Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von Fahrrädern, die der Auftraggeber im Rahmen eines Leasingmodells an Interessierte Beschäftigte überlassen kann. Leasingnehmer und Auftraggeber wird der jeweilige Arbeitgeber des Beschäftigten. Der Auftragnehmer übernimmt für die Auftraggeber Leasing und Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen (Wartung/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-15.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrrad-Leasing für Beschäftigte im Verbund der Knappschaft Kliniken
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von Fahrrädern, die der Auftraggeber im Rahmen eines Leasingmodells an Interessierte Beschäftigte überlassen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von Fahrrädern, die der Auftraggeber im Rahmen eines Leasingmodells an Interessierte Beschäftigte überlassen kann. Leasingnehmer und Auftraggeber wird der jeweilige Arbeitgeber des Beschäftigten. Der Auftragnehmer übernimmt für die Auftraggeber Leasing und Versicherung der Fahrräder, Serviceleistungen (Wartung/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Fahrrädern an Beschäftigte des Verbundes der Knappschaft-Kliniken im Rahmen eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Fahrrädern an Beschäftigte des Verbundes der Knappschaft-Kliniken im Rahmen eines Leasingmodells in Form einer Rahmenvereinbarung. Leasingnehmer wird der jeweilige Arbeitgeber des Beschäftigten. Die Leasingraten werden, sofern einzelvertraglich oder tarifvertraglich zulässig, von den Beschäftigten, welche das Angebot nutzen im Wege einer Brutto-Gehaltsumwandlung getragen, andernfalls ist im Einzelfall die Begleichung der Leasingrate aus Nettoentgelt möglich. Aufgrund der Anzahl der Beschäftigten wird ein Volumen von ca. 600 Einzel-Leasingverträgen erwartet.
Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Übernahme von Leasing und Versicherung der Fahrräder, Bereitstellung und Betrieb eines Online-Portals für die Abwicklung des fahrrad-Leasing, Bereitstellung von zwei Online-Rechnern mit denen die Beschäftigten die finanziellen Auswirkungen des Fahrradleasings nachvollziehen können, Serviceleistungen (Wartung, Reparatur, Fuhrparkmanagement, Servicehotline, Begleitung der Implementierung) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse.
Die KKSG schließt im Namen und im Auftrag der teilnehmenden Auftraggeber die Rahmenvereinbarung. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Abrechnung der Kosten und Abwicklung der Rahmenvereinbarung erfolgen jeweils zwischen den einzelnen Auftraggebern und dem Auftragnehmer. Die Abrechnung erfolgt monatlich. Die Beschäftigten, welche die Leistung in Anspruch nehmen, tragen jeweils alle Kosten für das geleaste Rad. Die Abrechnung erfolgt im Wege einer Gehaltsumwandlung. Soweit der jeweils anzuwendende Tarifvertrag es zulässt, erfolgt die Umwandlung vom Bruttogehalt andernfalls im Einzelfall aus dem Nettoentgelt. Für die Durchführung der Entgeltumwandlung in der Entgeltabrechnung erfolgt eine manuelle Eingabe der erforderlichen Daten unter Verwendung bereits vorhandener Lohnarten durch Vertreter der Auftraggeber in die Entgeltabrechnungssoftware. Der Vertrag wird pauschal für alle Beschäftigten abgeschlossen. Die Beschäftigten entscheiden selbstständig, ob sie das Angebot zum Abschluss von Einzelleasingverträgen in Anspruch nehmen.
Geplanter Leistungsbeginn ist der 01.03.2026. Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von 48 Monaten abgeschlossen und endet zum 28.02.2030. Die auf der Vereinbarung basierenden Einzel-Leasingverträge haben eine fixe Laufzeit von 36 Monaten. Die Laufzeit der Einzelleasingverträge können die Laufzeit der Rahmenvereinbarung überdauern. Die Betreuung durch den Auftragnehmer endet mit Ablauf des letzten Einzelleasingvertrages. Keine Mindestabnahmemenge. Für die Versicherung werden Mindestbedingungen vorgegeben.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-15 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 138
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge über Fahrradleasing in Form einer Liste der in dem Zeitraum (seit dem 01.01.2022)...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge über Fahrradleasing in Form einer Liste der in dem Zeitraum (seit dem 01.01.2022) erbrachten wesentlichen Leistungen. In der Liste sind folgende Angaben zu machen:
• Projektbezeichnung
• Name des Referenznehmers
• Auftragswert und Anzahl Teststreifen/a
• Erbringungszeitpunkt
• öffentlicher oder privater Empfänger
• Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt
Mindestanforderung:
Jeder Bieter muss mindestens drei (3) geeignete Referenzen einreichen. Es werden nur Referenzen als geeignet eingestuft, die in dem Zeitraum seit dem 01.01.2022 bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote mindestens 12 Monate Leistungserbringung aufweisen und deren Auftragsgegenstand das Fahrradleasing für Auftraggeber, welche einzeln oder als Gruppe mindestens 5.000 Beschäftigte vertreten, war oder ist.
Bei Bietergemeinschaften und eignungsverleihenden Unterauftragnehmern muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft und / oder welchem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zuzuordnen ist. Es ist ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder ein eignungsverleihender Unterauftragnehmer die Mindestanforderung erfüllt, soweit diese die maßgeblichen Leistungen im Falle der Auftragserteilung auch erbringen werden, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Die Anlage 09 „Referenzprojekte“ ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden eignungsverleihenden Unterauftragnehmer (soweit dieser die Eignung verleiht) auszufüllen und als Bestandteil des Angebots ausgefüllt einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung des Bieters in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Die Anlage 10...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich der Ausschreibung des Bieters in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Die Anlage 10 „Umsatz“ ist für den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden eignungsverleihenden Unterauftragnehmer (soweit dieser die Eignung verleiht) auszufüllen und als Bestandteil des Angebots ausgefüllt einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über Verfehlung iSd Wettbewerbs- und Strafrechts (insbesondere Korruptionstatbestände)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“"Russland-Erklärung" ist mit dem Angebot einzureichen.”
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: xx
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: xx
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: xx
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 157-538834 (2025-08-15)