FH Potsdam - Grund- und Glasreinigung

Fachhochschule Potsdam

Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-16.

Wer?

• Fachhochschule Potsdam

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-16	Auftragsbekanntmachung
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung
2025-06-04	Auftragsbekanntmachung
2025-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FH Potsdam - Grund- und Glasreinigung
Referenznummer: 28277 II 24
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin beabsichtigt Reinigungsdienstleistungen der Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung Los 2: Glasreinigung zu vergeben. Anforderungen an die Leistungserbringung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: max. zwei Mal für jeweils ein Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 85.0
15.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Glasreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-18 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Werden einzelne der aufgeführten Eignungsnachweise und -kriterien nicht bereits in dem Angebot nachgewiesen, wird die Auftraggeberin eine angemessene Nachfrist zum Nachweis der betreffenden Eignungskriterien setzen. Weist ein Bieter auch innerhalb der Nachfrist eines der Eignungskriterien nicht nach, kann ein Ausschluss des entsprechenden Bieters vom weiteren Verfahren erfolgen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

… Bei Bietergemeinschaft: - Vollständig ausgefülltes Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst den darin geforderten Anlagen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. Hinweis: Im Zuge der Eignungsprüfung werden die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt mit der jeweiligen Summe ihrer Beiträge zur Eignung beurteilt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB bzw. die Selbstreinigung nach § 125 GWB muss hingegen jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln nachweisen. - Vollständig ausgefülltes und hinsichtlich der "Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft" angekreuztes Formular "Verpflichtungserklärungen" (Anlage 2) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft. - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)

… - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) und ggf. seiner dort geforderten Anlage.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

… - Angabe der Registernummer und des Registergerichts bzw. des Berufsregisters in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) nebst Kopie des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate).

… - Sofern vorhanden: Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

… - Bestätigung der Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

… - Eigenerklärung über die Einhaltung der Russland-Sanktionen anlässlich der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 zur Umsetzung von Russland-Sanktionen gemäß dem Formular "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" (Anlage 3).

… - Vereinbarung Mindestanforderung BbgVergG (Anlage 9)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe der Umsatzerlöse gemäß §§ 275, 277 HGB in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des vor-liegenden Auftrags durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Sollten die Umsatzzahlen aus dem Jahr 2024 noch nicht vorliegen, sind die Umsatzzahlen aus den Jahren 2021, 2022 und 2023 anzugeben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 5.000.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) jeweils für Personen- und Sachschäden und 200.000,00 EUR (mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) Vermögensschäden durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Angabe von geeigneten Referenzen über in den letzten fünf Jahren (maßgeblich ist der Zeit-punkt der Einreichung des Angebots) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Werts der Leistung, des Erbringungszeitpunkts, des Auftraggebers und eines Ansprechpartners nebst dessen Kontaktdaten sowie im Los 1 der Reinigungsfläche in m², die Anzahl der Eta-gen und die Anzahl der Gebäude bzw. im Los 2 die Fensterfläche in m², die Anzahl der Etagen und die Anzahl der Gebäude. durch entsprechende Angabe in dem Formular "Eignungsnach-weise" (Anlage 1). Als geeignete Referenz bzw. vergleichbare Leistung werden nachfolgende Anforderungen an die Referenzen bzw. Leistungen im jeweiligen Los eingestuft: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen Reinigungsfläche mindestens: 3.000 m² Die Reinigung muss über mehrere Etagen erfolgen. Die Reinigung muss über mehrere Gebäude verteilt erfolgen. Los 2: Glasreinigungsleistungen Fensterfläche mindestens: 10.000 m² Die zu reinigende Fensterfläche muss über mehrere Gebäude verteilt sein. Die zu reinigenden Fensterflächen müssen in mehreren Etagen anliegend sein. Es sind je Los, auf das sich ein Bewerber bewirbt, mindestens zwei geeignete Referenzen an-zugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass Eignungsanforderungen prinzipiell durch eine Eignungsleihe nachgewiesen werden können.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aufgrund der beschränkten Auswahl der "Art des Kriteriums" wurde vorliegend die naheliegendste Bezeichnung der "Art des Kriteriums" ausgewählt. Sofern nachfolgend auf eine Anlage verwiesen wird, ist diese unter https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents abrufbar ========================== - Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen, im eigenen Unternehmen sozialversicherungspflichtig angestellten Beschäftigten zur Verfügung stehen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

… Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement und zum Umweltschutz, dabei: - Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, - Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff. bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung, - Angaben zur umweltfreundlichen und nachhaltigen Leistungserbringung, - Angaben zur Art und Weise der Einarbeitung und regelmäßigen Einweisung/Schulung der Mitarbeiter, - Darstellung, ob und inwieweit Reinigungsroboter oder andere technische Hilfsmittel im Rahmen der Reinigung eingesetzt werden in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

… Erklärung, dass in der Belegschaft mindestens 20 % der Mitarbeiter (Mindestanforderung) über eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger verfügen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Potsdam
Nationale Registrierungsnummer: t3315803332
Postanschrift: Kiepenheuerallee 5
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@fh-potsdam.de 📧
Telefon: 0331 5803332 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKP5K9J 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKP5K9J
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t3318661610
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331 8661719 📞
Fax: +49 331 8661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist jedenfalls grundsätzlich unzulässig, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (vgl. dazu die Angebotsfrist der vorliegenden Bekanntmachung), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe-unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 095-318949 (2025-05-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-30 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-20 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-02+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der Änderungen in den Vergabeunterlagen wird die Angebotsfrist auf den 30.06.2025 um 09:00 Uhr verlängert. Entsprechend wurden der Termin der Angebotsöffnung und die Frist für die Einreichung von Bieterfragen angeppasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-02 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6909aa4c-6714-4c6b-b778-e5f04a63c078-01
Quelle: OJS 2025/S 105-356841 (2025-06-02)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-04)
Objekt
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Verlängerungsoption: max. zwei Mal für jeweils ein Jahr Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung, sondern einen Vertrag. Der Betreff der Angabe lautet insoweit auch "Laufzeit des Vertrages".

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-07 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-07 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-27 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

1. Das Eignungskriterium "Erklärung, dass in der Belegschaft mindestens 20 % der Mitarbeiter (Mindestanforderung) über eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger verfügen in dem Formular "Eignungsnachweise" (Anlage 1) wurde herausgenommen. Dieses Eignungskriterium muss mithin nicht mehr erfüllt werden. 2. Versehentlich wurde in der Bekanntmachung angegeben, dass es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt. Dies ist nicht der Fall. Die Angabe wurde in der Bekanntmachung entsprechend korrigiert bzw. entfernt. 3. Aufgrund der Änderungen unter 1. und 2. wurde das Begleitdokument zur Bekanntmachung sowie die Anlage 1 angepasst. Die Anlagen wurden ausgetauscht. 4. Aufgrund der Änderung der Vergabeunterlagen wird die Angebotsfrist auf den 07.07.2025 um 09:00 Uhr verlängert. Die Frist für die Einreichung von Aufklärungsfragen ist der 27.06.2025. Die Fristen wurden entsprechend angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-04 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7b317f4f-f84a-4d3b-83ca-4f35a4760436-01
Quelle: OJS 2025/S 107-364020 (2025-06-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Klarstellung zur Nachforderung von Angaben und Unterlagen wurde ergänzt: Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 38ca5b63-4405-4585-9ea6-bab899d1d629-01
Quelle: OJS 2025/S 109-370794 (2025-06-06)

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