadenreinigung, Los 4:...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das gegenständliche Los umfasst die Leistungen im Zusammenhang mit dem technischen Gebäudebetrieb für die Gebäude/Liegenschaften des AG. Übergeordnet sind...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Im Leistungsumfang sind die folgenden Liegenschaften: 1. Museumsinsel: Sammlungsbau Realisierungsabschnitt 1, BGF ca. 35.000 qm und Sammlungsbau...”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung TGM
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreiberverantwortung TGM
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störfallmanagement & sonstige (Mangel-) Meldungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenpflege
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das gegenständliche Los umfasst die infrastrukturellen Leistungen der Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des AG. Übergeordnet sind durch den AN...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software und IT-Systeme
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept UHR-Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 22.5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das gegenständliche Los umfasst die infrastrukturellen Leistungen der Glasreinigung in den Liegenschaften des AG. Übergeordnet sind durch den AN folgende...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen im Umgang mit Schlechtwettersituationen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmessung und -sicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das gegenständliche Los umfasst die infrastrukturellen Leistungen der Außenanlagenpfleg in den Lie-genschaften des AG. Übergeordnet sind durch den AN...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Grün- und Graupflege
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Winterdienst
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Tätigkeitsprägende Hauptpflicht des Auftragnehmers ist die Sicherung des Geländes nebst Gebäuden des Auftraggebers und Überwachung der...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik / IT-Systeme
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Weitere Konzepte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als zwölf Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1.) Der Bieter erklärt, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens betragen: 4.000.000 Euro netto p.a.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung, dass gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen des Kapitels "Betriebsführung / Objektbetrieb" (gem. Leistungsbeschreibung) in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung beträgt mindestens 3 Jahre und ein abgeschlossenes technisches Studium (Inegnieur in der TGA, Elektro-,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass er über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, branchenspezifisches System, integriertes System oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter erklärt, dass er über ein CAFM-System verfügt, welches bereits jetzt im regelmäßigem Einsatz ist und mindestens folgende Module / Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzkriterien 1: Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt: - Die Referenzen müssen grundsätzlich in...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzkriterien 1:
Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt:
- Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen im TGM-Gewerk beinhalten.
- Ein zusammenhängendes Portfolio aus mehreren Gebäuden an unterschiedlichen Standorten. Die Standorte müssen sich in räumlicher Nähe zueinander befinden (z.B. innerhalb der Stadt oder Region - zu benennen in "Beschreibung des Leistungsumfanges").
- Eine zu betreuenden Fläche von mind. 80.000 m² BGF
- Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein.
- Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
- Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
Referenzkriterien 2:
Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt:
- Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen im TGM-Gewerk beinhalten
- Die Referenz muss eine vergleichbare Gebäudenutzung aufweisen (*)
- Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 1.500 m² BGF
- Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
- Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
*Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Museen oder museale Betriebe.
Referenzkriterien 3:
Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt:
- Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen im TGM-Gewerk beinhalten
- Die Referenz muss eine vergleichbare Gebäudenutzung aufweisen (*)
- Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF
- Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
- Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
*Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: (Kultur-)Einrichtungen mit hohem Publikumsverkehr (Museen, Ausstellungsgebäude, Veranstaltungsgebäude, Theater), Schulen/Bildungsstätten mit hohem Publikumsverkehr, Krankenhäuser/medizinische Einrichtungen oder vergleichbare Einrichtungen mit hohem Publikumsverkehr

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 10377
Postanschrift: Museumsinsel 1
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.essen@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 20192200 📞
Fax: +49 21922110 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a954e8a9-d85e-4fd8-970c-29f4c4efaa33 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a954e8a9-d85e-4fd8-970c-29f4c4efaa33 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 24de0a6d-c5d6-4cec-9e92-696804e95d28
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 10377
Postanschrift: Museumsinsel 1
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.essen@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: +49 20192200 📞
Fax: +49 21922110 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 187-639594 (2025-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-10)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Für die Angebotsabgabe werden obligatorische Besichtigungen vorausgesetzt. Anmeldung über: sekretariat-zb@deutsches-museum.de Anmeldung bis spätestens...”
Quelle: OJS 2025/S 196-670823 (2025-10-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.11.2025, 12:00 Uhr.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.11.2025, 12:00 Uhr.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.11.2025, 12:00 Uhr.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.11.2025, 12:00 Uhr.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.11.2025, 12:00 Uhr.”
Quelle: OJS 2025/S 214-734978 (2025-11-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-26 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist.”
Text:
“Verlängerung der Angebotsfrist.”
Text:
“Verlängerung der Frist für Besichtigungen.”
Quelle: OJS 2025/S 219-752102 (2025-11-11)

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