Förderzentrum und Straßenverkehrsamt - AV-Kommunikationssystem

Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-29.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Förderzentrum und Straßenverkehrsamt - AV-Kommunikationssystem
Referenznummer: K-VIERSEN-2024-0063
Kurze Beschreibung: Förderzentrum und Straßenverkehrsamt - AV-Kommunikationssystem
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Förderzentrum West
Beschreibung der Beschaffung:

Medientechnik Klassen-, Veranstaltungs und Besprechungsräume Los 1, Förderzentrum West Dülken: - 20 St. Klassenraum, Standard - 2 St. Klassenraum, Hybrid-Erweiterung - 1 St. Mehrzweckraum - 1 St. Werken, Werkstatt - 1 St. Geräteraum, Sporthalle - 1 St. Textiles Gestalten und Kunst - 1 St. Speisesaal - 1 St. Lager - 1 St. Lehrküche - 1 St. Eingangshalle - 1 St. Lehrerlounge - 1 St. Konferenzraum

Postanschrift: Ransberg 37+39
Postleitzahl: 41751
Stadt: Viersen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Viersen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-18 📅
Datum des Endes: 2025-11-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminverlaufsplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Teams
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Straßenverkehrsamt
Beschreibung der Beschaffung:

Medientechnik Klassen-, Veranstaltungs und Besprechungsräume Los 2, Straßenverkehrsamt - 1 St. Windfang - 1 St. Wartebereich - 1 St. Besprechung/Büro

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung (Formblatt 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung insbesondere Angaben zum Umsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren, und Angaben zur Liquidation (Formblatt 124_LD).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung insbesondere im Hinblick auf die zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Formblatt 124_LD). - zur lfd Nr. 30 des Dokumentenverzeichnis: Nachweis von drei Projektreferenzen vergleichbarer Art (Medientechnik in Lehr/ Klassenräumen, in öffentlichen Bildungseinrichtungen oder in privatwirtschaftlichen Unternehmen) und eingesetzter Technologie (Projektor, Displays, Mediensteuerung, BYOD-Systeme, Konferenzsysteme). Der Projektumfang je Referenz muss größer/gleich 100.000 € netto betragen. Der Fertigstellungszeitraum muss zwischen 2018 und Angebotsabgabe liegen. - zur lfd Nr. 20 des Dokumentenverzeichnis: Namentliche Benennung des Projektteams für die Realisierung der Maßnahme. Das Projektteam muss mindestens 4 Personen aufweisen (Projektleiter + 3 weitere Teammitglieder). Der Projektleiter muss mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter im Bereich der Medien- oder Veranstaltungstechnik aufweisen und ein MINT-Studium oder eine technische Ausbildung absolviert haben. Dies ist bei Angebotsabgabe durch Einreichen entsprechender Urkunden nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
Nationale Registrierungsnummer: 051660032032-31001-31
Postanschrift: Rathausmarkt 3
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen
E-Mail: vergabestelle@kreis-viersen.de 📧
Telefon: +49 2162391740 📞
Fax: +49 216239281051 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2024-0063 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/K-VIERSEN-2024-0063 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird; 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; 3. Jeder Bewerber /jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot die in dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen. 4. Jeder Bewerber /jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) mit Angebotsabgabe einzureichen. Weitere einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen: 5. Unterlagen zur Angebotsauswertung: 5.1 Lfd Nr. 17 des Dokumentenverzeichnis (DV): methodisches Konzeptpapier (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftart: Helvetica Neue Fein (oder vergleichbar); Schriftgröße 10) entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.1 des Formblatts Bewertungskriterien). Im Falle eines Verstoßes gegen die Formvorgaben werden die den Formvorgaben nicht entsprechenden Konzeptinhalte bei der Punktebewertung nicht berücksichtigt. 5.2. Llfd Nr. 18 DV: Terminverlaufsplan entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.2 des Formblatts Bewertungskriterien. 5.3 Lfd Nr. 19 DV: Qualifikationsnachweise der eingesetzten Teammitglieder entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.3 des Formblatts Bewertungskriterien. Fehlen diese Angaben, führt dies zwar nicht zu einem Ausschluss des Bieters,jedoch zu einer schlechteren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix und Formblatt Bewertungskriterien). Fehlen diese Angaben, führt dies nicht zum Ausschluss, jedoch zu einer schlechteren Bewertung! 6. Unterlagen als Anlage zum Angebot: 6.1 Lfd. Nr. 16 DV: In den Positionen 1.13.02.050 und 2.04.01.030 ist jeweils die Abgabe einer Kalkulationstabelle zur Programmierung, aufgeteilt nach Raum und Funktionsbereich gefordert. Die Tabellen müssen nachvollziehbar den Aufwand der Programmierstunden mit Stunden- und Tagessatz beinhalten. Es sind Informationen zum Aufwand der Einbindung von einzelnen Komponenten wie z. B. Projektionssysteme, Displays, Signalübertragungskomponenten, Audio DSP etc. in den Tabellen aufzuführen 6.2 Darüber hinaus ist darzustellen, mit welchem Stundenaufwand wird ein Static Touchpanel Element, ein Dynamic Touchpanel Element, eine gesamte Touchpanel Seite kalkuliert. Diese Tabelle ist dem Angebot zwingend beizufügen. 6.3 Lfd. Nr. 21 DV: Weitere Produktdatenblätter bei eventuellen Sonderbauten. Formulierungen, wie z. B. "Sonder", oder "Sonderbau", in der Hersteller- oder Typenangabe der Bietertextergänzung dieser Angebotsabfrage, sind ohne ein ergänzendes Datenblatt nicht zulässig. Die Datenblätter müssen der entsprechenden LV-Position eindeutig zugeordnet werden können (z. B. durch Angabe der betreffenden Ordnungszahlen). Aus den Angaben der Datenblätter muss zu dem eindeutig ersichtlich sein, dass das angebotene Produkt die in der Position des LV geforderten Funktionen und Mindestqualitäten einhält oder übertrifft.

Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o.g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle
erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;

3. Jeder Bewerber /jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot die in dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen entsprechend vorzulegen.

4. Jeder Bewerber /jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zusätzlich die Eigenerklärung-Sanktionen-EU (unterschrieben) mit Angebotsabgabe einzureichen.

Weitere einzureichende Nachweise/Angaben/Unterlagen:

5. Unterlagen zur Angebotsauswertung:

5.1
Lfd Nr. 17 des Dokumentenverzeichnis (DV): methodisches Konzeptpapier (max. 3 DIN A4-Seiten, Schriftart: Helvetica Neue Fein (oder vergleichbar); Schriftgröße 10) entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.1 des Formblatts Bewertungskriterien). Im Falle eines Verstoßes gegen die Formvorgaben werden die den Formvorgaben nicht entsprechenden Konzeptinhalte bei der Punktebewertung nicht berücksichtigt.

5.2.
Llfd Nr. 18 DV: Terminverlaufsplan entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.2 des Formblatts Bewertungskriterien.

5.3
Lfd Nr. 19 DV: Qualifikationsnachweise der eingesetzten Teammitglieder entsprechend den Anforderungen aus Ziffer 2.2.3 des Formblatts Bewertungskriterien. Fehlen diese Angaben, führt dies zwar nicht zu einem Ausschluss des Bieters,jedoch zu einer schlechteren Bewertung (siehe Bewertungsmatrix und Formblatt Bewertungskriterien).

Fehlen diese Angaben, führt dies nicht zum Ausschluss, jedoch zu einer schlechteren Bewertung!

6. Unterlagen als Anlage zum Angebot:

6.1
Lfd. Nr. 16 DV: In den Positionen 1.13.02.050 und 2.04.01.030 ist jeweils die Abgabe einer Kalkulationstabelle zur Programmierung, aufgeteilt nach Raum und Funktionsbereich gefordert. Die Tabellen müssen nachvollziehbar den Aufwand der Programmierstunden mit Stunden- und Tagessatz beinhalten. Es sind Informationen zum Aufwand der Einbindung von einzelnen Komponenten wie z. B. Projektionssysteme, Displays, Signalübertragungskomponenten, Audio DSP etc. in den Tabellen aufzuführen

6.2
Darüber hinaus ist darzustellen, mit welchem Stundenaufwand wird ein Static Touchpanel Element, ein Dynamic Touchpanel Element, eine gesamte Touchpanel Seite kalkuliert. Diese Tabelle ist dem Angebot zwingend beizufügen.

6.3
Lfd. Nr. 21 DV: Weitere Produktdatenblätter bei eventuellen Sonderbauten. Formulierungen, wie z. B. "Sonder", oder "Sonderbau", in der Hersteller- oder Typenangabe der Bietertextergänzung dieser Angebotsabfrage, sind ohne ein ergänzendes Datenblatt nicht zulässig. Die Datenblätter müssen der entsprechenden LV-Position eindeutig zugeordnet werden können (z. B. durch Angabe der betreffenden Ordnungszahlen). Aus den Angaben der Datenblätter
muss zu dem eindeutig ersichtlich sein, dass das angebotene Produkt die in der Position des LV geforderten Funktionen und Mindestqualitäten einhält oder übertrifft.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: t:02211473045
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 084-277558 (2025-04-29)

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