Fahrzeuginfrastruktur - Fahrkartenverkaufsystem für Linienbusse

Verkehrsbetrieb Hamm GmbH

Die Verkehrsbetrieb Hamm GmbH beabsichtigt als Verkehrsunternehmen die Beschaffung eines Fahrkartenverkaufssystems. Das Fahrkartenverkaufssystem auf den Linienbussen soll um mobile Komponenten (Client-Software) eines rechnergestützten Betriebsleitsystems (RBL-System) - auch als ITCS (Intermodal Transportation Control System) benannt - ergänzt werden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Verdingungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeuginfrastruktur - Fahrkartenverkaufsystem für Linienbusse
Referenznummer: 2025-400-04
Kurze Beschreibung:
Die Verkehrsbetrieb Hamm GmbH beabsichtigt als Verkehrsunternehmen die Beschaffung eines Fahrkartenverkaufssystems. Das Fahrkartenverkaufssystem auf den Linienbussen soll um mobile Komponenten (Client-Software) eines rechnergestützten Betriebsleitsystems (RBL-System) - auch als ITCS (Intermodal Transportation Control System) benannt - ergänzt werden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Verdingungsunterlagen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tickets 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-400-04
Titel: Beschaffung von Fahrzeuginfrastruktur - im Detail ein Fahrkartenverkaufssystems für Linienbusse
Zusätzliche Informationen:
Die als Vertragslaufzeit angegebene Ausführungsfrist von 5 Monaten, bis spätestens 30.04.2026 gilt als Obergrenze.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tickets 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Kampshege 7
Postleitzahl: 59069
Stadt: Hamm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Monate
Dauer
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ausführungsfristen: bis spätestens Ende 12. KW 2026: Musterinstallation in einem Bus an o.g. Erfüllungsstandort bis spätestens Ende 12. KW 2026: Installation und Konfiguration des Hintergrundsystems für Tests und anschl. Produktivbetrieb vom 23.03.2026 - 17.04.2026: Tests und Schulungen; anschließend Fehlerbehebung aus der Testphase bis spätestens 30.04.2026: Komplettlieferung aller Komponenten und Gesamtinbetriebnahme
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Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-11-03 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von fehlenden Angebotsdokumenten ist im Rahmen der Vorgaben der SektVO möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsplan: Fahrzeuginfrastruktur: 30% Anzahlung nach Auftragsbestätigung gegen Stellung einer Anzahlungsbürgschaft 70% nach Gesamtinbetriebnahme Wartung: jährlich im Nachgang Alle Zahlungen erfolgen nach Rechnungslegung innerhalb von 14 Tagen netto ohne Abzug. Sollten Bieter, den Leistungsumfang /-beschreibung der Wartung-Anlage 5 und 5a - für unannehmbar halten, haben sie die Möglichkeit entsprechende Änderungsbitten bis zum 30.09.2025 - 12:00 Uhr - über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bieter haben Ihre Eignung entsprechend den vorgegebenen Eignungskriterien - auf Anforderung - nachzuweisen. Außerdem haben Bieter den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen über eine Eignungserklärung entsprechend dem mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Beschreibung der Ausschlussgründe:
[Neben dem Ausschlussgrund Insolvenz gelten ebenfalls nachfolgend genannte Ausschlussgründe: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Siehe §§§ 123, 124, 142 GWB, Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Korruption: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 123, 142 GWB, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 123, 142 GWB, Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 23, 142 GWB, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 123, 142 GWB, Zahlungsunfähigkeit: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142, Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124,142 GWB, Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124,142 GWB, Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124,142 GWB, Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 123,142 GWB, Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124,142 GWB, Entrichtung von Steuern: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 124, 142 GWB, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Siehe hierzu die gesetzlichen Regelungen in §§ 23,142 GWB ---
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsbetrieb Hamm GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE125218431
Abteilung: Zentraleinkauf
Postanschrift: Südring 1
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.roettger@stadtwerke-hamm.de 📧
Telefon: 02381 274-1160 📞
URL: https://www.stadtwerke-hamm.de 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E99725886 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E99725886 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular mit den Vergabeunterlagen abrufbar); Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Formular mit den Vergabeunterlagen abrufbar). 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: T:025114111691
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-munster.nrw.de 📧
Telefon: +492514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,-Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 175-597546 (2025-09-10)
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