Fahrtreppenerneuerung 2025/2026

Kurze Beschreibung

Erneuerung von Verkehrsfahrtreppen, Austausch durch werksgefertigte Anlagen in den folgenden
U-Bahn Stationen: Eissporthalle, Konstablerwache, Hauptwache, Willy-Brandt-Platz
(Definition: siehe Register 3):

Los 1: 5 Fahrtreppen in der Station Eissporthalle, interne Nummer 01, 02, 03, 04 und 05
Los 2: 4 Fahrtreppen in der Station Konstablerwache, interne Nummer 01, 02, 04 und 05
Los 3: 2 Fahrtreppen in der Station Hauptwache, interne Nummer 21 und 22
Los 4: 1 Fahrtreppe in der Station Willy-Brandt-Platz, interne Nummer 21

Aufgrund der hohen Anzahl der betriebenen Fahrtreppen, können im Ausschreibungszeitraum außerplanmäßig irreparable oder nicht wirtschaftlich zu behebende Schäden an nicht ausgeschriebenen Anlagen auftreten, deren kompletter Austausch durch werksgefertigte, wetterfeste Verkehrsfahrtreppen dann vordringlich zwingend erforderlich ist. Dies hat eine Änderung der ausgeschriebenen Fahrtreppen
zur Folge.
Die endgültige Festlegung der zu erneuernden Anlagen erfolgt spätestens bei Auftragsvergabe.

Lieferzeit / Projektablauf
(1) Der Anbieter hat eine Beschreibung des Projektes zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Diese Beschreibung muss einen detaillierten Projektplan für die Abwicklung des gesamten Projektes enthalten. In dem Projektplan sind Termine für sämtliche Leistungen und Lieferungen anzugeben.

(2) Das Pflichtenheft muss vom AN innerhalb von zwanzig Wochen ab Auftragsvergabe realisiert werden. Eine Terminverkürzung durch den AN ist möglich. Hierbei ist zu beachten, dass die Fertigung der Anlage erst nach Vorliegen des Zustimmungsbescheides der technischen Aufsichtsbehörde erfolgen darf. Hierfür muss dem AG die erforderliche Dokumentation 4 Wochen nach Auftragsvergabe wie folgt vorgelegt werden:

1. Statische Berechnung zur Einbringung der jeweiligen Fahrtreppe(n) in das Bauwerk.
2. Details zu den Befestigungspunkten bzw. Zugpunkten einschließlich der statischen Berechnung und dem zugehörigen Prüfbericht.
3. Vergleich der Auflagerlasten (vorher/nachher)
4. Einbauzeichnung des Herstellers (Neuanlage).
5. Bau- und Montageablaufplan.
6. Bauteilmaße / Versandmaße der einzelnen Fachwerkteile.
7. Prüfbericht zur statischen Berechnung für das Fahrtreppentragwerk.
8. Festigkeits- und Stabilitätsnachweis der Fahrtreppenkonstruktion.
9. Stammdatenblatt / Beschreibung der Fahrtreppe.
10. Montageanweisungen
11. Zulassung Anker, etc.
12. Falls erforderlich, weitere Nachweise.

Für die weitere vom AG zuständige Bearbeitung (interne Prüfung, Prüfstatiker, technische Aufsichtsbehörde) muss bis zum Vorliegen des Zustimmungsbescheides mit 10 Wochen kalkuliert werden.

(3) Der Projektplan für die Abwicklung des Projektes muss alle Arbeiten und Übergabepunkte bis zur Abnahme enthalten. Dabei müssen die folgenden Punkte aufgeführt sein:

- Produktionszeit
- Bereitstellung der Dokumentationen zum Genehmigungsverfahren durch die Technische Aufsichtsbehörde.
- Installation
- Inbetriebnahme
- mängelfreie Abnahme inklusive Übergabe der technischen Dokumentation


Auftragsbeginn: 01.09.2025
Beginn der Demontage etc.: 05.01.2026
Inbetriebnahme: nach Fertigstellung einzelner Anlagen; ; eine Anlage gilt als fertig gestellt, nach erfolgreicher schriftlicher Abnahme durch den Projektleiter der VGF.
Abschluss der Maßnahme: bis 31.12.2026

Zwischentermine:
Die Bauleitung der VGF behält sich vor, in Abstimmung mit dem AN Zwischentermine festzulegen.

Wartungsvertrag (für die Dauer von fünf Jahren)
Der den Ausschreibungsunterlagen beiliegende Wartungsvertrag, der insoweit mit Zuschlagserteilung zwischen AN und AG ebenfalls zustande kommt, gültig für jede Fahrtreppe ab Abnahme durch den Projektleiter der VGF für fünf Jahre, regelt die zu erfüllenden Leistungen des AN in Bezug auf die Wartung und Inspektion der Fahrtreppen sowie die dafür notwendigen Randbedingungen mit dem Ziel, unerwünschte Ausfallereignisse und Fehler mit Auswirkungen auf den Betrieb zu vermeiden bzw. diese durch eine hohe Zuverlässigkeit der Fahrtreppen zu minimieren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/704fbaab-d402-46c8-9299-5d342796d934/suitabilitycriteria

Vorlage von 3 Referenzen (Mindestkriterium)
- Vorlage von drei Referenzprojekten, wovon mindestens eines aus dem europäischen Raum sein muss (zur späteren Qualitätsbewertung vor Ort), aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Vergleichbare Referenzprojekte sind: ausgeführte Fahrtreppenfertigungen mit
Komplettaustausch, komplett werksgefertigten und wetterfesten Verkehrsfahrtreppen, welche in ihrer technischen Aufgabenstellung und dem Fertigungsvolumen den ausgeschriebenen Fahrtreppen gleichwertig sind.
- Einreichung einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001ff (Mindesteignungskriterium).

Der Nachweis der Eignungskriterien kann – soweit darin enthalten – durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in eine allgemein zugängliche Präqualifizierungsdatenbank (amtliches Verzeichnis) für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ, HPQR) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl ist beim Einsatz von Nachunternehmen der o.g. Nachweis der Eignung auch für die vorgesehenen Nachunternehmen wie beschrieben zu führen.

Bei öffentlichen Ausschreibungen behält sich der öffentliche Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung den Bieter und die Nachunternehmer, an die er den Auftrag vergeben will und die bislang nur eine Eigenerklärung als vorläufigen Nachweis vorgelegt haben oder auf hinterlegte Angaben im Präqualifikationsverzeichnis verwiesen haben, aufzufordern, die einschlägigen Nachweise unverzüglich zur Prüfung beizubringen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Zahlungsplan
1.1.
Zahlung der ersten Rate in Höhe von 35,0% vom Bruttoauftragswert nach
vollständiger Einreichung der nachfolgend genannten Unterlagen bei der VGF durch den AN:
-Auftragsbestätigung,
-Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5,0% vom Bruttoauftragswert
-Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe von 35 % des
Bruttoauftragswertes zur Sicherung der ersten Zahlungsrate.

1.2.
Zahlung der zweiten Rate in Höhe von 35,0% vom Bruttoauftragswert je Fahrtreppe,
erfolgt nach Montagebeginn und bei gleichzeitiger Übergabe der
Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft zur Sicherung der zweiten Rate in
Höhe von 35,0%.

1.3.
Zahlung der dritten Rate in Höhe von 30,0% des Bruttoauftragswertes je Fahrtreppe,
nach erfolgreich bestandener Abnahme der letzten Fahrtreppe- und nach Übergabe der gesamten und vollständigen Dokumentation.

2. Bürgschaft/Druckzuschlag
Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 3% der Bruttoauftragswertes.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Vorlage von 3 Referenzen (Mindestkriterium)
Vorlage von drei Referenzprojekten, wovon mindestens eines aus dem europäischen Raum sein
muss (zur späteren Qualitätsbewertung vor Ort), aus den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren. Vergleichbare Referenzprojekte sind: ausgeführte Fahrtreppenfertigungen mit
Komplettaustausch, komplett werksgefertigten und wetterfesten Verkehrsfahrtreppen, welche in ihrer
technischen Aufgabenstellung und dem Fertigungsvolumen den ausgeschriebenen Fahrtreppen
gleichwertig sind.

Liefer- und Leistungsumfang
Beschreibung der anzubietenden Fahrtreppen

Der Anbieter muss dem Angebot folgende Unterlagen beifügen:

(1) Einen ausführlichen technischen Erläuterungsbericht über Fahrtreppen für Innenräume sowie wetterfeste Fahrtreppen. Dieser Bericht soll umfassende technische Einzelheiten als Ergänzung zu den zeichnerischen Unterlagen enthalten. Mindestens die folgenden Baugruppen sind im Bericht strukturiert und vollständig zu beschreiben:

- Hauptträgerkonstruktion
- Aufbau und Ausführung der Antriebsmaschinen, Typen, Leistungen
- Materialgüten der verwendeten Maschinenbauteile
- Material der Stufenrollenlaufbandagen
- Aufbau und Ausführung des Bremssystems
- Stufeneinweiser
- Ketten und Kettenbelastung im Umkehrbereich
- Kettenspannvorrichtung automatisch
- Behandlung der Ketten gegen Korrosion
- Blechbekleidung, Materialgüte
- Aufbau der Anstriche auf Stahlteilen
- Heizsystem
- Wartungsumfang
- Aufbau und Ausführung der Steuerung
- Stückliste der vorgesehenen elektrischen Geräte mit Typenangaben
- Werksprüfprotokoll

(2) Übersichtszeichnungen der Fahrtreppen sind beizufügen, mit Hauptmaßen und folgenden Einzelzeichnungen:

- Ausbildung des Balustradenabschlusses gegen Boden- und Podestbeläge sowie gegen Mauersockel
- Abdichtung der Fugen gegen Stützen, Wandbeläge und Bodenbeläge
- Fugen- und Abdeckausbildung nebeneinander liegender Fahrtreppen
- Heizungsanlage, Typenbilder
- Stoß der Hauptträgerkonstruktion
- Kabelführung und Anordnung der Sicherheitskontakte sowie aller elektrischen Verbraucher in der Fahrtreppe
- Bremssystem
- Stufenabsenkvorrichtung
- Kammplatteneinlaufsicherung
- Kettenausbildung
- Kettenspannvorrichtung
- Handlaufeinführungskontakte
- Handlaufabwurfkontakte
- Fahrtreppenauflager
- Schnittzeichnung der Stufenrollen für innen und außenliegende Fahrtreppen
- Ketten- und Schlepprolle (komplette Anordnung mit Lagerung i.M.1:1) mit Angabe der Type der Kugellager und deren Abdichtung
- Stufenkettenabdeckung und Abdeckung der Umlenkräder
- Stufenbandverriegelung
- Verbindliche Konstruktionszeichnungen aus der der Übergangsradius und der horizontale Stufeneinlauf hervorgehen.

(3) Beschreibung von Montagevorgang und Montagezeit.

(4) Bedienungsvorschriften mit Schmierplan und Wartungsbuch

(5) Konstruktionszeichnungen eines Fahrtreppengerüstes (Typenzeichnung) für alle Förderhöhen mit Lastangaben und statischer Berechnung (Standfestigkeitsnachweis) beizufügen.


Unterlagen
A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind:
-HVA L-StB EU-Bewerbungsbedingungen
-HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien mit Anlage

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden:
-Leistungsbeschreibung
-108 Information Datenschutz VGF 08_23
-HVA L-StB Besondere Vertragsbedingungen
-HVA L-StB Weitere Besondere Vertragsbedingungen
-AVA-Richtlinie der VGF
-AAW Kabel-und-Leitungen_24-01-2024-11-06
-Brandschutzordnung unterirdische Verkehrsanlagen
-ELVOR_NT3_4.3_Allgemeiner Vortext
-ELVOR_NT3_4.4_Zusätzlicher Vortext
-Bürgschaftsformulare (Abschlagszahlungs- Vorauszahlungsbürgschaft, Bürgschaft für Mängelansprüche, Vertragserfüllungsbürgschaft)
-Baubeschreibung
-Einbauzeichnungen
-Leistungsverzeichnisse der Lose: Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4 im Format „pdf“

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind:
-HVA L-StB Angebotsschreiben
-HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung
-HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen
-HVA L-StB Erklärung Bietergemeinschaft
-Ausgefüllte elektronische Leistungsverzeichnisse, einreichen bitte im Format „X84“, für ein oder mehrere Lose: Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4
-Ordner Register 1 bis 5; Anforderungen: Die darin enthaltenen Unterlagen sind je nach
Anforderungen zu beachten, zu bearbeiten, auszufüllen und wenn gefordert zu unterzeichnen:
2025 Register 1, FT Präambel 2025.pdf
2025 Register 2, FT Besondere Bedingungen.pdf
2025 Register 3, FT Technische Bedingungen.pdf
.2025 Register 4, FT Anlagen, technisch.pdf
2025 Register 5, Wartungsvertrag Fahrtreppen.pdf
-Eigenerklärung Sanktion gegen Russland
-Kopie des aktuell gültigen Handelsregisterauszugs (soweit die Bieterin dazu verpflichtet ist)
-Preisermittlung über Zuschlagskalkulation oder Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme
-104a Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmer Vordruck 04-17
-104b Verpflichtungserklärung wirtschaftliche Eignungsleihe Vordruck 04-17
-Eigenerklärung zur Akzeptanz von Ausführungsbedingungen zur Versicherungspflicht
-Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn
-Empfohlen: Formular Objekt-_Ortsbesichtigungen
-Eigenerklärung Versicherungspflicht

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
-HVA L-StB Verpflichtungserklärung
-Urkalkulation
-Bürgschaftsformulare (Abschlagszahlungs-/Vorauszahlungsbürgschaft, Bürgschaft für Mängelansprüche, Vertragserfüllungsbürgschaft)


- Versicherungspflicht
Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit dieser Erklärung im Falle der Auftragserteilung, für den Zeitraum seiner Leistungsverpflichtung eine Haftpflichtversicherung als Versicherung gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Betriebshaftpflicht- Versicherung) sowie für Risiken nach dem Umwelthaftungsgesetz (Anlagen, Rest- und Regressrisiko/ Umwelthaftpflicht-Versicherung) und dem Umweltschadengesetz (Biodiversität/Umweltschaden -Versicherung) aufgrund oder im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrages sowie ggf. eine Bauleistungsversicherung in ausreichender Höhe abzuschließen und nachzuweisen.
Die Deckungssumme der Betriebs- und Umwelthaftpflicht- Versicherung muss mindestens jeweils EUR 5 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden sowie EUR 100.000 für Vermögensschäden je 2-fach maximiert p.a. (für Betriebshaftpflichtversicherung) bzw. EUR 5 Mio. für Personen-/ Sach- und mitversicherte Vermögensschäden, 1-fach maximiert p.a. (Umwelthaftpflichtversicherung) betragen.