Firmenfitness

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle

Der Landkreis Schaumburg sucht zur Steigerung der Mitarbeiterattraktivität eine Firmenfitness-Verbundlösung zur gesundheitliche Prävention und Erhaltung der Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Firmenfitness
Referenznummer: LK-SHG_2025/03#099
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Schaumburg sucht zur Steigerung der Mitarbeiterattraktivität eine Firmenfitness-Verbundlösung zur gesundheitliche Prävention und Erhaltung der Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sportbezogene Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LK-SHG_2025/03#099
Beschreibung der Beschaffung:
Der genaue Umfang der Leistung kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Zu den angebotenen Leistungen müssen Fitnessstudios, Schwimmbäder und weitere (Sport-) Einrichtungen, gehören. Darüberhinaus ist ein Kurs- und App-Angebot erforderlich.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Wellness 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Schaumburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schaumburg 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Dokument CSX51 ist die Deckungshöhe der Betriebshaftpflichtversicherung und das Versicherungsunternehmen anzugeben - Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): In der Eigenerklärung zur Leistung (VHB 124) ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bereichen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind anzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Da die Firmenfitness-Verbundlösung für Mitarbeitende des Landkreises Schaumburg vorgesehen ist, muss auch ein Mindestensangebot rund um die Arbeitsstätten des Landkreises vorhanden sein. Aus diesem Grund müssen min. zwei Angebote im Stadtgebiet Stadthagen vorhanden sein, sowie mindestens 20 Angebote in einem Umkreis von 20 km um Stadthagen (gemessen vom Kreishaus, Jahnstraße 20, 31655 Stadthagen). Davon: - mindestens 10 Fitnessstudios mit Gerätetraining - mindestens 3 Schwimmbäder, davon mindestens ein Hallenbad und ein Freibad - mindestens 5 der 13 Anbieter müssen Kurse anbieten (z.B. Fitness, Yoga, Tanz, Aquafitness,..) - mindestens 3 Möglichkeiten an Präventionskursen nach §20 SGB V teilzuneh-men (in Präsenz und/oder Online) Für die Bewertung sowie zum Nachweis über die Erfüllung der Mindestanforderungen sind Listen der Angebote bzw. Nachweise über die Angebote einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben. - Gesetzliche Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Erklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB abzugeben. - Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist zudem anzugeben, ob Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Sofern dies der Fall ist, sind die Leistungsbereiche im Formblatt CSX 51 zu benennen. - Personalstand (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal zu erbringen. - Referenzen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind drei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen vorzulegen, die in den letzten fünf Kalenderjahren, bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum erbracht wurden. - Registereintragungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug vorzulegen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die ordnungsgemäße Abgabe von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung zu erbringen und dafür die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Gem. § 124 Abs. 2 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 oder 9 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 2 oder Nr. 3 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 4 oder Nr. 5 GWB
Gem. § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 9 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Gem. § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE116536965
Postanschrift: Jahnstraße 20
Postleitzahl: 31655
Postort: Stadthagen
Region: Schaumburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dominic Böhme
E-Mail: vergabestelle@schaumburg.de 📧
Telefon: +49 57217031387 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYT5LH6CET/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYT5LH6CET 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYT5LH6CET 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 36 Tage
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6VYT5LH6CET Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Die von Unternehmen gegebenenfalls im Verlauf des Verfahrens erbetenen personenbezogenen Daten werden nach den Vorschriften des Datenschutzrechts im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Mit der Teilnahme am Verfahren erklären sich Unternehmen hiermit einverstanden. Soweit Unternehmen im Rahmen des Verfahrens dem Auftraggeber personenbezogene Daten von Dritten (Mitarbeiter, Nachunternehmer, Mitglieder einer Bie-tergemeinschaft, Referenzgeber) übermitteln, sind sie für das Vorliegen der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Einwilligung der Dritten selbst verantwortlich. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch in Textform. Die erforderliche Signatur gem. § 126b BGB wird in diesem Zusammenhang als "Containersignatur" automatisch über das "cosinex Bietertool" abgegeben. Die "Willenserklärung" erfolgt dadurch je Angebot, sodass sich jeder Bieter automatisch an seine hogeladenen Dokumente bindet. Eine gesonderte Dokumentensignatur ist nicht erforderlich. Sollten Signaturmöglichkeiten in Dokumenten vorgesehen seien, handelt es sich um Standarddokumente, Die Signatur ist nicht zwingend erforderlich. Sämtliche Vertragsbedingungen eines möglichen Auftragnehmers werden abgelehnt, sofern diesen nicht ausdrücklich zugestimmt wird.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-2943 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-169716 (2025-03-14)
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