FiBu - Software

Saarpfalz-Kreis

FiBu - Software

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-13.

Wer?

• Saarpfalz-Kreis

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FiBu - Software
Referenznummer: SPK-2025-0003
Kurze Beschreibung: FiBu - Software
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Finanzbuchhaltungssoftware für die Kreisverwaltung - Saarpfalz-Kreis
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Postanschrift: Am Forum 1
Postleitzahl: 66424
Stadt: Homburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-07 📅
Datum des Endes: 2025-12-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-17 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Zum Submissionstermin fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Ob und in welchem Umfang eine Nachforderung erfolgt, entscheidet der Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung über die Erlaubnis zur Berufsausübung sowie auf Verlangen aktueller (nicht älter als 12 Monate) Auszug aus dem Berufsregister, Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Erlaubnis zur Berufsausbildung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie auf Verlangen aktuelle Bescheinigung der Versicherung bzw. gültiger Versicherungsnachweis - Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt - Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet sowie auf Verlangen rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, sofern eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes abgegeben wurde - Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt - Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenkasse , bei der die meisten Beschäftigten versichert sind und der tariflichen Sozialkasse, sofern der Betrieb beitragspflichtig ist - Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft sowie auf Verlangen aktuelle (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft, soweit der Betrieb zur Mitgliedschaft verpflichtet ist

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Der Bieter muss über Behördenerfahrung betreffend Lieferung und Installation einer Software zur Durchführung des doppischen Finanz- und Rechnungswesens gemäß einer Landesverordnung über die Aufstellung und Ausführung eines doppischen Haushaltsplanes der Gemeinden in einem Bundesland der Bundesrepublik Deutschland verfügen. Dies ist mit mind. einem abgeschlossenen, produktiven Projekt auf Landkreis-Ebene innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu belegen. (Abschnitt diesbezüglich in Formblatt 124 kann unberücksichtigt bleiben) - Der Bewerber muss einen Nachweis über eine Zertifizierung nach ISO 27001 vorlegen. - Der Bewerber muss einen Nachweis über eine Zertifizierung nach ISO 9001 vorlegen. - Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Kalenderjahren mit mindestens 3 thematisch vergleichbaren Projekten beauftragt war. - Der Bieter muss dazu über eine hinreichende Zahl an Fachkräften verfügen, die für die Entwicklung und den Betrieb der Software operativ verantwortlich sind und die zudem im Unternehmen des Bieters angestellt sind. - Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen soll unmittelbar nach Auftragserteilung durch den Auftragnehmer begonnen werden. Spätestens zum 01.01.2026 muss die Produktivstellung erfolgt sein. Der Bewerber hat durch eine formlose Erklärung zu bestätigen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten für eine Durchführung des Projektes in der vorgegebenen Zeit tatsächlich zur Verfügung stehen. Wird diese Erklärung nicht vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bewerbers. - Der Support, auch und insbesondere First-Level-Support (telefonisch, schriftlich, persönlich,...) muss in deutscher Sprache gewährleistet sein. Gefordert ist Sprachniveau C2 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Saarpfalz-Kreis
Postanschrift: Am Forum 1
Postleitzahl: 66424
Postort: Homburg
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-spk@saarpfalz-kreis.de 📧
Telefon: +49 6841104 8424 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19469ea1354-3834f92a8e840b26 🌏
Teilnahme-URL: https://saarvpsl.vmstart.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 032-103092 (2025-02-13)

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