Fotodienstleistungen 2025

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Der zu schließende Rahmenvertrag umfasst die Aufgabe der ganzjährigen fotografischen Begleitung von Terminen und Reisen. Die vom Auftragnehmer geschuldete Leistung besteht darin, (digitale) Fotografien (Bilder bzw. Bildmaterial) zu produzieren, zu bearbeiten und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Ergänzend und konkretisierend zum Rahmenvertrag ergibt sich der Leistungsgegenstand aus den nachfolgenden Ausführungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-21.

Wer?

• Presse- und Informationsamt der Bundesregierung

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen › Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-21	Auftragsbekanntmachung
2025-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotodienstleistungen 2025
Referenznummer: 14022#00003#0022
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 14022#00003#0022
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber erhält das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung, diese Option auszuüben, besteht jedoch nicht. Im Fall der Inanspruchnahme der Option wird eine diesbezügliche Erklärung spätestens drei Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer abgegeben.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 VGV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss nachweisen, dass er in der Lage ist, mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen zu können. Dazu ist der Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird mindestens ein Gesamtumsatz (netto) i. H. v. 200.000, - € durchschnittlich pro Geschäftsjahr erwartet. Es ist das als Anlage 4 beigefügte Formblatt „Unternehmensdarstellung“ zu benutzen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darüber hinaus muss der Bieter zur Prüfung seiner Eignung nachweisen, dass er über einschlägige Erfahrungen (nötige Fachkunde) verfügt. Hierzu nennt er Referenzen, die er für Auftraggeber seit Januar 2022 erbracht hat und für die folgende Angaben zu machen sind: • Name und Anschrift Auftraggeber, • Ansprechperson einschließlich Kontaktdaten, • Darstellung der erbrachten Leistung mit dem Zeitraum der Durchführung, aus der sich ergibt, dass es sich um dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen handelt. Es ist das als Anlage 5 beigefügte Formblatt „Unternehmensreferenzen“ zu benutzen. Der Bieter besitzt die nötige Fachkunde, wenn er mit mindestens zwei Referenzen die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen in der Erbringung von dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen belegen kann, insbesondere im Hinblick auf hochrangige politische Termine – zum Beispiel mit deutschen oder internationalen Staats- und Regierungschefs.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter weist nach, dass er über ausreichendes Personal für die Durchführung der ausgeschriebenen Gesamtmaßnahme verfügt. Dazu benennt der Bieter die Anzahl der festangestellten Fotografinnen und Fotografen des Unternehmens. Darüber hinaus benennt er fünf für die Durchführung des Rahmenvertrags verantwortliche Fotografinnen und Fotografen. Zu den angegebenen Fotografinnen und Fotografen sind folgende Angaben zu machen: • Name; • Ausbildung/Abschluss; • beruflicher Werdegang (Stationen mit Nennung der Haupttätigkeit); • Fortbildungen, Zertifizierungen und weitere einschlägige Kenntnisse (sofern vorhanden). Es ist das als Anlage 6 beigefügte Formblatt „Mitarbeitende“ zu benutzen. Es müssen mindestens fünf festangestellte Fotografinnen und Fotografen im Unternehmen beschäftigt werden, um zu gewährleisten, dass es auch bei mehreren parallel für den Auftraggeber zu realisierenden Projekten oder bei parallellaufenden Projekten für verschiedene Auftraggeber zu keinerlei Personalengpässen kommt. Die nötige Fachkunde gilt als vorhanden, wenn die für die Erfüllung des Auftrags genannten Fotografinnen und Fotografen durch Ausbildung, beruflichen Werdegang sowie ggf. Fortbildungen/Zertifizierungen/weiteren Kenntnissen den Anforderungen an die für den Auftraggeber umzusetzenden Maßnahmen besonders gerecht werden. Hierzu gehört eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung auf dem Bereich des Leistungsgegenstands.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ein Verstoß gegen diese Vergabeunterlagen oder formale Kriterien führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Unzulässig ist/sind insbesondere: • verspätet eingehende Teilnahmeanträge und Angebote, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, • eine Einreichung der Teilnahmeanträge und Angebote in unzulässiger Form, • nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den bietereigenen Eintragungen, • Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, • wettbewerbsbeschränkendes Verhalten, • Nichtgebrauch der vorgegebenen Formblätter, • fehlende (bzw. fehlende nachgeforderte) Erklärungen/Nachweise und Unterlagen, • Nichtberücksichtigung der Vorgaben zur Preisgestaltung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Presse- und Informationsamt der Bundesregierung
Nationale Registrierungsnummer: 030 18272-0
Postanschrift: Dorotheenstraße 84
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bpa.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bundesregierung.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=787776 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=787776 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 138-476894 (2025-07-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotodienstleistungen
Beschreibung
Fotodienstleistungen 2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10de75e0-bc25-4473-bad1-38f89f447c1e-02
Quelle: OJS 2025/S 139-481201 (2025-07-22)

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