FORTSETZUNG wegen FRISTVERLÄNGERUNG Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR (Kopie)

Westdeutscher Rundfunk Köln

WICHTIGER HINWEIS: Dies ist kein neues offenes Verfahren! Diese Veröffentlichung dient der Fortsetzung des am 26.05.2025 unter der Nummer 336215-2025 veröffentlichten Verfahrens ZE 2025-110-02 (Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR). In diesem Verfahren wurde am 13.06.2025 die Angebotsfrist vom 23.06.2025 auf den 30.06.2023 verlängert, dies aber nicht im elektronischen Projektraum abgebildet. Aus technischen Gründen erfolgt daher die Veröffentlichung eines neuen Projektes. Der Auftrag wird im Übrigen unverändert auf dem bisherigen Stand ausgeschrieben. Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 Personen zu versichern (Stand Mai 2025; 53 Erwachsene / 17 Kinder). Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein. Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (Ausnahme vertragliches Sonderkündigungsrecht z.B. bei Täuschung oder Nichterfüllung vertraglicher Pflichten). Der Auftragnehmer kann bis zu 6 Monate vor Ablauf der 3 Jahre einen neu kalkulierten Beitrag für das 4. Jahr nennen, der vom WDR akzeptiert oder abgelehnt werden kann. Der WDR wird nach Prüfung entweder die vertragliche Verlängerungsoption ziehen oder der Vertrag endet nach der vereinbarten Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Der Auftragnehmer kann nicht zum Ablauf des 3. Jahres ordentlich kündigen, da dem WDR die einseitige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr zusteht. Geplanter Vertragsbeginn für den WDR ist der 01.10.2025. Es soll keine Anpassung an das Kalenderjahr erfolgen. Der Vertragsbeginn der einzelnen Rundfunkanstalten kann hiervon abweichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FORTSETZUNG wegen FRISTVERLÄNGERUNG Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR (Kopie)
Referenznummer: ZE 2025-110-02
Kurze Beschreibung:
WICHTIGER HINWEIS: Dies ist kein neues offenes Verfahren! Diese Veröffentlichung dient der Fortsetzung des am 26.05.2025 unter der Nummer 336215-2025 veröffentlichten Verfahrens ZE 2025-110-02 (Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR). In diesem Verfahren wurde am 13.06.2025 die Angebotsfrist vom 23.06.2025 auf den 30.06.2023 verlängert, dies aber nicht im elektronischen Projektraum abgebildet. Aus technischen Gründen erfolgt daher die Veröffentlichung eines neuen Projektes. Der Auftrag wird im Übrigen unverändert auf dem bisherigen Stand ausgeschrieben. Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 Personen zu versichern (Stand Mai 2025; 53 Erwachsene / 17 Kinder). Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein. Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr (Ausnahme vertragliches Sonderkündigungsrecht z.B. bei Täuschung oder Nichterfüllung vertraglicher Pflichten). Der Auftragnehmer kann bis zu 6 Monate vor Ablauf der 3 Jahre einen neu kalkulierten Beitrag für das 4. Jahr nennen, der vom WDR akzeptiert oder abgelehnt werden kann. Der WDR wird nach Prüfung entweder die vertragliche Verlängerungsoption ziehen oder der Vertrag endet nach der vereinbarten Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Der Auftragnehmer kann nicht zum Ablauf des 3. Jahres ordentlich kündigen, da dem WDR die einseitige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr zusteht. Geplanter Vertragsbeginn für den WDR ist der 01.10.2025. Es soll keine Anpassung an das Kalenderjahr erfolgen. Der Vertragsbeginn der einzelnen Rundfunkanstalten kann hiervon abweichen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2025-110-02
Zusätzliche Informationen:
WICHTIGER HINWEIS: Dies ist kein neues offenes Verfahren! Diese Veröffentlichung dient der Fortsetzung des am 26.05.2025 unter der Nummer 336215-2025 veröffentlichten Verfahrens ZE 2025-110-02 (Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR). In diesem Verfahren wurde am 13.06.2025 die Angebotsfrist vom 23.06.2025 auf den 30.06.2023 verlängert, dies aber nicht im elektronischen Projektraum abgebildet. Aus technischen Gründen erfolgt daher die Veröffentlichung eines neuen Projektes. Der Auftrag wird im Übrigen unverändert auf dem bisherigen Stand ausgeschrieben.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Erfüllungsort der Leistung: Köln, München, Frankfurt, Hamburg und weltweit. Nuts-Codes: DEA23, DE21H, DE712, DE600 (und weltweit entsprechend)
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Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einmalige Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
WICHTIGER HINWEIS: Dies ist kein neues offenes Verfahren! Diese Veröffentlichung dient der Fortsetzung des am 26.05.2025 unter der Nummer 336215-2025 veröffentlichten Verfahrens ZE 2025-110-02 (Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR). In diesem Verfahren wurde am 13.06.2025 die Angebotsfrist vom 23.06.2025 auf den 30.06.2023 verlängert. Aus technischen Gründen und mangels adäquater Alternativen wurde die Veröffentlichung eines neuen Projektes empfohlen.
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 129 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Hinweis: Zum Nachweis der allgemeinen Eignungsanforderungen hat der Bieter die "Anlage Allgemeine Eignungsanforderungen" auszufüllen und dem Angebot unterschrieben beizufügen.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5XGR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5XGR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG5XGR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG5XGR WICHTIGER HINWEIS: Dies ist kein neues offenes Verfahren! Diese Veröffentlichung dient der Fortsetzung des am 26.05.2025 unter der Nummer 336215-2025 veröffentlichten Verfahrens ZE 2025-110-02 (Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR). In diesem Verfahren wurde am 13.06.2025 die Angebotsfrist vom 23.06.2025 auf den 30.06.2023 verlängert, dies aber nicht im elektronischen Projektraum abgebildet. Aus technischen Gründen erfolgt daher die Veröffentlichung eines neuen Projektes. Der Auftrag wird im Übrigen unverändert auf dem bisherigen Stand ausgeschrieben.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 120-413142 (2025-06-25)