Fahrdienstleistungen für die Tagesklinik

Hüttenhospital gGmbH

Fahrdienstleistungen für die Tagesklinik des Hüttenhospitals (unqualifizierte Fahrten) und Konsilfahrten und kleinere Ausflüge im Raum Dortmund und der näheren Umgebung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Hüttenhospital gGmbH

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Personensonderbeförderung (Straße)

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrdienstleistungen für die Tagesklinik
Referenznummer: VgV-VOL-1/2025
Kurze Beschreibung:

Fahrdienstleistungen für die Tagesklinik des Hüttenhospitals (unqualifizierte Fahrten) und Konsilfahrten und kleinere Ausflüge im Raum Dortmund und der näheren Umgebung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VgV-VOL-1/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Fahrten zur Tagesklinik sind Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens. Hierbei ist die Verbringung der Patienten/-innen vom Wohnort zur Tagesklinik sowie zurück in die häusliche Umgebung Vertragsgegenstand. Die zu befördernden Personen werden nacheinander eingesammelt. Die Entfernung bezieht sich auf die Strecke von einer zu befördernden Person zur Nächsten. Ein Tagesgast sollte in der Regel nicht mehr als 45 Minuten Zeit im Fahrzeug verbringen. Die Fahrten für die Tagesklinik sind von Montag bis Freitag zu erbringen. Eine Leistungserbringung am Wochenende bzw. an Feiertagen hat nicht zu erfolgen. Zusätzlich sind Konsilfahrten im Raum Dortmund in geringem Umfang zu erbringen. Ebenfalls sind kleinere Ausflüge an wenigen Tagen im Jahr im Großraum Dortmund und nähere Umgebung geplant. Diese werden separat durch den Auftragnehmer und die Auftraggeberin abgerechnet. Bei den Fahrten der Tagesklinik werden die Patienten/-innen ausschließlich sitzend transportiert. Ein liegender Transport ist in der Regel nicht erforderlich. Gleichwohl sind ggfs. Hilfsmittel zu transportieren. Zu folgenden Zeiten müssen die Patienten/-innen der Tagesklinik befördert werden (Montag - Freitag): Früheste Ankunftszeit (Tagesklinik) 08:00 Uhr Späteste Ankunftszeit (Tagesklinik) 09:00 Uhr Frühester Abholtermin (Tagesklinik) 15:30 Uhr Spätester Abholtermin (Tagesklinik) 15:45 Uhr Hiervon abweichende Fahrtzeiten sind nicht ausgeschlossen, Änderungen/Ergänzungen sind vorbehalten und werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben. Bei den Fahrten für die Tagesklinik sind maximal 25 Patienten/-innen pro Tag zu befördern, wobei in der Regel maximal eine Konsilfahrt pro Woche erforderlich ist. 80% der Patienten/-innen der Tagesklinik sind in einem Umkreis von 0-5 km wohnhaft. 15% der Patienten/-innen der Tagesklinik kommen aus einem Umkreis von 5-10 km. 5% der Patienten/-innen der Tagesklinik sind in einem Umkreis von mehr als 10 km wohnhaft. 99% kommen aus der kreisfreien Stadt Dortmund. Der Auftragnehmer muss darüber hinaus in der Lage sein, Patienten/-innen aus weiteren Entfernungen abzuholen. Genaue Daten für die Fahrten der Tagesklinik (insbesondere Anschriften, Besonderheiten bei der Beförderung) werden dem Auftragnehmer mit angemessenem Vorlauf vor der jeweiligen Fahrt mitgeteilt. Die Abrechnung der Fahrtdienstleistung erfolgt durch den Auftragnehmer eigenständig mit der gesetzlichen Krankenkasse der zu befördernden Person. In Ausnahmefällen, wenn der Auftragnehmer belegt, dass die Krankenkasse des Patienten/der Patientin die Fahrdienstleistung mit aussagekräftiger Begründung ablehnt, kann der Auftragnehmer die Leistung mit der Auftraggeberin abrechnen. Die Konsilfahrten und die Ausflugsfahrten werden separat mit der Auftraggeberin abgerechnet. Weiteres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Beschaffung

Postanschrift: Am Marksbach 28
Postleitzahl: 44269
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um maximal ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der Grundvertragslaufzeit in Textform kündigt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung ist damit jedoch nicht verbunden; die Auftraggeberin ist vielmehr frei, den Vertrag zum Ende der Grundlaufzeit zu kündigen, ohne dass es hierzu eines Grundes bedürfte. Bis zum Ende der Grundlaufzeit sowie im Falle einer Verlängerung der maximalen Vertragslaufzeit ist der Vertrag im Übrigen für beide Parteien nur aus wichtigem Grund kündbar.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Genehmigung zur gewerbsmäßigen Personenbeförderung gem. Personenbeförderungsgesetz

Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 Fahrerlaubnisverordnung (FeV)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind Referenzen über mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Jahren, jeweils mit Angabe eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer, gefordert. Mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbare Leistungen sind Fahrdienstleistungen für den Pflege- und Gesundheitsbereich.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung bzw. - spätesten auf Nachforderung - Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass der Bieter im Auftragsfall über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr) verfügt: - bei Personen- und Sachschäden auf EUR 5 Mio. (fünf Millionen) je Schadensereignis - bei Vermögensschäden auf EUR 5 Mio. (fünf Millionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hüttenhospital gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 315/5708/0478
Postanschrift: Am Marksbach 28
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Heinemann & Partner Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail: nocon@raehp.de 📧
Telefon: 0201-1095-708 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5B52EW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5B52EW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5B52EW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5B52EW#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die nach Ablauf der Angebotsfrist erkennbar sind, sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nur zulässig innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-618291 (2025-09-19)

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