Ganztagsbetreuung in den Winsener Grundschulen mit Ferienbetreuung

Stadt Winsen (Luhe)

Die Stadt Winsen (Luhe) ist Schulträger von derzeit fünf Grundschulen. Die Grund-schule Stöckte eröffnet zum Schuljahr 2026/2027 als weitere offene Ganztagsschule. Die Grundschulen Alte Stadtschule, Hanseschule, Borsteler Grund, Ilmer Barg mit der Außenstelle Luhdorf und Pattensen sind bereits offene Ganztagsschulen. Hierzu schließt die Stadt Winsen (Luhe) als Schulträger (Auftraggeber) und der weitere Träger (Auftragnehmer) im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen für die Lose Nr. 1 und Nr. 2 jeweils eine Kooperationsvereinbarung (trilateraler Vertrag) mit einer Vertragslaufzeit von drei Jahren. Eine Vertragsverlängerung von weiteren zwei Jahren ist optional. An jedem Standort bleibt es dem Bieter überlassen, ob für jeden Standort eine Koordinationskraft eingesetzt wird oder ob mit entsprechenden Leitungsstunden gearbeitet werden soll. Der Bieter soll seine Entscheidung offenlegen und begründen. An allen Schulen muss ein Vertretungskonzept für den Ganztag und die Ferienbetreuung vorliegen. Das Vertretungskonzept ist vom Bieter vorzustellen und zu erläutern. Für alle Standorte sowie für die Ferienbetreuung ist ein qualifiziertes Kinderschutzkonzept zwingend erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-23 Auftragsbekanntmachung
2026-04-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ganztagsbetreuung in den Winsener Grundschulen mit Ferienbetreuung
Referenznummer: 2025-009-StW-GAZ
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Winsen (Luhe) ist Schulträger von derzeit fünf Grundschulen. Die Grund-schule Stöckte eröffnet zum Schuljahr 2026/2027 als weitere offene Ganztagsschule. Die Grundschulen Alte Stadtschule, Hanseschule, Borsteler Grund, Ilmer Barg mit der Außenstelle Luhdorf und Pattensen sind bereits offene Ganztagsschulen. Hierzu schließt die Stadt Winsen (Luhe) als Schulträger (Auftraggeber) und der weitere Träger (Auftragnehmer) im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder an den genannten Grundschulen für die Lose Nr. 1 und Nr. 2 jeweils eine Kooperationsvereinbarung (trilateraler Vertrag) mit einer Vertragslaufzeit von drei Jahren. Eine Vertragsverlängerung von weiteren zwei Jahren ist optional. An jedem Standort bleibt es dem Bieter überlassen, ob für jeden Standort eine Koordinationskraft eingesetzt wird oder ob mit entsprechenden Leitungsstunden gearbeitet werden soll. Der Bieter soll seine Entscheidung offenlegen und begründen. An allen Schulen muss ein Vertretungskonzept für den Ganztag und die Ferienbetreuung vorliegen. Das Vertretungskonzept ist vom Bieter vorzustellen und zu erläutern. Für alle Standorte sowie für die Ferienbetreuung ist ein qualifiziertes Kinderschutzkonzept zwingend erforderlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-009-StW-GAZ
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
LOS 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Trägerschaft für die Ganztagsangebote an den drei in Schulträgerschaft der Stadt Winsen befindlichen Grundschulen auf der Grundlage des Runderlasses „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ vom 01.08.2014 geändert durch RdErl. vom 10.04.2019 (SVBl. S. 291) und den Vorgriffsregelungen im Zusammen-hang mit der Novellierung des RdErl. d. MK „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ sowie die Ferienbetreuung. Die Stadt Winsen (Luhe), die Schule und der Bieter schließen einen trilateralen Vertrag. Die kapitalisierten Lehrerstunden werden vom Regionalen Landesamt für Bildung und Schule direkt an die Stadt Winsen (Luhe) erstattet. LOS 2: Der Auftragnehmer übernimmt die Trägerschaft für die Ganztagsangebote an den drei in Schulträgerschaft der Stadt Winsen befindlichen Grundschulen auf der Grundlage des Runderlasses „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ vom 01.08.2014 geändert durch RdErl. vom 10.04.2019 (SVBl. S. 291) und den Vorgriffsregelungen im Zusammen-hang mit der Novellierung des RdErl. d. MK „Die Arbeit in der Ganztagsschule“ sowie die Ferienbetreuung. Die Stadt Winsen (Luhe), die Schule und der Bieter schließen einen trilateralen Ver-trag. Die kapitalisierten Lehrerstunden werden vom Regionalen Landesamt für Bildung und Schule direkt an die Stadt Winsen (Luhe) erstattet.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 21423
Stadt: Winsen (Luhe)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Harburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogisches Personal Bewertet wird jeweils die überwiegende Trägererfahrung und die Fachlichkeit des Personals
Pädagogisches Konzept Bewertet wird, ob die dargestellten pädagogischen Inhalte überwiegend konkret, nachvollziehbar und praxisorientiert beschrieben sind und eine tatsächliche Umsetzung im Ganztagsbetrieb erwarten lassen.
Verzahnung Ganztag/Schule/Schulträger
Bedarfsanpassung
Ferienbetreuung Der Bieter macht Angaben zu Realisierung der Ferienbetreuung und der Angebotsstruktur.
Qualitätsmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-29 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Es werden ausschließlich Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachgefordert, die keinen Einfluss auf die Zuschlagskriterien haben.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Pädagogisches Personal
Ausschlussgrund:
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Winsen (Luhe)
Nationale Registrierungsnummer: 033530040040-0-70
Abteilung: Gb vi
Postanschrift: Schloßplatz 1
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen (Luhe)
Region: Harburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gbvi@stadt-winsen.de 📧
Telefon: 041716570 📞
URL: www.stadt-winsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D460190774 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Neben der in § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB genannten Frist von 15 Kalendertagen, nachdem der Auftraggeber erklärt hat, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist eine weitere Frist in § 134 GWB genannt, die unbedingt zu berücksichtigen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf der Auftraggeber den Vertrag mit dem Bestbieter erst abschließen, wenn er die anderen Bieter vorher informiert hat. Die Informations- und Wartefrist beträgt 15 Kalendertage. Wird die Information per Fax oder auf dem elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 248-862653 (2025-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 6 928 840 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.5
20
7.5
2.5
5

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Nachprüfungsverfahren
Anzahl der Beschwerdeführer: 1
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2025-009-STW-GAZ
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6 928 840 EUR 💰
Kennung des Angebots: E1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DRK-Kreisverband Harburg-Land e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE116818385
Postanschrift: Benzstraße 18
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Region: Harburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@drk-lkharburg.de 📧
Telefon: (04171) 88 90-0 📞
Fax: (04171) 88 90-88 📠
URL: https://www.drk-lkharburg.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 862653-2025

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 074-258247 (2026-04-15)
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