Flottenversicherung

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Flottenversicherung für alle Fahrzeuge des Ruhrverbands einschließlich seiner zwei Tochtergesellschaften Lister- und Lennekraftwerke GmbH (LLK) und RWG Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft mbH (RWG). Der Fuhrpark umfasst rd. 680 Fahrzeuge aufgeteilt in Transporter, PKW, LKW, Anhänger und Arbeitsmaschinen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-01.

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-01	Auftragsbekanntmachung
2025-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Flottenversicherung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-28-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeugversicherungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anschrift des Erfüllungsorts: Ruhrverband Kronprinzenstraße 37 45128 Essen

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, soweit nicht der Versicherer oder der Versicherungsnehmer den Vertrag sechs Monate vor Ablauf schriftlich kündigt. Der Vertrag kann höchstens fünfmal verlängert werden und endet daher spätestens am 31.12.2031, 24:00 Uhr.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anschrift des Erfüllungsortes: Ruhrverband Kronprinzenstraße 37 45128 Essen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-08 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-08 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-30 📅
Zusätzliche Informationen:

Preisverzeichnis: Der Teil 5 der Vergabeunterlagen - Preisverzeichnis - ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und wird nicht nachgefordert. Alle markierten Felder des Preisverzeichnisses sind vollständig auszufüllen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind dem Angebot die Geschäftsberichte der letzten drei Jahre beizufügen oder der Nachweis eines Ratings von mindestens BBB+ nach Standard & Poor's oder einer anderen gleichzusetzenden Institution.

Makler: Die Bewerbung durch einen Makler ist nur zulässig, wenn dieser in Exklusivvollmacht einer den Eignungskriterien entsprechenden Versicherungsgesellschaft handelt. Eine entsprechende Eigenerklärung des Maklers ist dem Angebot als separate Anlage beizufügen. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der vertretenen Versicherungsgesellschaft sind dem Angebot die Geschäftsberichte der letzten drei Jahre beizufügen oder der Nachweis eines Ratings von mindestens BBB+ nach Standard & Poor's oder einer anderen gleichzusetzenden Institution.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen: Zum Nachweis der Erfahrung in der Verwaltung und Schadenregulierung von Rahmenverträgen für Kfz-Versicherung sind mindestens drei Referenzkunden mit Angabe einer innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten vergleichbaren Leistung (versicherter Fuhrpark von mindestens 250 verschiedenen Fahrzeugen) in Anlage 4.1 der Vergabeunterlagen aufzuführen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregister-Angaben: Im Fall einer Auftragsvergabe wird seitens der Vergabestelle ein Eintrag im Wettbewerbsregister überprüft. Zu diesem Zweck sind die Handelsregisternummer sowie der Sitz des Amtsgerichts im Angebotsformular (Teil 3 der Vergabeunterlagen) anzugeben. Ausländische Bieter werden um Angabe einer entsprechenden Auskunftsstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer gesonderten Anlage gebeten.

Eigenerklärung Ausschlussgründe: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist die Eigenerklärung in Teil 4, Anlage A der Vergabeunterlagen vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen.

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: Die Eigenerklärung in Teil 4, Anlage D der Vergabeunterlagen ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß in Textform zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschlussgründe wirksam. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 178 1431 📞
URL: https://www.ruhrverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42583662 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E42583662 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 168-576034 (2025-09-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-22 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-22 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4e934a51-bccb-4b8b-bf4f-a64d6a348f8f-01
Quelle: OJS 2025/S 195-668310 (2025-10-08)

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