Fahrtreppenerneuerung 2025/2026

Kurze Beschreibung

Erneuerung von Verkehrsfahrtreppen, Austausch durch werksgefertigte Anlagen in den folgenden
U-Bahn Stationen: Eissporthalle, Konstablerwache, Hauptwache, Willy-Brandt-Platz
(Definition: siehe Register 3):

Los 1: 5 Fahrtreppen in der Station Eissporthalle, interne Nummer 01, 02, 03, 04 und 05
Los 2: 4 Fahrtreppen in der Station Konstablerwache, interne Nummer 01, 02, 04 und 05
Los 3: 2 Fahrtreppen in der Station Hauptwache, interne Nummer 21 und 22
Los 4: 1 Fahrtreppe in der Station Willy-Brandt-Platz, interne Nummer 21

Aufgrund der hohen Anzahl der betriebenen Fahrtreppen, können im Ausschreibungszeitraum außerplanmäßig irreparable oder nicht wirtschaftlich zu behebende Schäden an nicht ausgeschriebenen Anlagen auftreten, deren kompletter Austausch durch werksgefertigte, wetterfeste Verkehrsfahrtreppen dann vordringlich zwingend erforderlich ist. Dies hat eine Änderung der ausgeschriebenen Fahrtreppen
zur Folge.
Die endgültige Festlegung der zu erneuernden Anlagen erfolgt spätestens bei Auftragsvergabe.

Lieferzeit / Projektablauf
(1) Der Anbieter hat eine Beschreibung des Projektes zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Diese Beschreibung muss einen detaillierten Projektplan für die Abwicklung des gesamten Projektes enthalten. In dem Projektplan sind Termine für sämtliche Leistungen und Lieferungen anzugeben.

(2) Das Pflichtenheft muss vom AN innerhalb von zwanzig Wochen ab Auftragsvergabe realisiert werden. Eine Terminverkürzung durch den AN ist möglich. Hierbei ist zu beachten, dass die Fertigung der Anlage erst nach Vorliegen des Zustimmungsbescheides der technischen Aufsichtsbehörde erfolgen darf. Hierfür muss dem AG die erforderliche Dokumentation 4 Wochen nach Auftragsvergabe wie folgt vorgelegt werden:

1. Statische Berechnung zur Einbringung der jeweiligen Fahrtreppe(n) in das Bauwerk.
2. Details zu den Befestigungspunkten bzw. Zugpunkten einschließlich der statischen Berechnung und dem zugehörigen Prüfbericht.
3. Vergleich der Auflagerlasten (vorher/nachher)
4. Einbauzeichnung des Herstellers (Neuanlage).
5. Bau- und Montageablaufplan.
6. Bauteilmaße / Versandmaße der einzelnen Fachwerkteile.
7. Prüfbericht zur statischen Berechnung für das Fahrtreppentragwerk.
8. Festigkeits- und Stabilitätsnachweis der Fahrtreppenkonstruktion.
9. Stammdatenblatt / Beschreibung der Fahrtreppe.
10. Montageanweisungen
11. Zulassung Anker, etc.
12. Falls erforderlich, weitere Nachweise.

Für die weitere vom AG zuständige Bearbeitung (interne Prüfung, Prüfstatiker, technische Aufsichtsbehörde) muss bis zum Vorliegen des Zustimmungsbescheides mit 10 Wochen kalkuliert werden.

(3) Der Projektplan für die Abwicklung des Projektes muss alle Arbeiten und Übergabepunkte bis zur Abnahme enthalten. Dabei müssen die folgenden Punkte aufgeführt sein:

- Produktionszeit
- Bereitstellung der Dokumentationen zum Genehmigungsverfahren durch die Technische Aufsichtsbehörde.
- Installation
- Inbetriebnahme
- mängelfreie Abnahme inklusive Übergabe der technischen Dokumentation


Auftragsbeginn: 01.09.2025
Beginn der Demontage etc.: 05.01.2026
Inbetriebnahme: nach Fertigstellung einzelner Anlagen; ; eine Anlage gilt als fertig gestellt, nach erfolgreicher schriftlicher Abnahme durch den Projektleiter der VGF.
Abschluss der Maßnahme: bis 31.12.2026

Zwischentermine:
Die Bauleitung der VGF behält sich vor, in Abstimmung mit dem AN Zwischentermine festzulegen.

Wartungsvertrag (für die Dauer von fünf Jahren)
Der den Ausschreibungsunterlagen beiliegende Wartungsvertrag, der insoweit mit Zuschlagserteilung zwischen AN und AG ebenfalls zustande kommt, gültig für jede Fahrtreppe ab Abnahme durch den Projektleiter der VGF für fünf Jahre, regelt die zu erfüllenden Leistungen des AN in Bezug auf die Wartung und Inspektion der Fahrtreppen sowie die dafür notwendigen Randbedingungen mit dem Ziel, unerwünschte Ausfallereignisse und Fehler mit Auswirkungen auf den Betrieb zu vermeiden bzw. diese durch eine hohe Zuverlässigkeit der Fahrtreppen zu minimieren.

Zusätzliche Informationen

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.Der Auftraggeber ist zur Anwendung der HVA-Dokumente verpflichtet. Die in den Vergabeunterlagen bzw. HVA-Formularen enthaltenen Verweise auf die VgV sind sinngemäß auf die SektVO zu beziehen.

AVA-Richtlinie
Im Falle einer Auftragserteilung ist die weitere Abwicklung gemäß AVA-Richtlinie der Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH zwingend einzuhalten. Die AVA-Richtlinie der VGF wird als Anlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Objekt-/Ortsbesichtigungen
Die Objekt-/Ortsbesichtigungen sind empfohlen vor Angebotsabgabe durchzuführen. Ortsbesichtigungen erfolgen nur nach rechtzeitiger einvernehmlicher Vereinbarung über „www.deutsche-evergabe.de“, „Bieterkommunikation“. Die Teilnehmer der Ortsbesichtigungen müssen sich ausweisen. Vor Ort gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Antworten der vor Ort gestellten Fragen werden anonymisiert über die Plattform „www.deutsche-evergabe.de“ allen potenziellen Bietern zeitgleich zur Verfügung gestellt.

Gewährleistung
Die Gewährleistung beträgt für jede Fahrtreppe fünf Jahre ab schriftlicher Abnahme durch den Projektleiter der VGF.

Hinweispflicht bei Unvollständigkeit oder Unklarheiten
Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie die Auftraggeberin in Textform unverzüglich darüber zu unterrichten. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten, so haben die Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Abgabe ihrer Angebote in Textform darauf hinzuweisen. Ferner haben die Bieter die Auftraggeberin auf eventuelle Widersprüche in den Verdingungsunterlagen unverzüglich in Textform aufmerksam zu machen. Gleiches gilt, falls die Bieter der Auffassung sind, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.

Zahlungsbedingung: Skonto zugelassen, Zahlbarmachung innerhalb von 14 Tagen, innerhalb von 30 Tagen netto.

Die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt:
Der Bieter weist seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) gemäß §§ §§ 45, 46 SektVO, §§ 42 ff. VgV nach.
Nachzuweisen sind nachfolgende Kriterien, wobei die Art der Nachweiserbringung in den Vergabeunterlagen angegeben wird. Regelmäßig werden Formblätter vorgegeben.
Zuverlässigkeit §§ 123,124 GWB
Eintragung im Handelsregister, soweit das Unternehmen eintragungspflichtig ist
Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz und § 19 Mindestlohngesetz

Eigenerklärung zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen zur Versicherungspflicht und Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

Eigenerklärung zur Beachtung und Einhaltung der Verordnung zur Einführung einer Ersatzbaustoffverordnung, zur Neufassung der Bundes-Bodenschutz- und Altlastenverordnung und zur Änderung der Deponieverordnung und der Gewerbeabfallverordnung

Verpflichtungs- und Eigenerklärung zu unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

Beim Einsatz von Nachunternehmern hat der Bieter ein Verzeichnis über deren Leistungen (Art und Umfang) mit dem Angebot einzureichen (HVA-L Vorlage Unterauftragnehmer- Nachunternehmerleistungen)

Bietergemeinschaften (BIGE) sind zugelassen: die Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) müssen von dem Partner der BIGE vorgelegt werden, der das jeweilige Gewerk später ausführt. Die Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur Zuverlässigkeit sind von jedem Mitglied individuell vorzulegen.

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen gegen Russland - EU

Allgemeine Vertraulichkeitserklärung zum Vergabeverfahren der Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH

Der Termin "Fertigstellung der Arbeiten: bis 31.12.2026" ist pönalisiert.

Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auszug aus dem GWB
§ 160 (2) GWB
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. § 160 (3) GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/704fbaab-d402-46c8-9299-5d342796d934/suitabilitycriteria

Vorlage von 3 Referenzen (Mindestkriterium)
- Vorlage von drei Referenzprojekten, wovon mindestens eines aus dem europäischen Raum sein muss (zur späteren Qualitätsbewertung vor Ort), aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Vergleichbare Referenzprojekte sind: ausgeführte Fahrtreppenfertigungen mit
Komplettaustausch, komplett werksgefertigten und wetterfesten Verkehrsfahrtreppen, welche in ihrer technischen Aufgabenstellung und dem Fertigungsvolumen den ausgeschriebenen Fahrtreppen gleichwertig sind.
- Einreichung einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001ff (Mindesteignungskriterium).

Der Nachweis der Eignungskriterien kann – soweit darin enthalten – durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in eine allgemein zugängliche Präqualifizierungsdatenbank (amtliches Verzeichnis) für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ, HPQR) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl ist beim Einsatz von Nachunternehmen der o.g. Nachweis der Eignung auch für die vorgesehenen Nachunternehmen wie beschrieben zu führen.

Bei öffentlichen Ausschreibungen behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung den Bieter und die Nachunternehmer, an die er den Auftrag vergeben will und die bislang nur eine Eigenerklärung als vorläufigen Nachweis vorgelegt haben oder auf hinterlegte Angaben im Präqualifikationsverzeichnis verwiesen haben, aufzufordern, die einschlägigen Nachweise unverzüglich zur Prüfung beizubringen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Zahlungsplan
1.1.
Zahlung der ersten Rate in Höhe von 35,0% vom Bruttoauftragswert nach
vollständiger Einreichung der nachfolgend genannten Unterlagen bei der VGF durch den AN:
-Auftragsbestätigung,
-Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5,0% vom Bruttoauftragswert
-Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe von 35 % des
Bruttoauftragswertes zur Sicherung der ersten Zahlungsrate.

1.2.
Zahlung der zweiten Rate in Höhe von 35,0% vom Bruttoauftragswert je Fahrtreppe,
erfolgt nach Montagebeginn und bei gleichzeitiger Übergabe der
Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft zur Sicherung der zweiten Rate in
Höhe von 35,0%.

1.3.
Zahlung der dritten Rate in Höhe von 30,0% des Bruttoauftragswertes je Fahrtreppe,
nach erfolgreich bestandener Abnahme der letzten Fahrtreppe- und nach Übergabe der gesamten und vollständigen Dokumentation.

2. Bürgschaft/Druckzuschlag
Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3% der Bruttoauftragswertes.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Vorlage von 3 Referenzen (Mindestkriterium)
Vorlage von drei Referenzprojekten, wovon mindestens eines aus dem europäischen Raum sein
muss (zur späteren Qualitätsbewertung vor Ort), aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Vergleichbare Referenzprojekte sind: ausgeführte Fahrtreppenfertigungen mit
Komplettaustausch, komplett werksgefertigten und wetterfesten Verkehrsfahrtreppen, welche in ihrer
technischen Aufgabenstellung und dem Fertigungsvolumen den ausgeschriebenen Fahrtreppen
gleichwertig sind.

Zusätzliche Informationen

Liefer- und Leistungsumfang
Beschreibung der anzubietenden Fahrtreppen

Der Anbieter muss dem Angebot folgende Unterlagen beifügen:

(1) Einen ausführlichen technischen Erläuterungsbericht über Fahrtreppen für Innenräume sowie wetterfeste Fahrtreppen. Dieser Bericht soll umfassende technische Einzelheiten als Ergänzung zu den zeichnerischen Unterlagen enthalten. Mindestens die folgenden Baugruppen sind im Bericht strukturiert und vollständig zu beschreiben:

- Hauptträgerkonstruktion
- Aufbau und Ausführung der Antriebsmaschinen, Typen, Leistungen
- Materialgüten der verwendeten Maschinenbauteile
- Material der Stufenrollenlaufbandagen
- Aufbau und Ausführung des Bremssystems
- Stufeneinweiser
- Ketten und Kettenbelastung im Umkehrbereich
- Kettenspannvorrichtung automatisch
- Behandlung der Ketten gegen Korrosion
- Blechbekleidung, Materialgüte
- Aufbau der Anstriche auf Stahlteilen
- Heizsystem
- Wartungsumfang
- Aufbau und Ausführung der Steuerung
- Stückliste der vorgesehenen elektrischen Geräte mit Typenangaben
- Werksprüfprotokoll

(2) Übersichtszeichnungen der Fahrtreppen sind beizufügen, mit Hauptmaßen und folgenden Einzelzeichnungen:

- Ausbildung des Balustradenabschlusses gegen Boden- und Podestbeläge sowie gegen Mauersockel
- Abdichtung der Fugen gegen Stützen, Wandbeläge und Bodenbeläge
- Fugen- und Abdeckausbildung nebeneinander liegender Fahrtreppen
- Heizungsanlage, Typenbilder
- Stoß der Hauptträgerkonstruktion
- Kabelführung und Anordnung der Sicherheitskontakte sowie aller elektrischen Verbraucher in der Fahrtreppe
- Bremssystem
- Stufenabsenkvorrichtung
- Kammplatteneinlaufsicherung
- Kettenausbildung
- Kettenspannvorrichtung
- Handlaufeinführungskontakte
- Handlaufabwurfkontakte
- Fahrtreppenauflager
- Schnittzeichnung der Stufenrollen für innen und außenliegende Fahrtreppen
- Ketten- und Schlepprolle (komplette Anordnung mit Lagerung i.M.1:1) mit Angabe der Type der Kugellager und deren Abdichtung
- Stufenkettenabdeckung und Abdeckung der Umlenkräder
- Stufenbandverriegelung
- Verbindliche Konstruktionszeichnungen aus der der Übergangsradius und der horizontale Stufeneinlauf hervorgehen.

(3) Beschreibung von Montagevorgang und Montagezeit.

(4) Bedienungsvorschriften mit Schmierplan und Wartungsbuch

(5) Konstruktionszeichnungen eines Fahrtreppengerüstes (Typenzeichnung) für alle Förderhöhen mit Lastangaben und statischer Berechnung (Standfestigkeitsnachweis) beizufügen.


Unterlagen
A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:
-HVA L-StB EU-Bewerbungsbedingungen
-HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien mit Anlage

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
-Leistungsbeschreibung
-108 Information Datenschutz VGF 08_23
-HVA L-StB Besondere Vertragsbedingungen
-HVA L-StB Weitere Besondere Vertragsbedingungen
-AVA-Richtlinie der VGF
-AAW Kabel-und-Leitungen_24-01-2024-11-06
-Brandschutzordnung unterirdische Verkehrsanlagen
-ELVOR_NT3_4.3_Allgemeiner Vortext
-ELVOR_NT3_4.4_Zusätzlicher Vortext
-Bürgschaftsformulare (Abschlagszahlungs- Vorauszahlungsbürgschaft, Bürgschaft für Mängelansprüche, Vertragserfüllungsbürgschaft)
-Baubeschreibung
-Einbauzeichnungen
-Leistungsverzeichnisse der Lose: Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4 im Format „pdf“

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
-HVA L-StB Angebotsschreiben
-HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung
-HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen
-HVA L-StB Erklärung Bietergemeinschaft
-Ausgefüllte elektronische Leistungsverzeichnisse, einreichen bitte im Format „X84“, für ein oder mehrere Lose: Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4
-Ordner Register 1 bis 5; Anforderungen: Die darin enthaltenen Unterlagen sind je nach
Anforderungen zu beachten, zu bearbeiten, auszufüllen und wenn gefordert zu unterzeichnen:
2025 Register 1, FT Präambel 2025.pdf
2025 Register 2, FT Besondere Bedingungen.pdf
2025 Register 3, FT Technische Bedingungen.pdf
.2025 Register 4, FT Anlagen, technisch.pdf
2025 Register 5, Wartungsvertrag Fahrtreppen.pdf
-Eigenerklärung Sanktion gegen Russland
-Kopie des aktuell gültigen Handelsregisterauszugs (soweit die Bieterin dazu verpflichtet ist)
-Preisermittlung über Zuschlagskalkulation oder Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme
-104a Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmer Vordruck 04-17
-104b Verpflichtungserklärung wirtschaftliche Eignungsleihe Vordruck 04-17
-Eigenerklärung zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen zur Versicherungspflicht
-Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn
-Empfohlen: Formular Objekt-_Ortsbesichtigungen
-Eigenerklärung Versicherungspflicht

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
-HVA L-StB Verpflichtungserklärung
-Urkalkulation
-Bürgschaftsformulare (Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft, Bürgschaft für Mängelansprüche, Vertragserfüllungsbürgschaft)


- Versicherungspflicht
Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit dieser Erklärung im Falle der Auftragserteilung, für den Zeitraum seiner Leistungsverpflichtung eine Haftpflichtversicherung als Versicherung gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Betriebshaftpflicht- Versicherung) sowie für Risiken nach dem Umwelthaftungsgesetz (Anlagen, Rest- und Regressrisiko/ Umwelthaftpflicht-Versicherung) und dem Umweltschadengesetz (Biodiversität/Umweltschaden -Versicherung) aufgrund oder im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrages sowie ggf. eine Bauleistungsversicherung in ausreichender Höhe abzuschließen und nachzuweisen.
Die Deckungssumme der Betriebs- und Umwelthaftpflicht- Versicherung muss mindestens jeweils EUR 5 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden sowie EUR 100.000 für Vermögensschäden je 2-fach maximiert p.a. (für Betriebshaftpflichtversicherung) bzw. EUR 5 Mio. für Personen-/ Sach- und mitversicherte Vermögensschäden, 1-fach maximiert p.a. (Umwelthaftpflichtversicherung) betragen.