Framework Service Contract for Web Development (Horizon Europe projects MERGE and MAPS)
ZOE Institute for Future-fit Economies gUG
These projects will both have a number of web development and design needs over the next 2.5 years (see timeframe under “conditions and evaluation criteria”) to contribute to our Sustainable Prosperity website, which uses Wagtail CMS, written in Python, hosted with the German hosting provider STRATO (includes a staging and a production server). For this reason, we offer a framework service contract for a partner who can deliver within three main work areas, plus handover from our previous web development & design team.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-04-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-10-15 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Framework Service Contract for Web Development (Horizon Europe projects MERGE and MAPS)
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 58823.53 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Postanschrift: Norbertst.
31
Postleitzahl: 50670
Stadt: Cologne
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-11 23:59:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ZOE Institute for Future-fit Economies gUG
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: ZOE Institute for future fit economies gUG
Postanschrift: Norbertstr.
31
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@zoe-institut.de 📧
Telefon: 004916094696176 📞
URL: https://zoe-institut.de/en/home-2/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://zoe-institut.de/en/tenders/ 🌏
Teilnahme-URL: https://zoe-institut.de/en/tenders/ 🌏
Kennung der EU-Mittel: This call is financed in the framework of the Horizon Europe Research and Innovation Programme under grant agreements Nº 101132524 (MERGE) and Nº 101137914 (MAPS).
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 074-246380 (2025-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Framework Service Contract for Web Development (Horizon Europe projects MERGE and MAPS)
Kurze Beschreibung:
These projects will both have a number of web development and design needs over the next 2.5 years (see timeframe under “conditions and evaluation criteria”) to contribute to our Sustainable Prosperity website, which uses Wagtail CMS, written in Python, hosted with the German hosting provider STRATO (includes a staging and a production server). For this reason, we offer a framework service contract for a partner who can deliver within three main work areas, plus handover from our previous web development & design team.
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Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Sustainable Prosperity
Geschätzter Wert ohne MwSt: 58823.53 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Norbertst.
31
Postleitzahl: 50670
Stadt: Cologne
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-11 23:59:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ZOE Institute for Future-fit Economies gUG
Nationale Registrierungsnummer:
HRB119280
Abteilung: ZOE Institute for future fit economies gUG
Postanschrift: Norbertstr.
31
Postleitzahl: 50670
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@zoe-institut.de 📧
Telefon: 004916094696176 📞
URL: https://zoe-institut.de/en/home-2/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://zoe-institut.de/en/tenders/ 🌏
Teilnahme-URL: https://zoe-institut.de/en/tenders/ 🌏
Kennung der EU-Mittel: This call is financed in the framework of the Horizon Europe Research and Innovation Programme under grant agreements Nº 101132524 (MERGE) and Nº 101137914 (MAPS).
EU-Mittel — Programm: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
We may negotiate the terms of the tenders, but we are obliged not to discriminate against any tenderer in doing so. This procedure shall be carried out in compliance with the principle of competitiveness and the principle of economical and expedient spending of funds applicable at ZOE. Bidders have access to the document that describes these principles upon request.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 074-246380 (2025-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 58262.4 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 66 410 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 48 000 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: MAPS Grant Agreement # 101137914; MERGE Grant Agreement # 101132524
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 58823.53 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience with interactive Python-based website projects: 0.3; Experience with Database-driven web applications and data visualisation – 0.2; Experience with research/science-based website projects – 0.2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-18 📅
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 66 410 💰
Niedrigstes Angebot: 48 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 58262.4 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Pheenetz GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PHEENETZ GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: PHEENETZ GmbH
Postanschrift: Frundsbergstr.
23 RG
Postleitzahl: 80634
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Quelle: OJS 2025/S 199-681709 (2025-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 58262.4 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 66 410 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 48 000 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Rahmenprogramm für Forschung und Innovation Horizont Europa (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: MAPS Grant Agreement # 101137914; MERGE Grant Agreement # 101132524
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 58823.53 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Experience with interactive Python-based website projects: 0.3; Experience with Database-driven web applications and data visualisation – 0.2; Experience with research/science-based website projects – 0.2
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
HOR-24-MAP/MER-02
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-18 📅
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 66 410 💰
Niedrigstes Angebot: 48 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 58262.4 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:
Pheenetz GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Pheenetz GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PHEENETZ GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
HRB 236122
Abteilung: PHEENETZ GmbH
Postanschrift: Frundsbergstr.
23 RG
Postleitzahl: 80634
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Quelle: OJS 2025/S 199-681709 (2025-10-15)
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