Fahrzeugdatenbeschaffung AP302 AIAMO

ITS Germany e.V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-11.

Wer?

• ITS Germany e.V.

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerhebung und -zusammentragung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung
2025-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeugdatenbeschaffung AP302 AIAMO
Referenznummer: AIAMO-2025-AP302-02
Kurze Beschreibung: Fahrzeugdatenbeschaffung AP302 AIAMO
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenerhebung und -zusammentragung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die geplante Ausschreibung zielt darauf ab, Fahrzeugdaten zur Unterstützung von KI-Trainings- und -Entscheidungsprozessen zu erlangen, um ein umweltsensitives Verkehrsmanagement zu ermöglichen. Dieses Konzept ist zentral für das Projekt AIAMO, das darauf abzielt, die Mobilität nachhaltiger, effizienter und ressourcenschonender zu gestalten. Durch die sektorenübergreifende Vernetzung und die Nutzung von KI-basierten Verfahren werden Mobilitätsangebote bedarfsorientiert gestaltet und ermöglichen eine verbesserte Steuerung von Verkehrsströmen in urbanen Gebieten.

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: ITS Germany e.V. – Projektbüro AIAMO c/o Theis Consult GmbH
Postleitzahl: 52064
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer: 13 Monate
Vergabekriterien
Kriterium:

Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Wertung der Angebote erfolgt anhand der Angaben des Bieters nebst Anlagen sowie dem Assessment. Wertungsrelevant aus dem Angebot des Bieters sind die folgenden Dokumente: • C02_Preisblatt • C03_Kriterienkatalog

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: ITS Germany e.V. – Projektbüro AIAMO c/o Theis Consult GmbH

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Die Vergabe erfolgt in Anwendung der Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) im offenen Verfahren (§ 119 Abs. 1 und Abs. 2 GWB i.V.m. § 15 VgV).

Beschleunigtes Verfahren:

Im Rahmen der bisherigen Projektumsetzung hat sich gezeigt, dass über die bereits ausge-schriebenen und vergebenen Leistungen hinaus zusätzliche, unmittelbar projektkritische Leis-tungsbestandteile erforderlich sind, um den angestrebten Projekterfolg innerhalb des vorge-sehenen Zeitrahmens zu erreichen. Die Notwendigkeit zur kurzfristigen Beschaffung dieser Leistungen ergibt sich unter anderem aus dem engen Zeitplan zur Entwicklung und Erprobung der KI-basierten Werkzeuge, insbesondere in den Arbeitspaketen zur umweltsensitiven Ver-kehrsleitung und zur Erstellung eines digitalen Zwillings für Verkehr und Umwelt. Ein Verzug in der Umsetzung gefährdet die Koordination der aufeinander aufbauenden Ar-beitspakete sowie die fristgerechte Bereitstellung der Projektergebnisse für die vorgesehenen Pilotregionen. Daher besteht eine hinreichend begründete Dringlichkeit im Sinne des § 16 Abs. 3 VgV, die eine Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 30 Tagen unmöglich macht und eine verkürzte Frist von 15 Tagen erforderlich werden lässt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 66 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-06-27 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Vorgaben gemäß Auftragsunterlagen
Begründung der Verfahrenswahl:

Angebote sind ausschließlich mit den zur Verfügung gestellten Vordrucken, sofern nicht Eigenerklärungen oder Nachweisen gefordert werden, in vollständiger Form über die Vergabe-plattform in Textform nach § 126b BGB einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig. Für die Erstellung der Angebote wird keine Entschädigung gewährt. Bis Ende der Angebotsfrist können zuvor abge-gebene Angebote gegenüber der Kontaktstelle durch schriftliche Mitteilung zurückgezogen werden. Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform. Sämtliche Informationen zu dem Vergabeverfahren (Bekanntmachungsinformationen, Vergabeunterlagen, Bieterkommunikation) sind auf der vorgenannten Vergabeplattform verfügbar. Nach dem Eingang des Angebots wird dieses mit einem elektronischen Zeitstempel versehen und bis zum Ende der Angebotsfrist verschlüsselt gehalten. Nach der Absendung des Ange-bots erhalten Bieter eine elektronische Eingangsbestätigung, die neben dem Eingangszeit-punkt auch eine eindeutige Kennzeichnung enthält. Dadurch wird die technische Identifizierung des jeweiligen Angebots sichergestellt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Auftragsunterlagen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: gemäß Auftragsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ITS Germany e.V.
Nationale Registrierungsnummer: VR 37673 B
Postanschrift: Unter den Linden 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ITS Germany e.V. – Projektbüro AIAMO c/o Theis Consult GmbH
E-Mail: info@itsgermany.org 📧
Telefon: +49 241 60523 84 📞
URL: https://www.itsgermany.org 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01975eb4-4d77-4c54-aedf-3df2626c3a36/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01975eb4-4d77-4c54-aedf-3df2626c3a36/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 8 c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Regelung des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 112-384043 (2025-06-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 12:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-30 12:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde verlängert, um die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen und den Vorgaben der Ausschreibunsgunterlagen sicherzustellen. Die Zuschlags- und Bindefrist sowie

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 01975eb5-02db-4d66-8b69-f9a97eba32eb-01
Quelle: OJS 2025/S 113-387492 (2025-06-13)

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