Auftragsbekanntmachung (2025-02-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Förmliche Zustellungsaufträge
Referenznummer: VG-0437-2025-0003
Kurze Beschreibung:
“Förmliche Zustellungsaufträge der hessischen Justiz”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 "Nord" (20 Abholstellen der Landgerichtsbezirke Fulda, Kassel, Marburg): ca. 748.532 Stück
Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 "Nord" (20 Abholstellen der Landgerichtsbezirke Fulda, Kassel, Marburg): ca. 748.532 Stück
Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 "Mitte" (19 Abholstellen der Landgerichtsbezirke Gießen, Hanau, Limburg): ca. 689.876 Stück
Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 "Mitte" (19 Abholstellen der Landgerichtsbezirke Gießen, Hanau, Limburg): ca. 689.876 Stück
Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 "Süd" (26 Abholstellen der Landgerichtsbezirke Darmstadt, Frankfurt am Main, Wiesbaden): 2.931.420 Stück
Die hier genannte Menge dient als...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 3 "Süd" (26 Abholstellen der Landgerichtsbezirke Darmstadt, Frankfurt am Main, Wiesbaden): 2.931.420 Stück
Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen für das gesamte Gebiet der Bundesrepublik...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen für das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG), Entgeltgenehmigung(en) (Beschluss der Bundesnetzagentur mit Gründen) für förmliche Zustellungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland für das Beförderungsentgelt gemäß § 62 i. V. m. §§ 42 ff. PostG) oder Nachweis des Antrags (bei Einsatz der Deutsche Post AG als Zustellungsunternehmen (Konsolidierung) nicht erforderlich), Firmenprofil, Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Unzuverlässigkeitsgründen dem mit der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals im Sinne des § 123 Abs. 1, Abs. 4 GWB
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei Personen-, Sach-, Vermögensschäden (Mindestdeckungssumme je Schaden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei Personen-, Sach-, Vermögensschäden (Mindestdeckungssumme je Schaden insbesondere gegen Schäden, die aus der Haftung aufgrund einer nicht rechtwirksamen, verspäteten oder unterlassenen Zustellung nach §§ 61, 63 PostG erhoben werden und sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung und Rücksendung der Zustellungssendungen und Beurkundungsunterlagen entstehenden Schäden (Mindestdeckungssumme je Schaden mind. 1 Mio. Euro und je Jahr 2 Mio. Euro) und ihre Laufzeit
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung, Umfang, öffentliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzliste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in der Leistungsart dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und einen Umfang von mindestens 115.000 förmlichen Zustellungsaufträgen im Los 1, 115.000 förmlichen Zustellungsaufträgen im Los 2, 515.000 förmlichen Zustellungsaufträgen im Los 3 pro Jahr beinhaltet.)
Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch die vorzulegenden Referenzen nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen vergleichbar aller nunmehr bebotenen Lose erbracht wurden. Der geforderte Umfang kann auch durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden.), Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG), Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung, Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
“Ein Anspruch des Auftragnehmers auf bestimmte Mindestmengen besteht nicht. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden...”
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf bestimmte Mindestmengen besteht nicht. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können, werden folgende Stückzahlen festgelegt:
Los 1 "Nord": ca. 898.239 Stück
Los 2 "Mitte": ca. 827.852 Stück
Los 3 "Süd": ca. 3.517.704 Stück
Diese Mengen ergeben sich aus den geschätzten Abnahmemengen zuzüglich 20 % als Bedarfserweiterungsmengen. Sie beziehen sich auf das angenommene Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Bei Erreichen dieser Höchstmengen endet der Vertrag, auch wenn das angegebene Ende der Vertragslaufzeit noch nicht erreicht ist.
Mit dem Angebot vom Bieter einzureiche Konzepte:
Qualifikation der Mitarbeiter (mit schriftlichen Nachweisen von Schulungsmaßnahmen, Dauer, Intervalle, Möglichkeiten der Mitarbeiter, fachlichen Rat bei Problemen der Leistungserbringung einzuholen, Bericht über den Betriebsablauf, interne Postlogistik in den Räumen des Bieters (Räumlichkeiten, Technik, Personal), strukturelle, organisatorische, personelle Ausstattung, Öffnungszeiten der Niederlegungsstellen gemäß § 181 ZPO oder des Niederlegungsverfahrens, für förmliche Zustellungen, die außerhalb des Beförderungsgebiets liegen, welches der Bieter mit eigenem Personal abdeckt, unter Berücksichtigung des Einsatzes von Unterauftragnehmern und anderen Dienstleistungsunternehmen, Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen (Anfallspitzen), Qualitätssicherungsmaßnahmen (mit Zustelllaufzeiten und Laufzeiten für die Rückführung der Zustellungsurkunden sowie zu der Verwahrung von Sendungen vom Zeitpunkt der Abholung bis zur Rücklieferung der Zustellungsurkunden), Qualitätssicherung (mit Kontrollunternehmen, -einrichtungen, Kontrolldichte, Kontrollschema bei Überprüfung der Zustelllaufzeiten und zur Überprüfung des Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhaltens), Reaktions- und Beseitigungsmaßnahmen bei Nichtermittelbarkeit des Empfängers (auch die Vorgehensweisen zur Erlangung des Zutritts zu innen liegenden Hausbriefkastenanlagen, Vorgehensweise bei erforderlichen bzw. fehlgeschlagenen Adressrecherchen), Einrichtungen und Mitarbeiter (Service- und Qualitätsmanagement) zur Mängelbeseitigung (bei Sachstandsanfrage des Auftraggebers, wenn kein Rücklauf erfolgt ist, und wieviel Zeit zur Beantwortung durchschnittlich benötigt wird), Ausfallsicherheit
Konzepte sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Eine Nachforderung ist ausgeschlossen.
Auf Aufforderung: Nachweise von Testergebnissen für Brieflaufzeiten
Während Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Nachweise betr. Qualifikation der Mitarbeiter, polizeiliche Führungszeugnisse
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft gem. Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +496151126603📞
Fax: +49611327648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 028-087388 (2025-02-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-27) Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG VL Ausschreibung
Nationale Registrierungsnummer: DE 169 838 187
Postanschrift: Sträßchensweg 10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe.ausschreibungen@deutschepost.de📧
Telefon: +49 1707663475📞
Fax: +6965301512522 📠