Fortschreibung des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y" für die ordentliche Gerichtsbarkeit und die Staatsanwaltschaften der Länder der Bundesrepublik Deutschland.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fortschreibung 2027 des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y"
Referenznummer: LZBW-2025-06-049
Kurze Beschreibung:
“Fortschreibung des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y" für die ordentliche Gerichtsbarkeit und die Staatsanwaltschaften der Länder der Bundesrepublik...”
Kurze Beschreibung
Fortschreibung des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y" für die ordentliche Gerichtsbarkeit und die Staatsanwaltschaften der Länder der Bundesrepublik Deutschland.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortschreibung des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y" für die ordentliche Gerichtsbarkeit und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortschreibung des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y" für die ordentliche Gerichtsbarkeit und die Staatsanwaltschaften der Länder der Bundesrepublik Deutschland.
Die Personalbedarfsberechnung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit und bei den Staatsanwaltschaften sowie in den Fachgerichtsbarkeiten (die Fachgerichtsbarkeiten bilden keinen Teil dieser Ausschreibung) erfolgt für alle Berufsgruppen im Entscheiderbereich (Richter, Staatsanwälte, Amtsanwälte, Rechtspfleger und Mitarbeiter in vergleichbaren Laufbahnen) sowie im Bereich der Serviceeinheiten und des weiteren Unterstützungsbereichs (im Folgenden: Serviceeinheiten) mittels des Personalbedarfsberechnungssystems "PEBB§Y" auf einer einheitlichen, empirisch-analytischen Grundlage.
Die Konferenz der Justizministerinnen und Justizminister hat beschlossen, die aktuelle Validität der PEBB§Y-Personalbedarfsberechnung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit und bei den Staatsanwaltschaften durch eine empirische Vollerhebung innerhalb einer Auswahl von Gerichten und Staatsanwaltschaften im Jahr 2027 zu sichern. Die Landesjustizverwaltung Baden-Württemberg wurde in diesem Zuge beauftragt, das Vergabeverfahren zur Auswahl des externen Unternehmens (im Folgenden: Auftragnehmer) durchzuführen. Der AN muss die PEBB§Y-Erhebung 2027 gemäß der von der Kommission der Landesjustizverwaltungen für Fragen der Personalbedarfsberechnung beschlossenen und hier vorliegenden Leistungsbeschreibung durchführen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode, d. h. zunächst wird...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode, d. h. zunächst wird bei allen Angeboten ein Quotient (Z) aus den entsprechend der Tabelle (siehe Ziffer 4.5 der VuV) gewichteten und summierten Leistungspunkten (L) für die Qualitätskriterien und dem Wertungs-Preis (P) gebildet:
Z = L/P
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Quotient Z) ist auf der ersten Stufe das bestplatzierte Angebot. Anschließend soll bei Angeboten mit ähnlicher Punktzahl innerhalb des sog. "Schwankungsbereichs" nicht der Zufall entscheiden. Der Schwankungsbereich beginnt beim bestplatzierten Angebot und endet 10 % unterhalb des bestplatzierten Angebots. Alle Angebote, die unterhalb des vorher definierten Schwankungsbereichs liegen, haben keine Chance mehr auf den Zuschlag. Alle Angebote innerhalb des Schwankungsbereichs haben dagegen nunmehr die gleichen Chancen auf den Zuschlag. Es gewinnt das wertbare Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Entscheidungskriterium Qualität bestmöglich erfüllt. Sollte es einen Gleichstand von zwei oder mehr wertbaren Angeboten innerhalb des Schwankungsbereichs beim Entscheidungskriterium Qualität geben, entscheidet die bessere Bewertung für das Grobkonzept "Durchführung der Erhebung sowie Erstellung des Gutachtens". Bei zusätzlich gleicher Bewertung des Grobkonzepts "Durchführung der Erhebung sowie Erstellung des Gutachtens" von zwei oder mehr bestplatzierten Angeboten entscheidet das Los.
Nähere Informationen zu den Bewertungskriterien, deren Gewichtung und den entsprechend zu erreichenden Leistungspunkten können der Anlage_26_Bewertungsmatrix entnommen werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaft-pflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.
Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des angebotenen Wertungspreises (=Auftragswert).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtumsatz des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gesamtumsatz des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Kalenderjahre. Mindestanforderung: durchschnittlich 16 Mio. EUR netto/Jahr
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1) Nachweis von mind. einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Zeitraum seit 2019 für eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1) Nachweis von mind. einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Zeitraum seit 2019 für eine Software, mit welcher eine Zeiterhebung mit einer Anzahl von mindestens 3.000 Teilnehmern durchgeführt wurde.
2) Nachweis von mind. einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Zeitraum seit 2019 für eine Software, mit welcher eine Zeiterfassungserhebung für einen Auftraggeber der öffentlichen Hand in Deutschland durchgeführt wurde.
3) Nachweis von mind. drei vergleichbaren Referenzprojekten aus dem Zeitraum seit 2019 für die Durchführung von Personalbedarfsermittlungen im öffentlichen Sektor in Deutschland, in denen für Organisationen mit je mindestens 500 Mitarbeitern Personalbedarfsermittlungen konzipiert, durchgeführt und ausgewertet wurden.
4) Nachweis von mind. einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Zeitraum seit 2019, in welchem die Konzeption und Durchführung von online-Anwender-Schulungen für eine Software für mindestens 3.000 Teilnehmende durchgeführt wurde.
5) Nachweis von mind. einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Zeitraum seit 2019, in welchem die Konzeption und Durchführung eines technischen Anwender-Supports für mindestens 3.000 Teilnehmer für den Einsatz einer Software durchgeführt wurde.
Der Nachweis der vorstehenden Referenzen 1) - 5) erfolgt jeweils durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot gem. Anlage_1_Eigenerklärungen_Offenes Verfahren. Über die geforderte Mindestanzahl hinausgehende Referenzen können über die Anlage 28_Eigenerkärung weitere Referenzen nachgewiesen werden.
Referenzprojekte müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht zwingend abgeschlossen sein. Der Nachweis der Anforderungen kann ggf. auch mit weniger als sieben verschiedenen Referenzen erfolgen, sofern eine oder mehrere Referenzen gleich mehrere der vorgestellten Anforderungen insgesamt voll-ständig erfüllen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Beschäftigtenzahl des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Beschäftigtenzahl des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich wird. Mindestanforderung: durchschnittlich 100 Mitarbeiter.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, ob für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragneh-mern beabsichtigt ist”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig, in dessen Anwendungsbereich der IT-Teil der Leistung erbracht wird, durch Vorlage einer Kopie / eines Scans des Zertifikats.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine”
“#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYTA1JMHYB#
Alle relevanten Informationen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie den Anlagen aufgeführt.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219260📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“genaue Angaben sind Ziff. 2.23 (Rechtsbehelfe und zuständige Vergabekammer) der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie §160 GWB zu entnehmen.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 179-612362 (2025-09-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-05) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-26 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wird bis zum 26.11.2025, 12:00 Uhr verlängert. Die Verlängerung der Frist erfolgt, um allen Bietern eine angemessene Bearbeitung der...”
Text
Die Angebotsfrist wird bis zum 26.11.2025, 12:00 Uhr verlängert. Die Verlängerung der Frist erfolgt, um allen Bietern eine angemessene Bearbeitung der Vergabeunterlagen zu ermöglichen, insbesondere im Hinblick auf mögliche umfangreiche Abstimmungen mit Softwareanbietern für den Fall eines Einsatzes einer Standardsoftware.
Dadurch ergeben sich folgende neuen Meilensteine:
Letzter Termin zum Stellen von Bieterfragen: 17.11.2025
Späteste Absendung der Antworten durch die Kontaktstelle: 19.11.2025
Termin zur Abgabe der Angebote: 26.11.2025, 12:00 Uhr
späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 12.01.2026
Ende Zuschlags- und Bindefrist: 23.01.2026, 24:00 Uhr
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und dauert bis zur Übergabe des final abgestimmten Gutachtens und der Erhebungsergebnisse voraussichtlich im Jahr 2027.
“Verlängerung der Angebotsfrist”
Quelle: OJS 2025/S 214-737763 (2025-11-05)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-25) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-31 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-03 12:00:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Zeilen 27 und 28 wurden in der Formel für die Summenbildung (Zeile 29) ergänzt. Eine neue Version "13_Anlage_13_Preisblatt_251125" wurde auf dem...”
Text
Die Zeilen 27 und 28 wurden in der Formel für die Summenbildung (Zeile 29) ergänzt. Eine neue Version "13_Anlage_13_Preisblatt_251125" wurde auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg zur Verfügung gestellt.
Die Angebotsfrist wird bis zum 03.12.2025, 12:00 Uhr verlängert.
Dadurch ergeben sich folgende neuen Meilensteine:
Termin zur Abgabe der Angebote: 03.12.2025, 12:00 Uhr
späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 19.01.2026
Ende Zuschlags- und Bindefrist: 30.01.2026, 24:00 Uhr
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und dauert bis zur Übergabe des final abgestimmten Gutachtens und der Erhebungsergebnisse voraussichtlich im Jahr 2027.
Hinweis: Es sind ausschließlich die aktualisierten Unterlagen zur Angebotsabgabe zu verwenden.
“Die Zeilen 27 und 28 wurden in der Formel für die Summenbildung (Zeile 29) ergänzt.
Die Angebotsfrist wird bis zum 03.12.2025, 12:00 Uhr verlängert....”
Die Zeilen 27 und 28 wurden in der Formel für die Summenbildung (Zeile 29) ergänzt.
Die Angebotsfrist wird bis zum 03.12.2025, 12:00 Uhr verlängert.
Dadurch ergeben sich folgende neuen Meilensteine:
Termin zur Abgabe der Angebote: 03.12.2025, 12:00 Uhr
späteste Mitteilung nach § 134 GWB (verkürzte Frist 10 Tage): 19.01.2026
Ende Zuschlags- und Bindefrist: 30.01.2026, 24:00 Uhr
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und dauert bis zur Übergabe des final abgestimmten Gutachtens und der Erhebungsergebnisse voraussichtlich im Jahr 2027.
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Quelle: OJS 2025/S 229-787844 (2025-11-25)