Facilitymanagement LOKHALLE Göttingen

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH

Rahmenvertrag Facility Management nach DIN 32736 für die LOKHALLE Göttingen, dabei umfasst die Leistung in erster Linie das technische Gebäudemanagement nach DIN 32736, sowie in Teilen auch das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-25.

Wer?

• GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH

Wie?

• Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung › Betriebsmittelverwaltung

Wo?

• Braunschweig › Göttingen
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facilitymanagement LOKHALLE Göttingen
Referenznummer: 25-33
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsmittelverwaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-33
Beschreibung der Beschaffung:

- Bestandsaufnahme über sämtliche in der LOKHALLE verbauten, zu wartenden Anlagen - Tätigkeiten, die erforderlich sind, um die Funktionstüchtigkeit des Gebäudes LOKHALLE zu gewährleisten Zu der technischen Instandhaltung zählt insbesondere: - Erhaltung sämtlicher brandschutzrelevanter Anlagen in einem vorschriftsmäßigen Zustand - Instandhaltung/Wartung der TGA & Betriebsmittel (Ausnahme: Anlagen, die in Gebäudeteilen oder im Erdreich verlegt sind) Gemeint ist die vorbeugende und störungsbedingte Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Verbesserung nach DIN 31051:2019-06) der baulichen und ortsunveränderlichen technischen Anlagen und Betriebsmittel der LOKHALLE - Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen, sofern die für die Sicherheit der Versammlungsstätte notwendige Anlagen, Einrichtungen oder Vorrichtungen nicht betriebsfähig sind - Veranlassen der vorgeschriebenen wiederkehrenden technischen Prüfungen durch Sachkundige und Sachverständige in der Versammlungsstätte, siehe Auflistung im Anhang. - Hierzu ist bereits der TÜV-Hessen für den Zeitraum bis 2027 durch die GWG beauftragt worden.

Postanschrift: Bahnhofsallee 1
Postleitzahl: 37081
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, folglich bis zum 31.10.2028 bzw. 31.10.2029, sollte der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit die Kündigung gegenüber dem Auftragnehmer erklären. Die maximale Laufzeit beträgt damit vier Jahre, falls keine Kündigung erfolgt. Eine außerordentliche Kündigung ist jederzeit möglich, wenn ein wichtiger Grund vorliegt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kanzlei sjs Rechtsanwälte Düstere-Eichen-Weg 4 37073 Göttingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-25 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kanzlei sjs Rechtsanwälte Düstere-Eichen-Weg 4 37073 Göttingen
Zusätzliche Informationen: Der Submissionstermin ist nicht öffentlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden - soweit rechtlich zulässig - nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: (soweit vorhanden)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer weist mit dem Angebot das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung nach und versichert, diese mindestens für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Die Mindestdeckungssummen pro Schadensfall betragen 5 Mio. EUR für Personenschäden 2 Mio. EUR für Sachschäden 200.000 EUR für Vermögensschäden. Eine Haftpflichtdeckung für Tätigkeitsschäden/Bearbeitungsschäden muss eingeschlossen sein.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter ggf. als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe der Anzahl der geplanten Unteraufträge (Formular Anlage 4 der Vergabeunterlagen

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (EUR brutto) (Sollten die Zahlen für 2024 noch nicht vorliegen, geben Sie bitte die Werte für 2021-2023 an).

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB2086
Postanschrift: Bahnhofsallee 1b
Postleitzahl: 37081
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: info@gwg-online.de
E-Mail: info@gwg-online.de 📧
Telefon: +49 55154743-0 📞
Fax: +49 55154743-20 📠
URL: https://www.gwg-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBC58K1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBC58K1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBC58K1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBC58K1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131-15-3308 📞
Fax: +49 4131-15-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 163-558774 (2025-08-25)

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